Използвайте Разширено Синтаксис на заявки, за да намерите всичко

Пристигаме на нашия последен урок в нашата серия за търсене в Windows и логично завършваме с това, което сме изграждали през цялото време: Advanced Query Syntax, а именно AQS параметрите. Разбирането на тези параметри и начините за използването им ще дадат на търсенията ви допълнителна информация, която им е била крайно необходима, и в крайна сметка всичките ви ще бъдат корени като магистърски програми за търсене.!

НАВИГАЦИЯ НА УЧИЛИЩАТА

1. Спрете лов и започнете да намирате!
2. Нов поглед и някои нови трикове
3. Използване на работния плот за максимално умение за търсене
4. Използвайте булеви, дати и заместващи символи, за да дадете вашите търсения на Boost
5. Използвайте Разширено Синтаксис на заявки, за да намерите всичко

В тази поредица сте научили как да използвате Windows Search, за да намерите своите неща. Урок 2 бе посветен единствено на търсенето от функцията Старт, или в менюто „Старт“, намиращо се на Windows 7 или по-стари версии, или на началния екран в Windows 8.1. Това е лесното нещо и за всеки, който иска да намери индексирани файлове веднага, няма причина да се отклоняваш от него.

Но, както научихме в Урок 3, търсенето от работния плот или по-точно File Explorer означава, че можете бързо да намерите неща в неиндексирани места. По-важното е, че лентата с инструменти за търсене ви позволява лесно да прецизирате търсенията си с помощта на един и същ синтаксис, за който ще научим в този урок.

Всъщност, ако наистина искате да разширите търсенето и да изградите своята сила, урок 4 ви запозна с още повече инструменти, които можете да използвате, за да подобрите търсенията си. Тези инструменти включват булеви и заместващи символи, като и двете могат да ви помогнат да стесните заявките си само с няколко натискания на клавиши.

Така че сега, ето ни, в края на нашата серия и е време да се потопим най-накрая и да научим всичко за Advanced Query Syntax, както вече споменахме. В този урок ще покрием четирите AQS параметъра, които споменахме в края на Урок 4: магазини, свойства, видове и съдържание.

Синтаксис: Как се създава заявка за търсене

Когато извършите търсене с AQS, започнете с заявка за търсене. Това може да включва една или две ключови думи, които могат да включват проста фраза като "да бъде или да не бъде" или име на файл "img2467.jpg." Можете също така да свързвате заявки с булеви и незадължителни оператори за търсене, включително съдържание, данни съхранява къде се намира файлът, вида на файла и свойствата на даден файл.

Когато пишете заявка с незадължителни критерии, използвате следния синтаксис:

• съхранение на данни или обхват: стойност
• вид на файла: стойност
• имот: стойност

За да си представим как работи това, нека да кажем, че търсим кратки (от 1 до 5 минути) музикални файлове с „Led Zeppelin“ в тях. Това търсене може да изглежда така.

Обърнете внимание, че търсенето е изградено с основната заявка за търсене „led zeppelin“, последвана от незадължителни критерии, предназначени да намалят вашите резултати:

Съдържание = Led Zeppelin + вид файл = музика + дължина = кратък (1 - 5 минути)

Можехме да търсим само „Led Zeppelin“, но това може да включва изображения, текстови файлове и видеоклипове. Необходимо е да ограничим търсенето само до музикални файлове, но не искаме всички музикални файлове Led Zeppelin, искаме такива, които са с продължителност от една до пет минути..

Това е начинът, по който AQS ви позволява да прекъсвате вашите данни незабавно, което е добра новина за тези от нас, които са събрали твърде много файлове през годините (виновни)! Както споменахме в последния урок, има четири параметъра, които можете да използвате за ефективно използване на AQS: магазини, видове файлове, свойства на файловете и накрая, съдържание на файла.

Нека да разгледаме всеки параметър, да обясним за какво са и след това да ви дадем някои примери за това как се използват.

Намиране на елементи от Data Store

Заявките за съхранение на данни ви позволяват да търсите неща в зависимост от това къде се намира, независимо дали е конкретна папка, работният плот или базата данни.

Да речем, че отваряте File Explorer и искате да търсите конкретно във Вашите документи или Desktop, или искате да търсите електронна поща специално в Outlook, вместо да търсите място, където да извършите търсенето си, можете конкретно да кажете на Windows къде да Търсене.

Microsoft има списък с възможни заявки, които можете да използвате при търсене на магазини.

Ограничаване на търсенето чрез съхранение на данни	употреба	пример
работен плот	работен плот	магазин: десктоп
файлове	файлове	Магазин: файлове
перспектива	перспектива	магазин: перспективи
Outlook Express	н.е.	магазин: н.е.
Специфична папка	име на папка или в	име на папката: MyDocuments или в: MyDocuments

Докато можем да видим стойността на това, е малко вероятно нещо, което ще използвате редовно, може би никога. Изглежда много по-лесно просто да прегледате местоположението, което искате да търсите. Всъщност, след като всичко е напълно индексирано, резултатите от търсенето ще се появят незабавно, като им кажете къде да търсите, освен ако нямате много магазини (например в мрежа), е нещо ненужно.

