Споделяне с други хора, използващи публичната папка

Целта на този урок е да се обясни концепцията за папките на обществеността, какво е тя и как тя работи. Както ще видите, тази папка може да се използва както за споделяне с други хора, които използват един и същ компютър, така и за други в мрежата.

НАВИГАЦИЯ НА УЧИЛИЩАТА

1. Потребителски акаунти, групи, разрешения и тяхната роля в споделянето
2. Основните понятия в мрежовото споделяне
3. Персонализиране на настройките за споделяне на мрежата
4. Споделяне с други хора, използващи публичната папка
5. Споделяне с домашната група
6. Споделяне с мрежата с помощта на съветника за споделяне
7. Споделяне с мрежата чрез разширено споделяне
8. Как да работите с мрежови устройства и локации в мрежата
9. Как да споделяте устройства с други потребители в мрежата
10. Преглед и достъп до споделените в мрежата

Обясняваме как да споделяме неща с другите, чрез използването на тази папка и когато има смисъл да я използваме. Както ще видите, не е много трудно да следите какво споделяте в тази папка и какво да намерите къде. Също така, публичната папка има предимството да бъде индексирана от Windows и всичко, което поставите вътре, ще бъде върнато в търсенията ви.

Ще научите също как да активирате използването на публичната папка за споделяне и как да спрете да я използвате, когато вече не ви е необходима.

До края на този урок ще имате достатъчно знания, за да решите дали тази папка е полезна за вас или не и дали искате да я запазите включена за споделяне в мрежата.

Какво е публичната папка?

Публичната папка е папка, която се намира на всички компютри на Windows чрез „C: Потребители“ \ t.

Достъпът до него има всички потребителски акаунти, които съществуват на вашия компютър или устройство с Windows. Освен това, всички мрежови компютри и устройства могат да имат достъп до нея, в зависимост от това как сте задали настройките на мрежата и споделянето в урок 3.

Например, като включите „споделяне, защитено с парола“ в „Център за мрежи и споделяне“, можете да ограничите достъпа до тази папка до хора, които имат потребителски акаунт и парола на компютъра ви. Ако изключите „споделяне, защитено с парола“, всеки в мрежата ще има достъп до тази папка.

Тази „публична“ папка има няколко подпапки, включително няколко скрити.

Например в Windows 7 ще видите следните подпапки: "Публични документи", "Публични файлове за изтегляне", "Публична музика", "Публични снимки", "Публично записани телевизии" и "Публични видеоклипове".

Както виждате, нейните подпапки емулират съществуващите библиотеки на Windows. Има и три скрити подпапки: „Предпочитани“, „Библиотеки“ и „Публични компютри“.

В Windows 7 ще намерите някои примерни снимки, музика и видео, които се споделят от операционната система с всички потребители. По-долу можете да видите преглед на примерните снимки, които се намират в подпапката Public Pictures.

В Windows 8.x папката “Public” има по-малко подпапки. Например, подпапката „Публична записана телевизия“ е премахната. Също така скритите подпапки са различни: „Библиотеки“, „Публичен профил“, „Картини“ и „Публична работна маса“.

В Windows 8.x публичната папка няма вътрешни файлове.

За съжаление Microsoft не е документирала защо някои от подпапките на „публичните“ папки са скрити и за какво се използват. Папката „Публично“ се индексира от Windows и нейното съдържание се показва при извършване на търсения, така че лесно можете да намерите това, което сте съхранили в нея..

Как да споделяте с помощта на публичната папка

Публичната папка е скрита донякъде в Windows 7 и Windows 8.x. Това обаче не означава, че не можете да го използвате. За да направите живота ви по-лесен, можете да създадете пряк път от "Публична" папка някъде на вашия работен плот, да го прикачите към менюто / екрана на Start или в списъка с предпочитани файлове на "File Explorer" (Windows Explorer в Windows 7).

Идеята на папката „Публично“ е, че всичко, което копирате в тази папка и нейните подпапки, се споделя както с други потребителски акаунти на компютъра, така и с други компютри и устройства в мрежата. Опростете нещата, като поставите музиката, която искате да споделите, в папката „Публична музика“, документите, които искате да споделите в папката „Публични документи“ и т.н..

Всеки може да чете, пише или изтрива всичко, което се намира в папката „Публично“ и нейните подпапки. Затова не трябва да използвате тези папки за съхраняване на файлове, които искате да споделяте само с определени хора или само с един потребителски акаунт. За това трябва да използвате другите методи за споделяне, които ще бъдат показани в предстоящите уроци.

За да получите достъп до това, което някой споделя в своята публична папка на друг компютър или устройство, отворете „File Explorer“ (Windows 8.x) или „Windows Explorer“ (Windows 7), след това отидете в „Мрежа“ и изберете компютъра, който споделя това, което искате да получите.

Изберете “Users” и след това “Public” и ще видите всички подпапки на публичната папка и тяхното съдържание.

По-долу можете да видите какво е в папката на публичната музика, споделена от компютър с Windows 7, в мрежата, която използваме.

Защо бихте споделили нещо с помощта на публичната папка?

Използването на папката „Публично“ има смисъл в следните сценарии:

• Искате да споделяте конкретни файлове с други потребителски акаунти на същия компютър или устройство.
• Искате да дадете на някой достъп до файл или набор от файлове, но не и до цели библиотеки или папки. Например, може да искате да споделите набор от документи, но не искате да споделяте цялата си библиотека с документи. Копирането на тези документи в папката „Публично“ е лесен и бърз начин да ги споделите, без да давате на другите достъп до друга работа.
• Човекът, който прави споделянето, не е много технически и той или тя трудно разбират как работи всичко. Папката „Публично“ е проста концепция и можете да ги обучите просто да пуснете там всичко, което те искат да споделят.

Как да активирате използването на публичната папка

Публичната папка по подразбиране е „активирана“ в Windows и когато инсталирате операционната система, тази папка винаги се създава под „C: Потребители“.

Той също е разрешен за споделяне в мрежата. Ако искате да проверите отново, отидете в „Център за мрежи и споделяне“ (както е показано в урок 3) и кликнете върху „Промяна на разширени настройки за споделяне“ вляво. Намерете настройката за споделяне на „Публична папка“ за активното мрежово местоположение, задайте „Включване на споделянето, така че всеки, който има достъп до мрежата, може да чете и пише файлове в публичните папки“ и да натисне „Запазване на промените“.

Сега папката „Публично“ също е включена за споделяне в мрежа.

Как да спрем споделянето с публичната папка

Изключването на използването на папката „Публично“ е възможно само при работа с мрежово споделяне. Можете да го настроите така, че да не е вече достъпна за други мрежови компютри или устройства. Не можете обаче да го настроите така, че да не е достъпна за съществуващите в компютъра ви потребителски акаунти. Ако искате да спрете споделянето с тях чрез използването на тази папка, просто изтрийте всичко, което сте съхранили вътре.

Ако искате да деактивирате използването на публичната папка за споделяне в мрежата, отидете на Център за мрежи и споделяне и кликнете върху или кликнете върху „Промяна на разширени настройки за споделяне“ отляво. Намери Споделяне на публична папка настройката за активното мрежово местоположение, задайте го на „Изключване на споделянето на публични папки“ и натиснете „Запазване на промените“.

Това е! Това е всичко, което трябва да се знае за папката "Public" в Windows!

Следва…

В следващия урок ще започнем да работим с концепцията за Homegroup и ще ви научим как да създадете такава, да се присъедините към други компютри и най-вече как да споделите с Homegroup.