Таблици и други контроли за форматиране

В този урок ще разгледаме таблици, които представляват огромна част от изготвянето на добре форматирани документи. След като обсъдим таблиците, ще разгледаме някои други контроли, които ще помогнат за закръгляването на уменията ви за форматиране, включително добавяне на връзки, използване на символи, създаване на математически уравнения и много повече!

НАВИГАЦИЯ НА УЧИЛИЩАТА

1. Интерфейсът, шрифтовете и шаблоните
2. Форматиране на абзаци и създаване на списъци
3. Таблици и други контроли за форматиране
4. Работа с картини, фигури и графики
5. Овладяване на стилове и теми на документи

Досега трябва да сте много добре запознати с това, до какви документи да достигнете ниво, където можете да регулирате табулациите и отстъпите, подравняването на параграфите, междуредията и да създавате бързи, персонализирани списъци. Ако се нуждаете от опресняване на това, което сме обхванали досега, трябва да проверите Урок 1 и Урок 2, за да можете да достигнете до скорост.

Маси

Една от най-често използваните елементи за форматиране, която ще използвате в Microsoft Word, са таблиците, така че вероятно е изненада, че не ги покриваме досега.!

Таблиците са изпитан метод за представяне на данни в редове и колони. Те са много лесни за вмъкване и манипулиране в Word. Когато кликнете върху бутона „Таблици“ в раздела „Вмъкване“, ви се дават няколко опции.

Тук виждате мрежа, която ви позволява бързо да спечелите таблица, но можете също да вмъкнете, нарисувате или изберете от някои предварително дефинирани „бързи таблици“..

Бързият начин е просто да проследите таблицата, която искате да използвате, като използвате предоставената мрежа. На снимката на екрана ще видите трасето от 6 x 5 таблица, която се визуализира в документа.

След като вече сте поставили таблицата си в документа, можете да зададете за него форматирането, което скоро ще покрием.

Вмъкване на таблица

Второ, можете да „Вмъкнете таблица“, което означава, че просто въвеждате броя на колоните и редовете и как искате колоната да бъде „AutoFit“. Ако изберете фиксирана ширина на колоната, можете да изберете „auto“ или да зададете размер. , Като алтернатива можете да настроите автоматично колоните, за да се побере съдържанието, или да имате съдържанието AutoFit в прозореца.

И накрая, ако възнамерявате да възпроизвеждате таблицата или често използвате този размер, можете да използвате диалоговия прозорец „Вмъкване на таблица“, за да помните тези размери за нови таблици..

Начертайте таблицата

Когато начертаете таблица, курсорът се променя на молив и можете да „изтеглите“ колоната и редовете. По този начин можете да оразмерите масата по ваш вкус.

След като изчертаете първата си клетка, можете да изчертаете още клетки и да създадете таблицата, която се основава повече на това как искате да изглежда, а не това, което изисква.

Конвертиране на текст в таблица

Нека си представим, че имате куп текст и цифри, и разбирате, че ще бъде по-лесно да се чете, ако е в чисти колони и редове. Да не се страхуваме, текстът в таблицата ще ви позволи бързо и лесно да конвертирате всички тези данни в таблица, която след това можете да форматирате в съдържанието на сърцето си.

Как работи това? Просто, когато искате да конвертирате част от документа в таблица, изберете секцията с помощта на показалеца на мишката и след това изберете „Конвертиране на текст в таблица“. Полученият диалогов прозорец ви позволява да изберете колко колони искате.

Броят на редовете ще се определя автоматично от прекъсвания на редовете, така че например, ако имате блок от текст, разделен с прекъсвания на брашното, таблицата ви ще има четири реда.

Колоните се определят със запетаи, табулации, раздели на абзаци или друг символ, който можете да зададете ръчно.

Бързи таблици

Бързите таблици са доста лесни за обосноваване. Да речем, че искате да вмъкнете бърз календар, матрица или табличен списък. Можете също да създадете собствена таблица и да я запишете в списъка за по-късно, бързо използване. Просто изберете таблицата, която искате да запазите, и изберете „Запазване на избраното в галерията с бързи таблици“.

Тук няма какво да овладее. Имайте предвид, че когато поставите бърза таблица, можете да редактирате и форматирате както всяка таблица, която сте създали от нулата. И в тази бележка, нека действително да се потопим в цялата тази информация за форматиране, за която споменахме през този урок.

Форматиране на таблици

Върху лентата разделите „Инструменти за таблици“ са контекстуални раздели, които се показват всеки път, когато създавате или кликнете върху таблица. Намерените тук функции ви дават по-лесен визуален начин за бързо манипулиране на таблици, където иначе можете да използвате опции с десен бутон.

„Инструментите за таблици“ са разделени в два раздела. „Оформление“ (на снимката по-горе), което ви позволява да добавяте и премахвате колони, да регулирате височината и ширината и подравняването на текста. Много от тези контроли могат да бъдат достъпни директно от контекстното меню с десен бутон, но е хубаво да разполагате всичките си опции преди вас.

Обърнете внимание, че контекстното меню, което ще получите, ще зависи от това къде щраквате. Ако кликнете върху малката таблица в горния ляв ъгъл:

На ваше разположение е по-голямо разнообразие от инструменти. Обърнете внимание също така, че можете лесно да изтриете таблица по следния начин:

Обратно към лентата, в дясната част на раздела „Оформление“, ще намерите някои удобни контроли за контролиране на „Подравняване“ и „Данни“.

Така например, ако искате заглавките ви да са идеално центрирани в клетките си, докато клетките с данни са оправдани отляво, просто изберете клетките, които ще бъдат засегнати, и щракнете върху желаното подреждане..

Можете също така да „сортирате“ данните за клетките, да вмъквате формули, да преобразувате таблицата в обикновен текст и да повтаряте редовете на заглавието. Последната опция е полезна, ако имате таблица, която обхваща няколко страници, можете да посочите „редове от заглавията“, които ще продължат да се показват, докато преглеждате таблицата. Това е полезно, за да следите коя е колоната в дългите таблици.

Разделът „Дизайн“ от друга страна е всичко за това как се показват таблиците ви.

Забележете, когато кликнете върху лентата за превъртане в “Стилове на таблица”, се появява по-голямо меню, което ви дава по-големи вградени опции.

В долната част на това меню можете да промените стила на таблицата си, ако текущата селекция от таблици не ви подхожда. Когато правите промени, те ще бъдат визуализирани, за да можете да ги виждате, преди да ги направите.

Докато форматирате или променяте таблица, ако вградените селекции не са близо до това, което искате, може просто да искате да започнете от нулата. В този случай можете да използвате диалоговия прозорец „Нов стил“, който ще ви позволи да създадете нов стил на таблица на базата на текущите стилове на таблици..

Има малка разлика в този диалогов прозорец и диалоговия прозорец за промяна, с изключение на това, че модифицирането се основава на съществуващ дизайн на таблица.

В крайна сметка, форматирането на таблиците ще се свежда до това какви данни представяте и лични предпочитания. Препоръчваме ви, ако искате да овладеете напълно таблиците, да създадете празен документ и да бъркате около съдържанието на сърцето си. Сигурни сме, че ще създавате и форматирате примамливи набори от данни по-малко, отколкото е необходимо, за да кажете „колони и редове!“