Използване на работния плот за максимално умение за търсене

Търсенето на работния плот е основна част от Windows от години, но много потребители не знаят колко наистина е полезно. Когато търсите от работния плот, можете да намерите всичко, навсякъде, включително местата без индекси. Това означава, че наистина не можете да загубите нищо, ако знаете как да го търсите!

НАВИГАЦИЯ НА УЧИЛИЩАТА

1. Спрете лов и започнете да намирате!
2. Нов поглед и някои нови трикове
3. Използване на работния плот за максимално умение за търсене
4. Използвайте булеви, дати и заместващи символи, за да дадете вашите търсения на Boost
5. Използвайте Разширено Синтаксис на заявки, за да намерите всичко

В този урок ще покрием търсенето от работния плот. Както споменахме по-рано, търсенето в Windows е навсякъде и десктопа не се различава. Всеки прозорец на File Explorer, който срещнете, ще има поле за търсене в горния десен ъгъл. Търсенето от Explorer може да върне както индексирани, така и неиндексирани резултати.

Освен това можете да прецизирате търсенията си, като използвате инструментите за търсене, които се показват всеки път, когато изберете полето за търсене. В съчетание с изгледа с подробности можете бързо да намерите файловете, които търсите, с някои добре приложени филтри.

Вече познаваме търсенето „Старт“ и как това може да доведе до продуктивни резултати. Проблемът е, че резултатите от търсенето в началния екран връщат само индексирани местоположения. Това означава, че ако имате много файлове, разпръснати върху много дискове, или искате да търсите системни файлове, няма да намерите много неща, които да продължите от началния екран..

Търсенето от началния екран наистина има за цел да осигури бързо достъпни резултати, които най-вероятно ще търсите: документи, изображения, видеоклипове и настройки. За да намерите наистина това, което търсите, трябва да търсите неща от работния плот, а именно от File Explorer. Така че, нека да се потопим и да се научим!

Къде можете да търсите от работния плот (и защо искате да го направите)

Ако използвате работния плот на Windows, търсенето от работния плот вероятно ще бъде вашият метод по подразбиране. Всеки път, когато използвате клавиатура и мишка, необходимостта да използвате началния екран за търсене обикновено е минимална, защото всеки прозорец на File Explorer има прозорец за търсене на него.

Търсенето по този начин ви дава предимство. Можете, разбира се, просто да натиснете клавиша WIN и да започнете да пишете вашата заявка, която е бърза и лесна. Това е чудесно, ако седите на портата си на терминал на летището с таблета си или работите върху хартията си в кафене. У дома обаче може да имате няколко външни твърди диска или работен плот с повече от едно вътрешно устройство.

В следната снимка на екрана можете да видите, че имаме няколко допълнителни хранилища на данни и всички те имат папки и в тях има много подпапки..

В такива случаи можем да добавим всички тези данни към индексатора или просто да отидем направо до източника и да търсим директно на съответното място. Търсенето от работния плот ще ви позволи значително да стесните резултатите си и има много инструменти, които се предоставят от работния плот на работния плот (например инструменти за търсене, които ще разгледаме в този урок), което ще ви позволи да усъвършенствате заявките си за по-точни резултати.

Търсете от контролния панел

Въпреки че можете да търсите от File Explorer за файлове навсякъде в системата, можете също да търсите в контролния панел за настройки. Спомнете си назад в Урок 2, където обсъдихме как да намерим настройки от менюто „Старт“, като изберете опцията от падащото меню или въведете WIN + W?

Оттук можете да въведете настройките, които искате да намерите, а Search ще върне настройките на PC и контролните панели в резултатите си. По същия начин, Контролният панел също ще върне настройките, но само версиите на работния плот.

Виждате в горната снимка на екрана, ние правим търсене за "система" и търсенето в контролния панел връща всеки екземпляр, който съдържа тази дума. Не забравяйте да търсите в контролния панел, това е доста ефективен начин да намерите неща, така че да не се налага да продължавате да ровите из всички тези контролни панели за желаните от вас настройки.

Лентата с инструменти за търсене

Когато щракнете върху прозореца Search в прозореца Explorer, лентата се променя на Search Tools (ние обсъдихме лентата в нашата Windows 8.1 серия). Освен ако не правите обикновени търсения с един или два термина (например „контролен панел“), искате да обърнете специално внимание на тези инструменти, които ви позволяват бързо да прекъснете търсенето.

Има три секции, които се появяват, когато инструментите за търсене са активирани: местоположения, прецизиране и опции. Нека поговорим по-внимателно за всеки един.

