Интерфейсът, шрифтовете и шаблоните

Microsoft Word е глобален стандарт за текстообработка. В същото време, това е едно от най-вбесяващите приложения за овладяване, поради което тази серия на Geek School е насочена към изучаването на това как да форматирате документи в Word.

НАВИГАЦИЯ НА УЧИЛИЩАТА

1. Интерфейсът, шрифтовете и шаблоните
2. Форматиране на абзаци и създаване на списъци
3. Таблици и други контроли за форматиране
4. Работа с картини, фигури и графики
5. Овладяване на стилове и теми на документи

Word 2013 и малка перспектива

Microsoft е много повече от типичен текстов редактор. Word е едно от най-достъпните и най-близки неща, които можете да получите в собствената си печатна преса. Всъщност, това е за всички С Word, можете да пишете учебници, да създавате пълни списания и вестници с графики, да напишете роман с индекси и много, много повече. Можете да го направите само за няколко часа, това, което преди двадесет години можеше да е отнело цял редактиращ екип дни или дори седмици.

Microsoft Word напълно елиминира влошаването на грешки (поне на теория). Няма нужда да се въвеждат отново всички глави, за да се добавят или пренареждат съдържанието. Вместо това можете да добавяте, премествате или дори да премахвате пълното изречение, параграфи и глави само за няколко секунди!

Разбира се, ние приемаме тази сила за даденост, но можем да ви кажем, че наистина бие с пишеща машина (да не говорим за подвижен тип) - правенето на грешка с помощта на пишеща машина означаваше да се спре това, което правехте, да се преобърне валякът, за да се разкрие по-добре вашата печатна грешка , и след това или с помощта на гумичка, за да премахне нарушителите, или внимателно да избършете с бяло и да я изсушите търпеливо. След това, разбира се, трябва да въртите валяка обратно до линията, върху която пишете, като внимавате да се уверите, че всичко е перфектно подредено..

Ако можете да си представите колко ежедневни грешки при написването можете да направите, вероятно ще получите представа за това колко време е било необходимо, за да се произведат дори прости документи. Излишно е да се каже, че е платен, за да бъде точен, и ако не сте наистина добър машинописец, пишете есе или доклад за книга, може да бъде дълъг труден процес. И забравете за добавянето на снимки в документа. Правенето на такива неща у дома беше почти невъзможно. О, разбира се, можете да включите вашите илюстрации и снимки и след това да ги споменете, но това не беше толкова просто и елегантно, колкото да сме свикнали с копие-паста..

Въпреки това, цялата тази власт и контрол идват с доста стръмна крива на обучение. Тя може да бъде болка, за да се овладее и да владее ефективно форматирането на привличащи погледа документи. За щастие, това е мястото, където влизаме - с форматиране на документи с помощта на How-To Geek с Microsoft Word 2013.

Какво ще покрием

Тази серия има за цел да ви запознае с голяма част от форматирането на документи на Word 2013 чрез пет урока.

В този урок ние първо ще разгледаме някои основи на Word, като лентата и структурата на страниците като раздели, полета и отстъп. Освен това, ние ви показваме как да манипулирате маркировки за форматиране или просто да ги включите / изключите. Първият ни урок завършва с изследване на шрифтове и накрая шаблони.

Урок 2 започва с параграфи, по-специално подравняване, отстъп и разстояние между редовете. След това преминаваме към засенчване и граници и след това към списъци (маркирани, номерирани и многостепенни). Също така ще докосваме за кратко опциите за автоматично коригиране.

След това урок 3 започва с продължително проучване на таблици (вмъкване, рисуване, форматиране и т.н.) и след това се гмуркаме в други опции за форматиране, включително връзки, заглавки, колонтитули, уравнения и символи..

Основен фокус на урок 4 ще бъдат илюстрации и мултимедия, като картини, форми, WordArt и др. Ние се придвижваме оттук, за да включим накратко работата с повече от един език.

И накрая, в Урок 5, завършваме със стилове и теми, обхващащи гамата, нови стилове, инспектиращи стилове, управление и модифициране, и накрая теми.

Преди да направим всичко това обаче, нека да отнеме известно време, за да се ориентираме с анатомията и оформлението на Word.

Лентата

Както може би сте запознати, Microsoft използва интерфейс „Ribbon“ в своите продукти. Тези ленти са известни в Office и Windows 8 (File Explorer и WordPad).

