Спрете лов и започнете да намирате!

Да имате всички неща на компютъра си е чудесно, докато не можете да го намерите. Вероятно имате много снимки, документи, музика и дори видеоклипове, които се крият на твърдия ви диск, толкова много, че дори може да не знаете какво имате. Няма ли да е чудесно, ако можете просто да напишете няколко думи в полето за търсене и да ви се появят магически неща?

НАВИГАЦИЯ НА УЧИЛИЩАТА

1. Спрете лов и започнете да намирате!
2. Нов поглед и някои нови трикове
3. Използване на работния плот за максимално умение за търсене
4. Използвайте булеви, дати и заместващи символи, за да дадете вашите търсения на Boost
5. Използвайте Разширено Синтаксис на заявки, за да намерите всичко

Всъщност можете да го използвате и вероятно сте използвали функцията Windows Search редовно в миналото. С функцията Търсене можете да направите всичко това: намиране на файлове, намиране на настройки и дори стартиране на приложения. Но това е намирането и намирането, което наистина искаме да овладеем. В крайна сметка, това е наистина разочароващо знаейки, че имате нещо на компютъра си, някъде, но не знаете точно къде да го намерите.

Тази серия на How-To Geek School е посветена на Windows Search от горе до долу - търсене от Start, работния плот и как да се създават по-добри търсения с Advanced Query Syntax, така че да можете да намерите неща бързо и ефективно.

Ще започнем нещата с някои основни концепции за търсене в Windows, преди да сложим край на днешния урок с обсъждане на индекса на търсенето, включително как да го настроите и разширите. Нека започнем с кратка дискусия за това как Windows Search се развива през годините.

Еволюцията на Windows Search

Windows Search дойде доста от времето на Windows 95 и това меко казано. Честно казано, търсенето на тези ранни версии на Windows беше някаква шега. Беше основно, ограничено и категорично безполезно. Справедливо е да се каже, че при всяка версия на Windows 9x (включително невероятно ужасната Windows ME), търсенето е нещо като последваща мисъл.

Като потребител на Windows 95 или Windows 98 намирането на неща на компютъра е доста бавно и бавно. По принцип можете да го резервирате за онези времена, когато сте прекарали възраст, зареждайки нещо над вашия 28.8 модем и забравихте къде сте я поставили. Тъй като твърдите дискове на компютрите станаха по-големи, а файловете, съхранявани на тях, бяха многобройни, използването на старото търсене просто не преряза горчицата.

Windows Search в текущата си итерация описва устройството за търсене във Vista и всички следващи версии. Преди това в Windows XP и Windows Server 2003 тя беше известна като Windows Desktop Search (WDS), която също беше достъпна за потребителите на Windows 2000 като самостоятелна актуализация за сваляне. WDS обяви пристигането на индексирано търсене.

Индексираното търсене означава, че компютърът обхожда файловете и настройките ви и изгражда индекс - по същество голям списък, който казва на Търсене къде е всичко. Може да го мислите като действителен индекс в реална книга, само този индекс предоставя незабавни резултати, които се показват, докато пишете, което ви позволява да спестите време и натискане на клавиши.

Един от най-големите проблеми с ранната Windows XP индексираща услуга е, че е твърде прекалено рано. След това компютрите все още бяха сравнително недостатъчни и не се представиха добре с индексни файлове, изразходващи системни ресурси, което накара мнозина просто да деактивират индексирането напълно. Не забравяйте, че още в началото на средата на 2000-те години системната оперативна памет и процесорите все още се измерваха в мегахерца, а системните твърди дискове се състоеха от бавно въртящи се цилиндри, прикрепени към паралелен интерфейс, който в сравнение с днешния стандартен сериен интерфейс беше направо леден.

Днес това вече не е проблем, тъй като на компютрите вече е възможно да се справят с индексирането, което им хвърляте. Не можеше да се случи по-подходящо време, защото ако компютърът ви е нещо подобно на нашия, сте имали достатъчно време да го пъхнете с неща, за които вероятно сте отдавна забравили, но понякога може да се наложи да намерите.

Хубаво е да се знае, че с подходящи инструменти и знания можете да намерите всичко много бързо и лесно. Това е мястото, където се предлага Windows Search, което може да намери всичко, което сте натъпкали на твърдия ви диск, ако знаете как да го търсите.

Основни понятия за търсене в Windows

Нека да разгледаме някои основи и концепции за търсене, така че да разберем по-добре какво се случва в тази серия.

Започнете търсенето

Понастоящем можете да търсите от Start по два начина, но те повече или по-малко правят същото. Налице е начинът на старото училище с полето за търсене в долната част на менюто "Старт", като например в Windows 7.

Има и нововъзникналия начин на Windows 8, с функцията за търсене, която се плъзга от края на левия екран, когато натиснете WIN + S (или друга комбинация от клавиатура), или кликнете върху очарованието на търсенето.