местоположение

Първият раздел, Локации, нека да посочите къде търсите и колко дълбоко. Например, ако искате да търсите в цялата система, можете да кликнете върху „Този ​​компютър“ и търсенето ви ще обхожда целия компютър..

Ако изберете папка, която съдържа подпапки, можете да решите дали искате да ограничите търсенето до родителя или текущата папка или да потърсите резултатите от търсенето от цялата подпапка..

И накрая, ако провеждате едно и също търсене на няколко места в системата, можете лесно да търсите отново в библиотеките си или в интернет.

Уточнете

Разделът за усъвършенстване е първият ви набег в Синтаксиса на разширените заявки. Тук можете да прецизирате търсенето си по четири критерия: дата, вид, размер и други свойства. Нека продължим да обсъждаме всеки един, за да видите как е изложен.

Дата на промяна

Ако знаете кога даден файл е бил променен, можете да го използвате, за да стесните търсенето. Използването на филтъра за промяна на датата е чудесен начин да стесните резултатите до времева рамка, така че например, ако знаете за това, когато сте модифицирали даден файл, можете да ограничите търсенето си, така че да не връща резултати от неподходящ период от време.

Например, да кажем, че имате серия от статии, които сте написали за една тема в продължение на две години, но знаете, че тази, която търсите, е написана миналата година. Можете да използвате датата, променена, за да ограничите резултатите си, така че да виждате само файлове, модифицирани през предходната година. Ще ви покажем как да намалите резултатите си в по-късния раздел в изгледа с подробности.

Мил

Във вашата система има много различни видове файлове, а вие може да знаете точно какво търсите, защото може да не знаете точно как да го намерите. Чрез използването на типа филтър можете бързо да усъвършенствате определен тип файл и бързо да прочетете резултатите си.

Можете например да търсите видеоклипове, музика, филми и др. Всъщност има доста „вид“ филтри, от които да избирате в това просто падащо меню, така че трябва да го проверите сами!

размер

Филтърът за размер бързо намалява броя на търсенията ви, така че в резултатите от търсенето да се показват само файлове с определен размер.

Можете да прецизирате търсенията си от празни файлове (0 KB) до гигантски файлове, които са по-големи от 128 MB, и много места между тях.

Други свойства

Накрая има и други свойства, които можете да прецизирате. Тези свойства често варират в зависимост от съдържанието на папката. Например в следната снимка на екрана можете да филтрирате резултатите по пътя на папката, името, маркерите и файловото разширение.

Въпреки това, в следващата снимка на екрана виждаме папка, съдържаща файлове с изображения и както ще забележите, че другите свойства включват датата, която е взета и оценката.

Ако сте в папка, състояща се от видео файлове, можете да видите и допълнителен филтър за "дължина" и т.н..

Настроики

Последният раздел на инструментите за търсене са опции, които можете да приложите, за да направите търсенията си по-малко досадно. Много от тези опции ви позволяват да се справите с извършването на често, повторно търсене и както ще видите, Advanced Options ви дават някои много удобни преки пътища към същите опции, които обсъждахме в урок 1.

Последни търсения

Една хубава възможност за търсене на данни в няколко до много различни места е използването на последната функция за търсене. Ако търсите конкретно изображение или документ и имате много различни обещаващи местоположения за търсене, можете да използвате едно и също последно търсене отново и отново, докато го намерите.

Запазване на често използвани търсения

По подобен начин с последните търсения можете също да запазвате често използвани търсения за по-късна повторна употреба. Търсенията могат да бъдат запазени навсякъде, което е удобно за вас, но по подразбиране те се поставят във вашите профили под Searches.

Добра идея е да дадете на записаните си търсения описателно име, за да можете лесно да ги приложите само в случай, че имате много от тях. Не искате да промените търсения на цял куп дата, групирани заедно, защото това може да направи нещата толкова отнемащи време, колкото простото търсене на файлове по старомодния начин.

Разширени опции

Разширените опции ви дават незабавен достъп до опциите, които обсъждахме в урок 1. Така че не е нужно да разглеждаме как да се използват тези опции.

Ако например изберете „промяна на индексираните местоположения“, той ще отвори контролния панел „Опции за индексиране“ и след това ще можете да променяте местоположенията, които индексаторът обхожда.

Под това можете да видите, че можете да добавяте опции като тези, които се намират в раздела „Опции за папките“. Така че, ако искате да търсите съдържанието на файл, системни файлове или компресирани файлове в неиндексирани местоположения (опции, които в крайна сметка ще забавят търсенето), можете бързо да активирате тези опции тук.

