Съвети за захранването и лаборатории на Gmail

Ние завършваме нашата серия "Наръчник на учениците" в Gmail, като разкриваме няколко полезни съвета на потребителите и затваряме нещата с функциите на Gmail Labs..

НАВИГАЦИЯ НА УЧИЛИЩАТА

1. Запознаване с Gmail
2. Мобилното приложение, съставянето на поща и разговорите
3. Управление и етикети във входящата поща
4. Пощенски филтри и звездната система
5. Приложения, подписи и защита
6. Покани и отговорници за почивка
7. Използвайте Gmail като списък със задачи
8. Няколко профила, клавишни комбинации и отдалечен изход
9. Използвайте профила си в Gmail за достъп до други профили
10. Съвети за захранването и лаборатории на Gmail

Заредете Gmail по-бързо, като преминете към основната версия

Ако имате достъп до Gmail през бавна интернет връзка, зареждането може да отнеме няколко минути. Въпреки това можете да заредите Gmail по-бързо, като преминете към основна версия на Gmail, която ви позволява да извършвате прости действия.

За да получите достъп до основната версия на Gmail, просто добавете „? Ui = html“ към стандартния Gmail URL адрес. URL адресът трябва да е следният:

https://mail.google.com/mail/?ui=html

Ето как изглежда основният интерфейс на Gmail. Етикетите се намират от лявата страна и действията са налице в бутоните в горната част на списъка с съобщения. Можете да приложите етикети към съобщенията си в основния изглед, но не можете да премествате съобщенията в етикети като папки.

Създаване на незабавни Gmail адреси за еднократна употреба чрез използване на псевдоними

Да речем, че искате да се регистрирате в списък с имейли, но се страхувате, че вашият имейл също ще бъде пуснат на други сайтове за спам. Можете лесно да използвате псевдоним на адреса си в Gmail, за да следите откъде идват имейлите.

Например, ако искате да се регистрирате за безплатен електронен бюлетин, можете да създадете псевдоним на имейла си „[email protected]“. Всички съобщения, изпратени до псевдонима, се доставят до основния ви имейл , „[email protected]“. Ще можете да разберете откъде идват имейлите и дали вашият имейл адрес се продава на други сайтове..

Можете да настроите филтри, за да изтриете автоматично тези съобщения, да ги приложите, да ги пропуснете и да ги преместите директно към етикети или да ги препратите към друг имейл адрес.

Gmail също ви позволява да създавате няколко версии на имейл адреса си. Например, ако основният профил на John Doe е [email protected], имейлите, изпратени до „[email protected]“ и „[email protected]“ също ще бъдат получени в един и същ профил.

С този метод можете да създавате други варианти на основния си имейл адрес - удобен инструмент, ако искате да използвате няколко имейла за имейли, за да се регистрирате в различни уеб услуги или бюлетини..

Не пропускайте важни имейли с известия за работния плот

Може да сте помислили, че единственият начин да знаете, че сте получили важни съобщения в профила си в Gmail, е да го държите отворено в браузъра си.

Можете обаче да включите „Известия за работния плот“ в Chrome и в Gmail, за да ви уведомява автоматично, когато пристигнат нови съобщения.

ЗАБЕЛЕЖКА: За да видите известия от Gmail, трябва да сте влезли в Gmail и да имате отворена Gmail в браузъра си, която може да бъде сведена до минимум..

Активиране на известията за работния плот в Chrome

Уебсайтовете и уеб приложенията могат да показват известия на работния плот на компютъра ви. Можете да укажете на Chrome автоматично да показва известия от всички сайтове или да ви предупреждава, когато даден сайт иска да ви показва известия и разбира се, можете да изключите известията напълно.

Преди да можете да получавате известия от Gmail, трябва да включите известията в Chrome. За да активирате известията за работния плот в Chrome, кликнете върху бутона „Меню“ на Chrome и от падащото меню изберете „Настройки“.

Екранът „Настройки“ се показва на нов раздел. Превъртете надолу до долната част на екрана „Настройки“ и кликнете върху връзката „Покажи разширените настройки“.

Още опции се показват в долната част на екрана „Настройки“. В секцията „Поверителност“ кликнете върху „Настройки на съдържанието“.

След това се показва диалоговият прозорец “Настройки на съдържанието”. Превъртете надолу до секцията „Известия“ и изберете една от първите две опции за включване на известия.