Докато по-новия интерфейс има няколко нови звънчета и свирки, както казахме, и двата интерфейса - Windows 8 и предишните версии - правят по същество едно и също нещо. Утре в урок 2 ще прегледаме по-подробно търсенето с Start, въпреки че най-вече ще се съсредоточим върху новия начин на Windows 8.

Търсене с Desktop

Когато говорим за търсене в десктопа, ние говорим предимно за възможността за търсене от всеки прозорец на File Explorer.

Преди Windows Vista търсенето в Windows беше ограничено до търсене от менюто "Старт". В текущите версии на Windows можете да отворите всеки прозорец на File Explorer и да потърсите в него.

Всъщност, когато търсите по този начин, изглежда, че специална контекстна лента с инструменти или лента предоставя на потребителя допълнителни опции. Ние ще покрием Desktop Search от горе до долу в Урок 3.

Булеви оператори

Всеки, който използва интернет, за да намери неща, вероятно е запознат с булевите оператори. Примерите за булеви оператори включват AND, OR и NOT.

Boolean позволява на потребителите да създават връзки между думите за търсене, което ви позволява да ги свържете заедно, за да създадете фокусирани заявки. Това може или да разшири търсенето, или да го фокусира. Можете да използвате Boolean по такъв начин, че да можете да пишете изрази, чрез които можете да търсите файлове с изображения, но НЕ определен вид, или да търсите документи на Microsoft Word и файлове с обикновен текст..

Много повече можете да научите за булевите оператори, така че ще го разгледаме подробно в Урок 4, но ще го споменаваме от време на време в тази серия.

Metadata

Метаданните са данни за данни. Това не е просто нещо, което НСА събира, а всъщност може да направи бърза работа на всяко търсене, за което знаете за какво става въпрос, но не сте сигурни за други свойства.

Когато правите снимка или запазвате документ или изпращате електронна поща, всички видове други данни се записват заедно с нея, или които по-късно могат да бъдат добавени към нея. Помислете за всяка типична снимка. Макар да изглежда логично, че можете да извлечете основни атрибути за цифрова снимка, като резолюция, дата на създаване и други основни свойства, вероятно ще бъдете шокирани да научите, че има много повече начини, по които можете да опишете този файл.

Както виждате, има много информация, записана във файла по подразбиране, неща като експозиция, ISO настройки, камерата и модела, и много други. Ако използвате телефон с камера, той вероятно ще ви запише и местоположението ви. Въпросът е, че има много вектори, които можете да използвате за усъвършенстване при извършване на търсене.

Също така, ако превъртите надолу още в свойствата на изображението, можете да видите, че можете също да добавите данни за снимката.

Всички тези допълнителни метаданни могат да бъдат много полезни, когато се опитвате да намерите и сортирате файлове, като използвате конкретна информация. Проблемът е, че обикновено трябва сами да добавите разширената информация, която може да отнеме много време и да е трудоемка.

За целите на тази поредица ще се съсредоточим върху метаданните, които обикновено се намират в файловете по подразбиране.

Синтаксис на разширените заявки

Накратко, Advanced Query Syntax (AQS) е сложен набор от правила, които можете да въведете в Windows Search. Тези правила се придържат към четири параметъра на файла: свойства, видове, запаси и съдържание. Ще обясним всичко това по-подробно и ще ви дадем някои ценни примери в уроци 4 и 5, но за момента искаме просто да ви дадем един бърз преглед на всеки.

Свойства на файла

Вероятно сте поне малко запознати със свойствата на файловете, които описват даден файл по няколко начина. Например, размерът на даден файл е свойство, както и датата, на която е създадена, променена и последно достъпна.

Файлове Видове

Говорейки за типове файлове, видовете файлове трябва да са доста прости, за да се оправят. Всеки файл е тип, имате файлове с изображения, видео файлове, файлове с документи и т.н..

Файлови магазини

Местата са известни като „магазини“ и могат да включват и бази данни. Например, ако търсите имейл, можете да търсите в базата данни на Outlook или конкретен файл на Microsoft Office в папката „Документи“. Честно казано, обикновено можете да прегледате местоположението в File Explorer, но това ви дава възможност да търсите навсякъде, без да се налага да отидете на това конкретно място..

Съдържание на файла

И накрая, можете да търсите по съдържанието на даден файл, просто ключови думи в документ, така че ако си спомняте хартия, която сте написали преди 20 години в колежа, където заявявате, че „Шекспир е бомбата“, можете да го намерите бързо и лесно търсене на документ (вид файл) и неговото съдържание.

Търси индексатор

Search Indexer е услуга, която се изпълнява във фонов режим и „осигурява индексиране на съдържание, кеширане на свойства и резултати от търсене на файлове, електронна поща и друго съдържание“. Можете да отворите диспечера на задачите и да отбележите въздействието на индекса на търсенето върху системата ви..