Резултати от сортирането с изглед на детайлите

Когато започнете търсене в прозореца File Explorer, резултатите се появяват незабавно. Това може да доведе до десетки, ако не и до стотици резултати. Ако разглеждате тези резултати в иконизиран изглед или плочки, можете да прекарате много време, опитвайки се да намерите файла си, освен ако не знаете трика, за да стесните резултатите си допълнително.

Ние ще говорим за Advanced Query Syntax в останалите два урока, но ще затворим този урок как да сортираме и показваме резултатите чрез изгледа с подробности. Вижте снимката по-долу и вижте какво направихме. Ще забележите, че направихме търсене за „система“ и това доведе до доста резултати - точно 137 - които са маркирани в жълто.

За да постигнем по-добро разделяне на тези резултати, подробният изглед ни позволява да сортираме колони по редица критерии. Така че, ако искате да подредите всичко по низходящ или възходящ азбучен ред, можете да го направите, като кликнете върху „име“. По същия начин, ако търсите файлове с изображения, щракнете върху „тип“ и т.н..

Това не е всичко, но можете да разширите функционалността на тези колони, като кликнете върху малката стрелка до всяка от тях. Ще се покаже меню и ще видите още допълнителни опции за филтриране (може да отнеме малко време, за да може компютърът да изчисли наличните филтри в тази папка).

В първия пример виждаме какво се случва, когато искаме да филтрираме по дата, виждате, че можете да зададете дата или период или можете да изберете един от трите допълнителни филтъра под.

Ако изберем „по-рано тази година”, ще видим драматично намален списък с резултати. Виждате, че вече имаме само 28 елемента, от които да избирате, а до колоната „променена дата“ има отметка, за да се покаже, че е приложен филтър.

Добавяме още един филтър, този път избирайки “Windows Installer Package” от списъка с филтри, които се появяват.

И сега можете да видите, че ни остава един резултат. Обърнете внимание и на инструментите за търсене, можете да използвате същите инструменти както преди. Можете например да изберете да запазите новото си търсене, да добавите още филтри или да търсите в други подпапки.

Не сте ограничени до графите, които се показват в подробния изглед. Можете да добавите други колони и дори да премахнете съществуващите. Просто щракнете с десния бутон на мишката върху произволно място в колоните с подробности и ще получите още няколко възможности.

Кликнете върху „Още…“ и ще получите списък от десетки повече колони, които можете да добавите и по този начин да използвате за филтриране на показаните резултати.

Вероятността да използвате някоя от тези скрити колони вероятно е малко вероятна. Повечето от това, което ще намерите тук, е много специфично и се отнася за конкретен вид файл. Например, има доста възможности за избор само за фотографски файлове с изображения, които ще разчитат главно на това колко метаданни са налични в такива файлове..

По същия начин има доста елементи, които се отнасят за контакти, като адреси, пощенски кодове и други подобни неща. Вместо да активирате тези колони само за да удовлетворите такова фокусирано търсене, можете просто да използвате Advanced Query Syntax, който ще ви позволи да намерите неща, които използват същите специфични филтри, но с много по-малко стъпки.

Опции за търсене

Опциите за търсене са в опциите за папки, които можете да намерите в контролния панел. Разделът за търсене вероятно трябва да бъде включен в опциите за индексиране, но тук те са.

Първата опция изключва индекса при търсене на системни файлове в папки. Очевидно е, че това няма да повлияе на търсенето, ако търсите неща като изображения, документи и видеоклипове, но ако искате да намерите системни файлове, търсенето ще бъде значително по-бавно, тъй като няма да са налице в индекса.

Ако провеждате търсения в неиндексирани местоположения, да речем, че добавяте друг твърд диск, тогава можете да търсите търсенията си в системни папки и компресирани файлове. Можете също така автоматично да търсите имена на файлове и съдържание. Всички тези опции, особено последната, ще забавят търсенията ви малко надолу.

И накрая, ако не сте доволни от тези опции, можете да възстановите всичко по подразбиране.

Преди да приключим, имайте предвид, че имате достъп до последните три опции веднага от лентата с инструменти за търсене. Можете също да отворите контролния панел „Опции за индексиране“, като щракнете върху „Промяна на индексираните местоположения“, така че дори не е необходимо да напускате File Explorer!

заключение

Това почти го прави за днес. Вече сте напълно подготвени да поемете ролята си като търсещи нинджи, но първо трябва да покрием споменатия по-рано Advanced Query Syntax. Ще започнем да ви учим за това утре, започвайки с някои основни неща като булеви и дата оператори.

Междувременно искаме да си напишеш домашното. Отделете малко време днес, за да практикувате търсения от работния плот. Например, изпробвайте филтри, като използвате инструментите за усъвършенстване в инструментите за търсене, както и да използвате това, което научихте за изгледа с подробности.