Препоръчва се втората опция, „Попитай ме, когато сайтът иска да показва настолни уведомления“. Това ви пречи да бъдете измъчвани от уведомления от сайтове, които не са важни за вас. Ако искате да получавате известия от всеки сайт, който ги предоставя, изберете „Разрешаване на всички сайтове да показват известия на работния плот“.

Кликнете върху „Готово“ в долния десен ъгъл на диалоговия прозорец, за да приемете промяната.

За да затворите екрана “Настройки”, щракнете върху бутона за затваряне (“X”) в раздела “Настройки”.

Включете скритите известия

Областта за уведомяване на Windows се използва като временен източник за уведомления. Тъй като някои уведомления са скрити по подразбиране, може да се наложи да промените настройката за известия в Chrome в областта за уведомления на Windows.

За да разкриете известията на Chrome, кликнете върху стрелката за показване на скритите икони в лентата на задачите и кликнете върху „Персонализиране“ в изскачащото поле.

В диалоговия прозорец „Икони за зони за уведомяване“ превъртете надолу до „Google Chrome“. Изберете „Показване на икони и известия“ от падащия списък вдясно.

Можете да видите изскачащ прозорец, който казва, че това уведомление не е активно. След като включим известията в Gmail и получим ново съобщение, известието ще се покаже.

Кликнете върху OK, за да приемете промяната и да затворите диалоговия прозорец.

Активиране на известията за работния плот в Gmail

За да получавате известия от Gmail, когато новите съобщения пристигат във входящата ви поща без активен прозорец на браузъра, отворен през цялото време, кликнете върху бутона „Настройки“ и изберете „Настройки“ от падащото меню.

Изберете „Нови известия за поща на“, за да получавате известия, когато нови имейл съобщения пристигнат във входящата ви поща. За да бъдете уведомени само когато съобщенията, които идват, са маркирани като важни, изберете „Важни известия по пощата“.

ЗАБЕЛЕЖКА: Вижте темата Класация и маркери на Значението в помощ на Google за повече информация относно маркирането на имейлите като важни.

Превъртете надолу до долната част на екрана „Настройки“ и кликнете върху „Запазване на промените“.

Сега, когато работите в друг раздел или браузърът ви е сведен до минимум, ще получите дискретно известие за тост в системната област.

Създаване на Инструменти за въвеждане на данни за международно съобщение

В урок 1 ви запознахме с различните инструменти за въвеждане, налични в Gmail, като виртуални клавиатури и IME (редактори на метода за въвеждане). Тази функция може да бъде активирана или деактивирана и опции за функцията, избрана в Настройки.

За да получите достъп до настройките на Gmail, кликнете върху бутона с настройки на предавките и изберете „Настройки“ от падащото меню. За да включите инструментите за въвеждане, поставете отметка в квадратчето „Активиране на инструментите за въвеждане“ в секцията „Език“ в горната част на раздела „Общи“.

Появява се диалоговият прозорец “Инструменти за въвеждане”. Изберете желания инструмент за въвеждане в списъка „Всички инструменти за въвеждане“ отляво и кликнете с дясната стрелка в средата, за да го преместите в списъка с „Избрани инструменти за въвеждане“. ", Когато щракнете върху стрелката надолу, за да влезете в падащото меню.

Има различни икони отляво на различните инструменти за въвеждане, които показват типовете. Когато видите икона до инструмент за въвеждане, който е знак от този език, това означава, че инструментът е IME.

Инструментите за въвеждане на ръкопис са обозначени с икона с молив. Иконата на клавиатурата показва инструменти за въвеждане, които са виртуални клавиатури.

ЗАБЕЛЕЖКА: Можете също да щракнете двукратно върху инструмент за въвеждане в списъка „Всички инструменти за въвеждане“, за да го добавите към списъка „Избрани инструменти за въвеждане“..

Кликнете върху „OK“, за да приемете промените си и затворете диалоговия прозорец.

Достъп до функциите на Лаборатория за Gmail

Лабораториите на Gmail са начин да използвате експериментални инструменти за Gmail. Някои от функциите на Labs може да изглеждат по-полезни от други. За всяка функция има връзка „Изпращане на отзиви“, така че можете да споделите с Google какво мислите за всеки един от тях, след като го изпробвате. Имайте предвид, че всички тези функции не са непременно готови за прайм-тайм, затова ги използвайте с повишено внимание.

