Използвайте профила си в Gmail за достъп до други профили

След всичко, което ви показахме за това колко полезна може да бъде Gmail, може да решите да проверите всичките си имейл акаунти (Hotmail, Outlook, Yahoo Mail и др.) В Gmail. За щастие Gmail може да действа като имейл клиент и ви позволява да получавате имейли от други имейл акаунти, стига да поддържат POP достъп.

НАВИГАЦИЯ НА УЧИЛИЩАТА

1. Запознаване с Gmail
2. Мобилното приложение, съставянето на поща и разговорите
3. Управление и етикети във входящата поща
4. Пощенски филтри и звездната система
5. Приложения, подписи и защита
6. Покани и отговорници за почивка
7. Използвайте Gmail като списък със задачи
8. Няколко профила, клавишни комбинации и отдалечен изход
9. Използвайте профила си в Gmail за достъп до други профили
10. Съвети за захранването и лаборатории на Gmail

Функцията за получаване на поща на Gmail изтегля всички стари имейли от други имейл акаунти, както и нови имейли и ги показва заедно с вашите Gmail съобщения във вашата пощенска кутия. Можете да добавите до пет други имейл акаунта.

Ще обясним и как можете да използвате Gmail офлайн, тъй като е възможно в някакъв момент да отидете някъде без интернет. Разбира се, можете да използвате пощенски клиент на трети страни като Apple Mail, Outlook или Thunderbird, но ако предпочитате да използвате уеб браузър, има офлайн приложение за Google Chrome.

Настройте програмата за извличане на поща за получаване на имейл от други профили

За да настроите програмата за извличане на поща за проверка на имейл от друга сметка, кликнете върху бутона „Настройки“ и изберете „Настройки“ от падащото меню. Кликнете върху връзката „Профили“ в горната част на екрана „Настройки“.

В секцията „Проверка на поща от други акаунти (използвайки POP3)“ кликнете върху връзката „Добавяне на POP3 акаунт, който притежавате“.

Показва се диалоговият прозорец „Добавяне на имейл акаунт, който притежавате“. Въведете имейл адреса, за който искате да получавате имейли в профила си в Gmail, в полето за редактиране на имейл адреса. Кликнете върху „Следваща стъпка“.

Въведете настройките за другия имейл акаунт, като „Потребителско име“, „Парола“, „POP сървър“ и „Порт“.

Ако все пак искате да можете да проверявате електронната поща за другия си профил в други имейл клиенти на други компютри, поставете отметка в квадратчето „Остави копие от извлеченото съобщение на сървъра“..

Можете също така да маркирате входящите съобщения за другия профил със специален етикет, така че да можете да определите кои съобщения са в пощенската ви кутия в Gmail. За да направите това, поставете отметка в квадратчето „Label incoming messages“ и изберете етикет от падащия списък. В списъка има опция за създаване на нов етикет, ако в момента няма такъв, който е подходящ.

Ако не искате съобщенията от другия ви профил в входящата поща с вашите съобщения в Gmail, можете да поставите отметка в квадратчето „Архивиране на входящите съобщения (прескочи входящата поща)“, за да заобиколите входящата поща и да архивирате съобщенията незабавно..

ЗАБЕЛЕЖКА: Можете също да настроите филтър, за да преместите съобщенията на етикет. Вижте Урок 4 повече информация.

Кликнете върху „Добавяне на профил“.

Сега имате избор дали да настроите Gmail да изпращате поща като друг имейл адрес. За да направите това, изберете опцията „Да, искам да мога да изпращам поща като“ и кликнете върху „Следваща стъпка“.

Въведете информация за другия си имейл адрес. По подразбиране е отметнато квадратчето „Отнасяйте като псевдоним“, но може да искате да го изключите.

Когато използвате псевдоним, съобщенията, които изпращате на адрес „Изпращане на поща като“, се показват като непрочетени във входящата ви поща, както и се показват в „Изпратена поща“. Също така, когато получите имейл от адрес „Изпращане на поща като“ и кликнете върху „Отговор“ в съобщението, полето „До“ се попълва с основния ви адрес в Gmail. За да избегнете тези проблеми, махнете отметката от квадратчето „Отнасяйте като псевдоним“, след което кликнете върху „Следваща стъпка“.