Да преминем към AQS параметри, които ще намерите много по-полезни, като започнете с видове файлове.

Видове: Намиране на файлове от това, което са

Всеки файл е вид, независимо дали е програма, документ, музикален файл или някой от другите стотици файлови типове на твърдия ви диск. Обикновено можете да кажете какво е даден файл, като разгледате неговото разширение, низ от символи след името на файла. Разширенията обикновено са с дължина три знака, като .mp3 или .gif, но понякога могат да бъдат повече или по-малко, например в случая с .ai или .jpeg.

В следващата снимка на екрана виждаме търсене на документи. Имайте предвид, че можете да видите всички различни документи, които Windows може да търси, включително .doc, .docx, .txt, .xml, pdf и др..

Как да знаете какви файлове можете да търсите? Можете да проверите страницата на AQS (донякъде древна, но най-вече подходяща) за пълно изчерпване, или по-лесен начин е просто да кликнете върху бутона „Вид“ в инструментите за търсене..

Тук има много възможности за избор. Както виждате, доста лесно е да се различи какво правят всички. Вероятно в крайна сметка ще търсите по-популярните видове файлове като документи, музика, папки, снимки и други.

Ще говорим повече за това как да използваме вида синтаксис скоро. Междувременно нека поговорим за свойствата и след това да преминем към съдържанието.

Свойства: Търсене по начин, по който се дефинира файл

Накратко говорихме за свойствата на файла в последния урок. По принцип, свойствата на файла описват файл според общите атрибути като размер и дати (създаване, промяна и достъп). Всеки файл има тези свойства, поради което те се считат за „общи“, но знаят също, че всеки тип файл ще има свойства, които са специфични за него.

Например, музикален файл има свойства като скорост на битовете, продължителност, албум, година и др. Файловете с картини могат да бъдат намерени в зависимост от модела на камерата, размерите, датата на заснемане и други.

Можете също да търсите свойства, специфични за даден вид файлове. Има много специфични свойства, твърде много, за да се изброят тук, но нека поговорим за някои основни, често използвани примери: документи, музика и снимки.

Документи

Ако погледнете документацията на AQS на Microsoft, ще видите, че можете да търсите свойства на документ, включително коментари, последно запазени от, мениджър на документи, номер на редакция, формат на документа и дата, отпечатана последно..

Тази информация може лесно да бъде намерена в раздела Детайли в свойствата на файла.

музика

Музиката е друг често срещан тип файл и такъв, който може бързо да препълни твърдия диск на потребителя със сто или дори хиляди файлове.

От тези подробности можете да търсите за следните свойства: битрейт, изпълнител, продължителност, албум, жанр, песен и година.

снимка

И накрая, нека разгледаме свойствата на картината. Снимките са друг вид файл, в който без съмнение имате голям брой точки. Можете да търсите за редица свойства на изображението: фотоапарат, модел на камерата, размери, ориентация, дата на вземане, ширина и височина.

Има и други видове свойства на файловете, които можете да търсите в допълнение към тези, които включват прикачени файлове, контакти, комуникации, календари, презентации и видеоклипове. Всички тези видове файлове и свързаните с тях специфични свойства са подробно описани в документацията на Microsoft.

Съдържание: Търсене на Какво е във файл

И накрая, има съдържание и ключови думи. Търсенето на съдържание е скорошно допълнение към Windows Search, тъй като е интегрирано само в Windows 7, но те са много удобни.

Търсене на съдържание е доста лесно да се разбере. Ако имате документ и искате да търсите неговото съдържание, можете да въведете фраза, съдържаща се във вашия документ и тя ще се появи в резултатите ви. Всъщност ние ви показахме пример за това в предишния урок, когато търсехме текстови файлове с фразата „да бъдем или да не бъдем“.

Търсене на съдържание най-добре работи с файлове, които имат съдържание за търсене, т.е. текст. Музикалните и видеофайловете очевидно са бедни кандидати за такива търсения, но дори и тези типове файлове имат „съдържание“, което можете да търсите, въпреки че това са метаданни, което технически е част от свойствата на даден файл..

В този случай виждате, че ако направите просто търсене за част от коментара в този музикален файл, ще получите съответните резултати:

Това е само един пример и е доста специфичен за типа на файла. Очевидно е, че трябва да знаете какво съдържат коментарите в музикален файл и е по-лесно да търсите такъв файл, като използвате други параметри, но това може да се направи.

Използване на пълни заявки за прецизиране на търсенията

Нека сложим всичко заедно и да прегледаме някои примери, за да видите как работи всичко това. Ще включим параметрите, които сме научили, булева и дати, за да ви покажем как да направите кратка работа за намиране на вашите неща. Това по никакъв начин няма да бъде изчерпателна колекция от примери за AQS, но определено би трябвало да ви осигури достатъчно, за да я проучите сами.

Ние ще запазим това просто и практикуваме с трите вида файлове, които обсъждахме преди това: документи, музика и снимки.

