Как да подготвите съзнанието си за по-висока производителност
Всяка сутрин се събуждам с една мисъл. Направи повече. Създайте още задачи. Напишете още статии. Направете повече инвестиции. Правете повече консултации. Получавате по-големи чекове и повече пари. (Добре, това е повече от едно).
Но по думите на големия Biggie Smalls: "повече пари, повече проблеми". Всички предприемачи са изправени пред този проблем. Въпреки тази реалност предприемачи, свободни професии и творчески хора все още искат повече (защото са луди). Ето защо получавате тон на онлайн ръководства за това как да бъдат по-продуктивни по време на работа. Защото хората искат да знаят как да правят повече, без да се чувстват по-стресирани.
Стресът е убиец на производителността. За да постигнем повече, трябва да дефинираме какво е стреса, кога се случва и как да се отървем от него.
Никой не е имал време за стрес
Стресът е първо мисъл в мозъка, а след това усещане в тялото. Това означава, че стреса е избор, въпреки че често сме виновни, че не осъзнаваме това. Въпреки общоприетото схващане, всъщност има достатъчно време през деня, за да се направи всичко. Истинският проблем е този времеви интервал между 12 PM и 4 PM, когато всеки ви изпраща по имейл, вика или чука на вратата ви. Това е, когато чувстваш, че нямаш време да дишаш.
И все пак през същата тази сутрин, която сте имали по-рано, никой не ви притесняваше? Това е, когато чувстваш, че можеш лесно да жонглираш с още две задачи. Мислите ви бяха спокойни и вие сте били продуктивни. Научете се да управлявате мислите си и ще станеш спокоен като неподвижно езеро.
Това, което искате, е спокойно съзнание, фокусирано спокойствие, чувство "в зоната", в момента, без никакво претоварване. Ето как.
Кажи не
Звучи лесно, но в действителност не много хора са се научили да отказват други. Когато правите нещо, съсредоточете се върху него 100%, не правете многозадачи и не мислете за други неща. Не позволявайте на други хора да ви прекъсват.
Цената на прекъсването идва от факта, че нашият мозък отнема време, за да се адаптира към контекста на даден проблем, така че, макар и да си мислите, че решавате няколко проблема едновременно, почти винаги се оказвате, че преследвате две зайци и излизате с празни ръце. Това не означава, че многозадачността е грешна.
Казвали сме го и преди, многозадачността е обикновено погрешно (тук науката ни подкрепя). Дори лекарите съветват против него. Дейвид Майер, когнитивният учен е казал това на списание „Предприемач“ за многозадачност:
- Айнщайн не беше многозадачен, когато сънуваше специалните и общи теории за относителността.
Селективна многозадачност
Факт е, че като предприемач или свободна практика не пренаписвате законите на физиката.
Многозадачността е умение, което има своите предимства, но като правило, не можете да приложите многозадачност към творческата работа, или към писане и електронна поща, докато говорите с някой в счетоводството по едно и също време. Всяка задача се превръща в привличане на вашето внимание и вземане на решения така че това, което всъщност правите, е губи време тъй като не пишете и не общувате по най-добрия начин.
Многозадачност работи за прости, повтарящи се задачи; задачи, които са прави, механични и не изискват творческо мислене, напр. въвеждане на данни, копиране на вмъкване на данни, пропускане чрез известия или бюлетини и т.н..
Предварително мисля
Барбара Коркоран, основател на групата Corcoran, каза най-добре:
"Производителността на всяка среща зависи от предварителната мисъл, която се дава на дневния ред, и никога не трябва да напускате среща, без да пишете последващ списък с всеки елемент, възложен на един човек."
Тя е права! Ние губим много време, като отидем на срещи и мозъчна атака, неподготвена. Независимо дали става дума за клиент, сътрудник или служител, отделете време предварително какво ще обсъдите и какво сте склонни да реши. Визуализирайте потенциално решение сам. Ще бъдете изненадани да откриете колко малко помощ всъщност имате нужда от другия човек.
Представете си какво ще кажат в отговор на вашите мнения. Изпълнете вътрешен ролеви диалог. Можете да направите това в колата си, по време на работа, във фитнеса или когато си почивате. Накрая ще изглеждате така, сякаш винаги знаете своите неща и срещите ви ще бъдат по-кратки.
Друг важен момент е внимателно подбирайте срещите си. Използвайте телефонни разговори, WhatsApp, Skype, димни сигнали или радиовълни. Всичко, за да увеличите времето си, като пътувате по-малко. Ето какво Бизнес магнат Марк Кубан трябваше да кажа за последния:
"Срещите са загуба на време, освен ако не сключвате сделка. Има толкова много начини да общувате в реално време или асинхронно, че всяка среща, на която действително сте седнали, трябва да има времетраене и да определят крайния резултат, преди да се съгласите да отидете."
Използвам Skype, за да говоря с моята приятелка в кухнята. Опитайте, забавно. Уверете се, че първо имате приятелка за разбиране.