Ако искате да изпратите имейли като друг адрес, трябва да уведомите Gmail дали искате да използвате сървърите на Gmail или SMTP сървърите за другия си доставчик. По-лесно е да настроите „Изпращане на поща като“, използвайки сървърите на Gmail, затова ви препоръчваме да го направите. Изберете опцията „Изпращане чрез Gmail“ и кликнете върху „Следваща стъпка“.

Сега трябва да проверите дали притежавате другия имейл адрес, който добавяте в Gmail. Кликнете върху „Изпращане на потвърждение“, за да изпратите Gmail имейл на другия си адрес.

Имейлът за потвърждение съдържа връзка, която можете да използвате, за да потвърдите адреса си, или можете да въведете кода за потвърждение от имейла в полето за въвеждане и потвърждение на кода за потвърждение и кликнете върху „Потвърждаване“.

Диалоговият прозорец „Добавяне на друг имейл адрес, който притежавате“ ще се затвори автоматично. Ако кликнете върху връзката в имейла за потвърждение, може да се наложи да затворите ръчно диалоговия прозорец, като кликнете върху връзката „Затвори прозореца“.

Другият ви имейл адрес се добавя към секцията „Проверка на поща от други акаунти (използвайки POP3)“ на екрана „Настройки“. То също се добавя към секцията „Изпращане на поща като“, ако сте избрали да можете да изпращате поща от този адрес в Gmail. В секцията „Изпращане на поща като“, под „Когато отговаряте на съобщение“, можете да изберете „Отговор от същия адрес е изпратен“ или „Винаги отговаряйте от адреса по подразбиране“, който е текущият Ви акаунт в Gmail. Обърнете внимание, че винаги можете да промените адреса „От“, когато композирате новото си съобщение или отговор.

Имейл съобщенията, получени за показването на други имейл профили във входящата ви поща (освен ако не сте ги архивирали автоматично или са ги преместили на етикет) с какъвто и да е етикет, който сте им задали.

Скриване на папки и етикети в Gmail IMAP

Възможността за достъп до всичките ви Gmail в почти всяка програма за електронна поща и на почти всяко устройство е удобна. Ако обаче имате много имейли, може да не искате да синхронизирате с всичко, например папката All Mail, която съдържа пет гигабайта на имейл..

Ако искате да получите достъп само до съобщенията в пощенската си кутия в Gmail и програмата ви за електронна поща не ви позволява да прекратите абонамента си, можете да скриете папките или етикетите. Това спира изпращането на пощата в тези етикети.

Microsoft Outlook е пример за програма, в която можете да изтеглите Gmail чрез протокола IMAP. По-рано ви показахме как да добавите профила си в Gmail в Outlook чрез IMAP.

За да скриете етикета на Gmail от IMAP достъп, кликнете върху бутона „Настройки“ и изберете „Настройки“ от падащото меню.

За всички „Системни етикети“ и персонализирани „Етикети“, с които не искате да синхронизирате в програмата си за електронна поща, махнете отметката от квадратчето до опцията „Показване в IMAP“.

Следващия път, когато отворите програмата си за електронна поща или проверите в Gmail профила си (синхронизиране с профила си), скритите ти етикети няма да се виждат.

Направете синхронизиране с Gmail, като използвате IMAP по-бързо с по-малко трафик на имейли

Можете също така да направите проверка на електронната си поща в друга програма за електронна поща по-бързо чрез IMAP, като ограничите броя на съобщенията, видими във всеки етикет (папка) в IMAP за Gmail, така че програмата ви за електронна поща ще има по-малко възможност за изтегляне, кеширане и синхронизиране.

За да ограничите броя на съобщенията, които се виждат във всяка папка в Gmail IMAP, кликнете върху бутона Настройки и изберете „Настройки“ от падащото меню. Кликнете върху връзката „Препращане и POP / IMAP“ в горната част на екрана „Настройки“.

Превъртете надолу до секцията “IMAP достъп” и изберете опцията “Ограничаване на IMAP папките, за да не съдържа повече от това много съобщения”. Изберете номер от падащия списък и кликнете върху „Запазване на промените“.

