Топ 10 инструменти за сътрудничество за отдалечени екипи

Много компании позволяват на служителите си да работят от отдалечени места. Организацията, координацията и комуникацията са от първостепенно значение, когато става въпрос за управление на екип от служители, особено тези, които работят в различни часови зони.

Традиционните работници и екипи се възползват от езика на тялото и от невербалните сигнали, улеснени от личните взаимодействия.

Усъвършенстването на облачните технологии и приложенията за споделяне на екрани улесняват взаимодействието с виртуалните екипи на служителите и получават същите ползи, както ако са седяли в една и съща стая.

Някои от по-популярните инструменти за отдалечени екипи са описани по-долу.

Асана

Asana е онлайн инструмент за сътрудничество, който позволява на членовете на екипа да останат фокусирани върху ежедневните задачи, цели и проекти, за да помогнат на бизнеса да расте.

Това е инструмент за управление на задачи и управление на работния процес с лесен за използване интерфейс на таблото. Платформата позволява на потребителите визуално да виждат статуса на всеки проект.

Има много движещи се парчета във всякакъв вид кампания. Използването на Asana ви позволява да управлявате всички аспекти на проекти на едно място, за да помогнете на компаниите да изпълнят сроковете и да изпълнят задачите.

Trello

Trello е мощна, проста, гъвкава и безплатна визуална платформа за производителност. Тя дава на потребителите визуален начин за организиране и управление на проекти.

Използването на списъци, дъски и карти улеснява приоритизирането и организирането на проекти. Можете да премествате картите, да добавяте и маркирате членовете на екипа, да пишете коментари, да добавяте срокове, да използвате цветни етикети, да добавяте прикачени файлове и да контролирате задачите и проектите от началото до края.

ProofHub

Proofhub рекламира платформата си като всичко-в-едно софтуерно средство за управление на проекти, което улеснява:

• Създаване на задачи и планове за проекти
• Останете организирани
• Сътрудничество с клиенти и членове на екипа
• Останете по график и изпълнете проектите навреме

Някои от функциите на Proofhub са: ·

• Proofing
• Управление на задачи
• Бяло-етикетиране
• Присвояване на потребителски роли
• Многоезичен
• Генериране на отчети
• Управление на файлове
• Проследяване на времето
• календар

Този инструмент за управление на проекти ви позволява да поддържате контрол, като обединявате екипи, работещи дистанционно, и клиенти под един покрив.

Zoom

Когато членовете на екипа и клиентите не могат да се срещнат в една и съща стая, Zoom предлага мощна алтернатива. Премествайки се извън софтуера за чат и настолния компютър, Zoom предлага лесна за използване платформа за уеб семинари и уеб конференции, която позволява детайлно виртуално сътрудничество.

Характеристиките включват:

• Възможност за бяла дъска
• Възможност за споделяне на екрани, снимки, документи и съдържание в облака
• Позволява до 50 участника
• Може да има до 10 000 участници
• HD аудио и видео
• Чат
• Записи и преписи

Zoom е достъпна, лесна за използване и мащабируема.

клетка

Cage е софтуер за управление на проекти и сътрудничество за дизайнери, агенции и екипи, които споделят творческата си работа.

Фрийлансерите спестяват време, използвайки Cage, за да общуват с клиенти за преглед, обратна връзка и одобрения.

Екипите използват Cage, за да получат обратна връзка за проекти, да организират задачи и проекти, да управляват резултатите и да проследяват напредъка.

Студиа и агенции могат да спестят време и да работят по-ефективно, като представят работа на клиенти, където могат да прегледат, да дадат обратна връзка и да одобрят окончателни проекти.

Комуникацията и сътрудничеството на екипа са рационализирани с Cage, което позволява по-малко ревизии и по-бързи одобрения.

Ryver

Ryver е лесен за използване инструмент за сътрудничество, където можете да създадете колкото се може повече екипи в рамките на едно приложение.

Можете също да категоризирате задачи и проекти, да създавате разговори, да контролирате достъпа до съдържанието и да използвате няколко приложения и електронна поща, за да рационализирате комуникацията в екип.

Airtable

Airtable е гъвкав инструмент за релационна база данни, който се използва за управление на проекти. Тя е част от базата данни и част от електронната таблица.

Потребителите могат да организират работата си по начин, който работи най-добре за тях. Блоковете позволяват на потребителите да създават палитра от функционалности, подобни на приложения, които могат да бъдат смесени и съчетани, за да се създадат работни потоци за проекти.

Платформата предоставя безплатни шаблони, за да започнете бързо да изграждате база данни или да импортирате вашите данни.

Airtable използва настолни и мобилни приложения, които улесняват членовете на екипа, където и да се намират, за да организират, сътрудничат, редактират и коментират.

Промените се синхронизират незабавно на всички устройства. Работете с инструментите, които вече използвате, като се интегрирате със стотици приложения или чрез API.

Teamweek

За да получите кратък преглед на екипните задачи на високо ниво, Teamweek е инструмент, от който се нуждаете. Останете на върха на това, което всеки член на екипа прави и къде са те по отношение на сроковете.

С Teamweek винаги ще знаете състоянието на напредъка на членовете на екипа. Плюс това, можете да споделите всички пътни карти на проекта с вашите клиенти и да сте сигурни, че поддържате всички актуални.

Не пропускайте крайните срокове или важни стъпки, като прекъсвате задачите на по-малки подзадачи, които могат да бъдат проверени след приключване.

Dropbox

Популярно средство за споделяне на файлове и съхранение е Dropbox. Това е модерно работно пространство, където можете да съберете всичките си файлове на едно място.

Екипите, които работят дистанционно, могат да спестят време за проследяване на работата, да си сътрудничат по проекти, презентации и всякакъв друг тип файлове.

Опростете работата с едно място, където членовете на екипа имат достъп и споделят файлове.

Съвет в реално време

Realtime Board е платформа за виртуална екипна съвместна работа. Мотото им е „да си сътрудничат като екип от сънища".

Компаниите, които имат дизайнери, разработчици, мениджъри, треньори и други професионалисти, които говорят на различни езици и се намират в различни области и часови зони, могат да работят заедно, за да изпълнят задачи и проекти, които са от основно значение за успеха на бизнеса..

Технологията върви в крак с променящата се работна сила, където телекомуникационните и отдалечените бизнес среди стават все по-популярни.

Инструментите за сътрудничество улесняват постигането на бизнес целите ви, като осигуряват платформи, които позволяват на екипите и организациите да работят по-ефективно, независимо от това къде се намират служителите. Наслади се!