Носете Tech Sidekick
Най-трудният работещ човек в социалните медии Гари Вайнерчук казва:
"Аз нося моя лаптоп с мен навсякъде. Ако имам някакъв престой през деня, ще скоча на компютъра си и ще отговарям на имейли."
Окуражавам ви да носите със себе си устройство през цялото време. Може да е смартфон, лаптоп или таблет… няма значение.
Важното е какво можете да направите с него, като:
Запишете всичко
Пригответе се за тези ingenius идеи когато влизат. Обобщете срещите на твоя помощник. Заключения, последващи действия, контактни лица… всички забравяме полезни неща, така че това е брилянтен трик за спестяване на време в бъдеще. план следващия ден. Запишете какво искате да постигнете. Настройте съответно следващия ден.
Промяна на работната среда
Тази статия е написана от кофишоп. Пиша, планирам, консултирам и дори правя счетоводство по този начин. Обикновено правя това, когато чувствам, че вече не мога да работя. Превключването на околната среда може да направи чудеса за вашата производителност. Предприемачът Барбара Коркоран се съгласява да:
Всичките големи идеи са отвън. Никога няма да имате творческа идея на бюрото си.
Наблюдавайте себе си с него.
Проучете кръга си. Тук няма магическа формула. Променете часовете и вижте дали се чувствате по-продуктивни. Намерете своя ритъм. Ето една екстремна формула от Business Guru Jordan Zimmerman:
Защо да спиш, когато дойде време да живееш? Спящата не е жива. Спиш, когато умреш. Всяка сутрин ставам в 3:30 и съм във фитнеса до 4. 25 мили на моя мотор преди закуска. Да бъдем във форма е това, което ми дава енергия.
Бъдете организирани
Запазете и категоризирайте работата си за повторно използване по-късно, особено ако сте на свободна практика или предприемач. Вашите учители и родители бяха прави. Трябва да поддържате нещата чисти и организирани. Това много помага.
Чувствам се виновен
Знам, че ще разстроя много "позитивни мислители" с това. И наистина е доста трудно да се признае, но чувствам се виновен, че губим времето си е една от основните причини, поради която успях да преодолея обстоятелствата си и да създам по-добър живот за себе си. Сега имам такъв вреден навик, че имам проблеми да отделям време и да се отпускам.
Това е лошата част, но мога да живея с това. Добрата новина е, че се чувстваш виновен за времето, прекарано неработещо, и те прави по-богат. Номерът тук е, че чувството трябва да бъде истинско. Ето няколко упражнения, които да ви помогнат да създадете това състояние:
Пребройте благословиите си
Осъзнайте, че повечето от тях са ви дали безплатно (вашето тяло, ум, хора, които обичате, душа, младеж и т.н.). Тогава осъзнайте, че всичките ви благословения, каквито и да са за вас, ще се развалят, ако не усилите техния потенциал чрез упорита работа.
Помислете за храната, която ядете
Помислете колко много усилия и работа са били вложени в ежедневната ви храна. Хората трябваше да засаждат, да чакат, да се надяват, да работят, да събират реколти, да ловуват и да убиват за вас, за да получите дневния си пилешки ориз. Похарчените за тази храна долари със сигурност не покриват усилията. Какво наистина давате на обществото в замяна на вашата храна?
Хората работят докато спите
Помислете за хората, срещу които се конкурирате, наполовина по света. Те работят докато спите. След това осъзнайте, че без значение колко сте млад, не сте имунизирани към същия край, който очаква всеки (смърт). Единственото нещо, което наистина има значение, е колко добре си живял живота си, това, което сте постигнали и създаден за вас и другите. Смятате ли, че все още ще бъдете запомнени правилно?
Упражнение при вина
Затвори си очите. Помниш време, когато се почувстваш наистина виновен и се срамуваш за нещо. Изживейте това: вижте, чуйте и усетете това, което почувствахте. Представете си чувството, че токът се върти вътре в тялото ви. След това, запазвайки текущото въртене, запомнете времето, когато безсмислено си губите времето. Почувствайте вината и срама, идващи от течението. Практикувайте това упражнение 2-3 пъти седмично.
За да може някое от тези упражнения наистина да работи, трябва да се положат известни усилия в тях. Наистина мисли и визуализирай с всеки, и ще се окажеш по-продуктивен, отколкото си мислел.
Готов да тръгвам
Това е. Това са по-малко известните тайни на производителността. Сега, ако можете да бъдете умни за срещите, които приемате, да откажете някои, да откажете прекъсвания, докато работите, многозадачни само повтарящи се задачи, докато носите лаптоп и се чувствате виновни, няма разумна причина, поради която няма да сте мултимилионер предприемач или на свободна практика.
Ако целият процес изглежда твърде труден, това е така, защото понякога е така. За да бъдат извънредни, направете извънредни неща.