Намиране на отдавна изгубен документ

Ние обичаме стратегическите видео игри, особено цивилизацията. Напоследък бяхме на Civ kick и искаме да издигнем играта си и знаем, че някъде на нашия компютър имаме ръководство в PDF формат..

За съжаление, опитите да го намерите в папките „Документи“ и „Dropbox“ не са показали нищо. Време е да извършим търсене, но проблемът е, че не знаем със сигурност какво точно се нарича, само че има „civ“ в заглавието и че е PDF файл.

Няма проблем - AQS на помощ! За този вид търсене се нуждаем от проста ключова дума и можем лесно да намерим документа, който търсим. Всъщност можем да направим това по много начини, но ще ви покажем две.

Можем да я намерим по ключова дума (civ) и вид файл (документ): "civ kind: = document."

Първият резултат е точно това, което търсехме, но това специално търсене доведе до над 1400 резултати, така че може да имаме все още объркваща маса от резултати.

Очевидно е, че трябва да има по-прецизен начин и тъй като знаем, че “civ” и “pdf” са отделна част от името на файла, можем да опитаме по-обобщено търсене по този начин: “civ * .pdf.”

В този пример намираме, че резултатът, който търсим, е единственият, който се появява, така че очевидно вторият метод е малко по-ефективен. Как търсиш, ако в крайна сметка зависи от теб, винаги помни, ако не откриеш това, което търсиш веднага, вероятно има по-добър начин да го потърсиш.

Нека продължим и опитаме някои неща с музикални файлове, преди да приключим нещата с някои търсения на изображения.

Затова сте загубили малко музика ...

Първо, искаме просто да кажем, че осъзнаваме, че можем да използваме медийно приложение като iTunes, за да управляваме музиката си, но това, което търсим, са действителните физически файлове.

В първото си търсене ще открием музикални файлове с думата "любов" в тях.

Ние откриваме, че ни дават доста резултати, всъщност, доста над 1000, само в това специално търсене. Очевидно любовта е популярна тема за авторите на песни! Как можем да ограничим резултатите си? Е, ние наистина искаме музика за любовта, която скали, но не прекалено дълго, да речем между една и пет минути.

Така че, добавяме още няколко параметъра, за да ограничим резултатите до 46 кратки песни за рок-н-рол за любовта:

Това ще направи добре, и ние направихме кратка работа на нашите музикални изисквания. Ако искахме, сега бихме могли просто да изберем всички тези песни и да ги копираме на сменяем носител като телефон или iPod и да сме на весел начин!

Нека да разгледаме още един пример, използвайки снимки, преди да приключим тази серия.

Намерете тези ваканционни снимки; Направете приятелите си ревниви!

Според някои източници, тази година ще бъдат заснети почти един трилион снимки, а ако сте като много други, най-вероятно ще се отчитат голям брой такива. Макар че може да сте принудени да вземете 1000 снимки от пътуването си до Мексико, вероятно ще забравите, че сте взели много от тях до момента, в който се върнете, докато не искате да ги намерите отново.

Търсенето на изображения ни дава чудесна възможност да използваме нашите оператори за дата, както и всеки друг инструмент, с който разполагаме. Така че нека да намерим тези снимки, за да можем да се поразходим по пътеката с памет без куп лов.

Първоначалното търсене изглежда лесно, ще търсим ключова дума „Мексико“ и ще се уверим, че намираме само снимки. Уви, откриваме снимките, които търсим, всичките 1367 от тях. Това очевидно е твърде много.

Ние само искаме да намерим снимки, които сме взели в Мексико на 1 юли 2012 г. Разбира се, можем да сортираме снимките по колоната за промяна на датата, но искаме да намерим нещата по-ефективно, за да опитаме по-прецизно търсене.

С добавянето на изискването за дата сме стеснили нещата до 267 изображения. Оттук нататък, вашият избор е да подобрите търсенето малко повече или да промените нашия изглед (да, все още можете да го направите) на иконите. Кликнете върху раздела „Преглед“ на лентата и ще можете да разглеждате изображенията си в много по-подробни данни.

Не забравяйте винаги да използвате всички налични ресурси, за да намерите вашите неща. В този случай успяхме да стесним това, което търсехме, до един управляем ден и трябва да можем да намерим точното изображение, което търсим сега.

заключение

Можем да продължим с примера след търсене в Windows с помощта на Advanced Query Syntax, Boolean, wildcards, date и всичко останало, което сме научили през изминалата седмица. Смятаме обаче, че това трябва да ви даде ясна представа за това как работи всичко това. Най-малкото сега знаете, че всички тези инструменти съществуват и имате познания за това как да ги използвате.

Но не можете да се наричате Учител за търсене, докато всъщност не овладеете търсенето си. Днешната домашна работа тогава е да съберете всичко това и да практикувате всичко, което ви научихме за тези пет урока. Не се страхувайте да опитате различни ъгли. Ако не получавате резултата, който търсите, или получавате твърде много, има почти по-добър начин да се справите с него.

Благодарим ви, че се придържате към нас, надяваме се, че сте намерили тази серия на How-To Geek School полезна и не забравяйте, ако имате нещо, което искате да добавите, не се страхувайте да прозвучи в нашия форум!