Тук виждаме лентата в Word 2013, приложението, което ще използваме за цялата си работа.

Лентата се подразделя допълнително на разделите (Начало, Вмъкване, Дизайн и т.н.), като всеки раздел се разделя на секции (клипборд, шрифт, абзац и т.н.).

Всяка от тези секции може да бъде разширена, като кликнете върху малката стрелка в долния десен ъгъл.

Ако кликнете върху стрелката в секцията „Шрифт“, тя се отваря в диалоговия прозорец „Шрифт“:

Докато някои менюта могат да се отварят за диалогови прозорци, други могат да поставят икони, които се плъзгат от едната страна на екрана. Също така, ако използвате компютър с екран с по-ниска разделителна способност и се нуждаете от повече недвижими имоти на екрана, можете да кликнете върху малката стрелка до най-долния десен ъгъл на лентата..

Това ще доведе до свиване на лентата, като ви дава повече вертикално пространство за работа. За да върнете лентата, просто кликнете върху него и тя ще се върне в изглед (можете да я закрепите, ако искате тя да остане отворена).

Като алтернатива можете бързо да скриете / покажете лентата, като напишете „CTRL + F1“.

Домът е там, където е Сърцето на Словото

Ще отнеме известно време преди да се потопим в реалното форматиране на документа, за да поговорим за раздела „Начало“. Дори ако никога не докосвате друга част от Word за останалата част от живота си (сравнително невъзможно, но все пак), разделът Начало съдържа най-важните му функции и е жизненоважен за последователното форматиране на документите ви.

Вижте как раздела „Начало“ има общо пет раздела: „клипборд“, „шрифт“, „абзац“, „стилове“ и „редактиране“.

клипборда

Функциите на клипборда са доста елементарни; вече трябва да ги познавате: изрязване, копиране, поставяне. Най-вероятно използвате менюта с десен бутон, за да направите много от вашите функции за изрязване-копиране или клавишни комбинации: „CTRL + X“, „CTRL + C“, „CTRL + V“, съответно.

Отварянето на прозореца “Clipboard” обаче разкрива златна мина с функционалност, която действително може да се окаже полезна при форматирането на документи. Клипбордът Word събира всичко, което изрязвате или копирате за по-късна употреба. Това е особено полезно, ако трябва да поставите няколко отделни пасажа от текст и / или изображения в целия документ. Можете просто да поставите показалеца на правилната точка на вмъкване, да отворите зрителя „Клипборд“ и да изберете частта, която искате да поставите..

Font

Разделът "Шрифт" и приложимият диалог трябва да са доста познати на повечето потребители на Word. Дори и да не сте Word pro, вие сте използвали функциите на шрифта в Word всеки път, когато създавате документ. Всеки път, когато удебелявате или наклонявате нещо, вие използвате функции за шрифтове. Знаейки пътя си в раздела “Font” и диалоговия прозорец е отличен подход за овладяване на форматиращите звуци на Word..

Ще отидем по-задълбочено в шрифтовете и шрифтовете в този урок, а сега отделете малко време, за да се запознаете с различните му функции.

параграф

Важно е и разделът „Абзац“, който ви позволява да зададете критични функции за форматиране, като отстъп, разстояние между редовете и прекъсвания на страници. Освен това, приспособяването на елементите за контрол на абзаци ви позволява да възпроизвеждате с граници, оцветяване и маркиране на абзаци. Ще говорим повече за това в Урок 2.

Стилове

Стиловете са чудесен начин за бързо и лесно управление на заглавията, заглавията и текста на целия документ. Вместо да преглеждате документ и да добавяте или променяте заглавията един по един, можете просто да приложите стил и след това да направите промени в него, като използвате секцията „Стилове“. Ще преминем към стилове много повече в последния урок от тази поредица.

Страницата

Вашата страница е мястото, където се случва цялата магия, това е мястото, където съставяте своите шедьоври и като такива, знаейки своя път наоколо е от съществено значение. Нека да се потопим, като включим „Линейка“, а след това обяснете как да зададете раздели и полета.

За да включите владетеля, първо ще кликнете върху раздела „Преглед“ и в секцията „Покажи“ поставете отметка в квадратчето до „Линийка“. Обърнете внимание на хоризонталните и вертикалните линийки, които се появяват по ръбовете на страницата..

Ако искате да работите според друга система за измерване, можете да я промените от “Файл” -> “Опции” -> “Разширени”.