Безопасно е да се каже, че ако индексът на търсенето всъщност не активно индексира съдържанието на твърдия ви диск и индексирането, той ще има минимално въздействие върху системата ви, така че вероятно не трябва да го деактивирате. Въпреки това, ако желаете да изстискате всяка последна производителност от системата си, можете да отворите конзолата за управление на услугите и да деактивирате за постоянно Индекса на търсене.

За целите на тази поредица, очевидно търсещият индексатор е абсолютно необходим. Ще обсъдим как да нагласим и разширим индексатора в следващия раздел.

Конфигуриране и разширяване на индекса на търсене

Преди да приключим днешния урок, искаме да отнеме малко време, за да покрием Индекса на търсене, а именно конфигурирането и разширяването (добавяне на местоположения и типове файлове).

Можете да конфигурирате индекса за търсене, като използвате опциите за индексиране, намерени в контролния панел.

Индексаторът започва всеки път, когато се стартира Windows. При първото му стартиране той ще обхожда твърдия ви диск и ще индексира всички местоположения, в които той е конфигуриран да гледа. може да намерите неща, които правят.

Индексаторът ще работи с пълна скорост, когато компютърът е неактивен и бавен, когато го използвате, така че ако искате да индексирате всичко, за да започнете да получавате пълни резултати, тогава ще трябва да оставите компютъра сам, така че да може да завърши.

В горната снимка на екрана виждаме напълно индексирана система, тъй като може да изглежда по подразбиране. Очевидно е, че ако нямате Outlook на вашата система, няма да видите това, но трябва да получите идеята. Забележете, че папката „Users“ ще включва всички ваши специални папки като Документи, Видео, Музика и т.н..

Да кажем обаче, че имате други местоположения, които искате да индексирате. В този случай можете да разширите индекса, за да го прегледате в архиви и други запаси от данни. Например, да кажем, че добавяте външно устройство с всички видове неща, които не искате непременно да поддържате в по-малкия си системен диск. Очевидно е, че искате начин за бързо намиране на неща на това устройство и за индексиране е идеалното решение, но индексаторът няма да изглежда в нови местоположения, освен ако изрично не поискате да го направите..

За да добавите местоположение, ще трябва да кликнете върху „Промяна“ и ще се отвори нов екран, показващ всичките ви индексируеми местоположения. Там можете да изберете всички нови местоположения, които искате да добавите.

След като добавите местоположението или местоположенията си, можете да кликнете върху „OK“ и услугата за индексиране ще включи новата информация.

Разширени опции

На екрана "Опции за индексиране" ще видите и бутона "Разширени". В прозореца Разширени опции има два раздела, Настройки на индекси и Типове файлове.

Разделът Настройки на индекса ви позволява да посетите няколко неща. Можете да имате криптирани файлове в индекса за търсене, които могат да представляват риск за сигурността (тъй като шифрованите файлове обикновено са криптирани с причина).

Можете също така да индексирате разликата между думи с и без диакритични знаци. Това означава, например, „наивни“ и „наивни“ или „манани“ и „маняна“ се индексират отделно, вместо да се обединяват в един и същ резултат от търсенето.

Бутоните “Rebuild” ви позволяват да изхвърлите текущия индексатор и да създадете нов, ако имате проблеми. Само не забравяйте, че ако направите това, ще трябва да изчакате индексатора да завърши работата си, преди да можете да потърсите отново.

И накрая, ако искате да преместите индекса си на ново място (например за по-добро изпълнение или друго с по-голямо пространство), можете да го направите, като използвате настройките „Местоположение на индекса“. Просто кликнете върху „Избор на нов“ и намерете новото място, където искате да се намира индексът. Трябва да рестартирате услугата (или системата си), преди новото местоположение да влезе в сила.

Добавяне и премахване на типове файлове

Можете допълнително да разширите обхвата на Индекса, като добавите нови типове файлове. За да направите това, ще трябва да кликнете върху раздела „Типове файлове“, въведете разширението на новия тип файл в полето и кликнете върху бутона „Добавяне“..

Освен това можете да премахнете типове файлове от индекса, като махнете отметката от квадратчето до всеки от тях, който искате да изключите.

Можете също да промените начина на индексиране на файловете. Ако искате да индексирате свойства и съдържание на даден файл, просто изберете всеки тип файл, който искате да повлияете, и щракнете върху опцията. По подразбиране повечето файлове вече ще бъдат зададени по един или друг начин. Например документите на Word ще бъдат индексирани със съдържание на файла, докато файловете с изображения няма.

В по-голямата си част ще откриете, че всеки тип файл във вашата система е почти винаги индексиран по един или друг начин.

заключение

Днешният урок трябва да ви посочи категорично към утрешния урок за началното търсене, докато ви запознаваме с концепции, за които ще научите през цялата седмица. Вашата домашна работа днес е да конфигурирате настройките на индекса, опциите и ако е необходимо, разширете индекса си с местоположения, които може да искате да включите. Не забравяйте, че ако не харесвате работата на индекса, винаги можете да кликнете върху „Възстановяване“ и да започнете отначало.!