Изпращайте съобщения от друг имейл акаунт в Gmail

Когато изпращате ново имейл съобщение или отговаряте на имейл съобщение, можете да промените кой имейл адрес да бъде изпратен. Изберете адрес от падащия списък „От“.

Деактивирайте програмата за извличане на поща за имейл акаунт

Ако решите, че вече не искате да получавате имейли от другия си имейл адрес в Gmail, можете да деактивирате извличането на поща за този профил. За да направите това, кликнете върху бутона „Настройки“ и изберете „Настройки“ от падащото меню. Кликнете върху връзката „Профили“ в горната част на екрана „Настройки“. В най-дясната част на екрана в секцията „Проверка на поща от други профили (използвайки POP3)“ кликнете върху връзката „изтриване“..

Можете също да редактирате информацията за допълнителния имейл адрес, като използвате връзката „редактиране на информация“.

ЗАБЕЛЕЖКА: програмата за извличане на поща ще спре изтеглянето на нови съобщения от другия имейл акаунт, но всички получени от вас имейли ще останат в Gmail, докато не ги изтриете.

Появява се диалогов прозорец за потвърждение, за да се уверите, че искате да изтриете имейл акаунта, след което кликнете върху „OK“.

Показва се съобщение, че имейл акаунта е премахнат. Имейл акаунтът остава в секцията „Изпращане на поща като“, ако сте избрали да можете да изпращате имейли от този профил. Можете да го оставите там, ако все още искате да използвате Gmail за изпращане на поща от този адрес, въпреки че няма да получавате имейли от този профил. Ако вече не искате да изпращате имейли от този профил, кликнете върху връзката „изтриване“ вдясно от този имейл акаунт в секцията „Изпращане на поща като“..

Отново се показва диалогов прозорец за потвърждение, за да се уверите, че искате да изтриете този имейл акаунт от „Изпращане на поща като.“

Google ви предупреждава за евентуално получаване на имейли от другия ви профил, след като го премахнете:

„Също така, имайте предвид, че предишните извлечени съобщения, особено ако имаше голям брой, все още могат да пристигнат дори след като сте забранили извличането на поща. Ако продължите да получавате поща от другия си профил няколко часа след деактивирането на програмата за извличане на поща, другият ви профил може да бъде конфигуриран да препраща автоматично пощата ви. Моля, влезте в другия си имейл акаунт и проверете настройките за автоматично препращане. Ако не сте сигурни как да изключите автоматичното препращане, помолете другия си доставчик на уеб поща за допълнителна помощ. "

Друга опция за получаване на имейли от друг профил в профила ви в Gmail е автоматично изпращане на имейл до адреса ви в Gmail от този профил. Методът за настройка на автоматично пренасочване ще се различава в зависимост от вашия имейл акаунт. Проверете с вашия доставчик на електронна поща за подробности.

Работа с Gmail офлайн с приложението Google Chrome

Когато искате да използвате Gmail и нямате мрежова връзка, все още имате достъп до синхронизираните си съобщения с помощта на приложението „Google Gmail офлайн“. Когато сте онлайн, данните ви се синхронизират във фонов режим, така че когато нямате връзка, ще имате необходимата информация, от която се нуждаете.

ЗАБЕЛЕЖКА: Ако затворите Google Chrome, докато сте онлайн, данните ви ще спрат да се синхронизират по това време.

Можете да извършвате най-често срещаните действия в Gmail, като например изпращане на съобщения по пощата, архивиране, етикетиране и със звезда, когато сте офлайн. Тези действия са просто предстоящи, чакащи за следващия път, когато на този компютър има достъп до интернет връзка. Когато този компютър отново е свързан с интернет, всички чакащи действия ще бъдат съответно актуализирани на сървърите на Gmail. Не забравяйте обаче, че ако работите офлайн на един компютър и след това влизате в Gmail онлайн от друг компютър, няма да виждате промените, направени офлайн на другия компютър, докато този друг компютър отново не е свързан с интернет.

Инсталирайте офлайн приложението Gmail за Google Chrome

За да инсталирате „Gmail офлайн“, отворете Google Chrome, отидете на https://chrome.google.com/webstore/detail/gmail-offline/ejidjjhkpiempkbhmpbfngldlkglhimk и кликнете върху синия бутон „Free“ в горния десен ъгъл на изскачащия прозорец. прозорец.

Появява се диалоговият прозорец “Confirm New App”. Кликнете върху „Добавяне“, за да продължите инсталирането на приложението.

Извежда се нов раздел с всички инсталирани приложения на Chrome. За да започнете да използвате „Gmail Offline“, кликнете върху иконата.

Първият път, когато стартирате приложението „Gmail офлайн“, ще бъдете подканени да разрешите офлайн хранилище за поща. За да съхранявате имейли в браузъра си, когато сте офлайн, изберете опцията „Разрешаване на офлайн поща“. Ако изберете опцията „Не позволявайте офлайн поща“, все още можете да използвате „Gmail офлайн“ (докато сте онлайн), но в браузъра ви няма да се съхранява поща за използване, когато сте офлайн. Но никога не се страхувайте. Ако промените решението си, ще бъдете подканени да направите избора си отново при следващото стартиране на „Gmail офлайн“.

Кликнете върху „Напред“, за да приемете избора си и да стартирате „Gmail офлайн“.

Приложението „Gmail офлайн“ се отваря в нов раздел. Интерфейсът за „Gmail офлайн“ е различен от стандартния интерфейс на Gmail, но основните функции, като композиране, архивиране, етикетиране и преместване на имейли, въпреки че изглежда, че не можете да създавате етикети с помощта на „Gmail офлайн“.

Когато използвате „Gmail офлайн“, вашата поща се изтегля в локалното хранилище на компютъра, на което сте инсталирали приложението. Това го прави локален за този компютър. Ако искате да работите офлайн на друг компютър, трябва да инсталирате и „Gmail Offline“ на този компютър. Въпреки това все още можете да използвате Gmail в мрежата на всеки компютър, като използвате Google Chrome или други браузъри, без синхронизиране.

Премахване на офлайн данните от паметта на браузъра ви

Ако решите да не синхронизирате профила си в Gmail за използване офлайн, можете да премахнете офлайн данните, съхранени в браузъра ви. За да направите това, отворете нов раздел в Chrome, въведете „chrome: // settings / cookies“ в адресната лента и натиснете „Enter“, след което се показва диалоговият прозорец „Cookies и данни за сайта“..

Въведете „mail.google.com“ в полето за търсене. Докато пишете, списъкът се стеснява до съвпадащи резултати. След като сайтът „mail.google.com“ бъде намерен, преместете мишката върху елемента и кликнете върху „X“.

След като изтриете данните, кликнете върху „Готово“ в долния десен ъгъл на диалоговия прозорец, за да го затворите.

Връщате се в диалоговия прозорец „Настройки на съдържанието“. Кликнете върху „Готово“ в долната част, за да я затворите. След това затворете раздела „Настройки“, като кликнете върху бутона „X“ в раздела.

Премахнете офлайн приложението Gmail от Chrome

Ако сте решили, че вече не искате да работите офлайн, можете да премахнете приложението „Gmail офлайн“ от Chrome. За да направите това, кликнете върху бутона „Приложения“ на лентата на отметките.

Ако не виждате бутона „Приложения“ в лентата на отметките, кликнете с десния бутон на мишката върху лентата и изберете „Показване на пряк път на приложенията“ от падащото меню.

Икони за всички инсталирани приложения се показват в нов раздел. Кликнете с десния бутон на мишката върху иконата „Офлайн в Gmail“ и изберете „Изтрий от Chrome“ от изскачащото меню.

Появява се диалоговият прозорец “Confirm Removal”. Кликнете върху „Премахване“, за да деинсталирате приложението „Gmail офлайн“.

Затворете раздела „Приложения“, като използвате бутона „X“ в раздела, точно както вече описахме в раздела „Настройки“.

Следва…

Това завършва урок 9. Сега трябва да се чувствате удобно да извличате другия си имейл акаунт от Gmail, да конфигурирате настройките си да работят по-добре с IMAP и да работите с Gmail офлайн.

В следващия урок завършваме тази серия с множество полезни съвети за мощност, които можете да използвате, за да увеличите поведението си в Gmail, както и да проучите малко Google Labs, за да можете да добавите допълнителна функционалност към опита си в Gmail.