Следното е връзка, която можете да използвате, ако имате проблеми с достъпа до входящата си поща, след като изпробвате някои от функциите на Gmail Labs.

http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0

За да добавите функции на Gmail Labs, влезте в профила си в Gmail в браузър. Кликнете върху бутона Настройки и изберете „Настройки“ от падащото меню. В горната част на екрана „Настройки“ кликнете върху връзката „Лаборатория“.

Изберете опцията „Активиране“ до всяка функция, която искате да изпробвате, и след това кликнете върху „Запазване на промените“ над или под списъка на „Налични лаборатории“. Например, активирахме функцията „Консервирани отговори“.

Когато имате активирани функции на Labs, те са изброени над списъка „Налични лаборатории“ в „Активирани лаборатории“.

Използвайте функцията "Консервирани отговори" на Labs за бързо поставяне на общия текст

В Урок 5 говорихме за създаване на подпис в Gmail. Тъй като можете да настроите само един подпис, можете да използвате функцията „Консервирани отговори“ в Labs, за да настроите допълнителни подписи, които можете бързо и лесно да вмъквате в съобщенията си. В нашия пример ще създадем подпис като консервиран отговор.

Създайте консервиран отговор от съобщение в Gmail

След като активирате „Canned Responses“, трябва да настроите шаблон за консервативния отговор, който да използвате в съобщенията и отговорите си. За да направите това, съставете съобщение в Gmail (вижте Урок 2), като оставите полетата „До“ и „Тема“ празни. Те не са включени в шаблона.

Можете да използвате връзки, изображения и форматиране на текст във вашия консервиран отговор. В нашия пример добавихме линк към „Как-да Geek“, който влиза в сайта.

Кликнете върху бутона със стрелка надолу в долния десен ъгъл на прозореца „Compose“ и изберете „Canned responses“ и след това „New canned response“ от изскачащото меню.

Въведете име в полето за редактиране „Моля въведете ново консервирано име“ в диалоговия прозорец, който се показва, и кликнете върху „OK“.

Можете да отхвърлите текущия имейл, след като създадете своя консервиран отговор. За да направите това, кликнете върху бутона „Отхвърляне на чернова“ (кошчето) в долната част на прозореца „Съставяне“.

ЗАБЕЛЕЖКА: Ако решите да не искате да отхвърлите съобщението, можете да получите съобщението обратно, като кликнете върху „Отмяна на отхвърлянето“ в съобщението, което се появява в горната част на екрана. Това съобщение се показва само за кратко време, така че бъдете сигурни, че го следите, ако промените решението си.

Въведете консервиран отговор в ново съобщение, отговор или препращане

За да вмъкнете консервиран отговор в ново съобщение, отговор или препращане, кликнете върху „Съставяне“, за да започнете ново съобщение или кликнете върху Отговор или Напред в съобщение. Кликнете върху бутона със стрелка надолу в долния десен ъгъл на прозореца „Compose“ и изберете „Canned answers“ и след това изберете желания отговор в „Insert“.

Текстът / изображенията от избрания консервен отговор се вмъкват в имейла ви. Попълнете полетата „До“ и „Тема“, напишете имейла си и го изпратете.

Редактирайте шаблон за съобщения в Gmail

Ако искате да промените консервиран отговор, не е необходимо да го пресъздадете. Просто го поставете в ново съобщение, както е описано по-горе. Редактирайте отговора и след това маркирайте това, което искате да включите в консервирания отговор. Кликнете върху бутона със стрелка надолу в долния десен ъгъл на прозореца „Съставяне“ и изберете „Консервирани отговори“ и след това изберете записания отговор, който искате да замените в „Запазване“.

ЗАБЕЛЕЖКА: За да премахнете консервиран отговор, изберете консервирания отговор, който искате да премахнете под „Изтриване“..

Изпробвайте допълнителни функции на Gmail Labs

Има много други функции на Gmail Labs, които можете да изпробвате, като например „Цитиране на избран текст“. Функцията „Цитиране на избрания текст“ ви позволява да изберете конкретно съдържание, което искате да цитирате, когато отговаряте на имейл. След като активирате функцията „Цитирай избрания текст“, просто маркирайте текста, за да цитирате в съобщение, и натиснете „r“.

ЗАБЕЛЕЖКА: кликването върху „Отговор“ няма да работи, така че трябва да използвате клавишната комбинация.

Отмяна на изпращането

Функцията "Отмяна на изпращането" на Gmail Labs ви позволява да спрете изпращането на съобщения за няколко секунди, след като кликнете върху бутона за изпращане. След като активирате функцията „Отмяна на изпращането“, посочете броя на секундите за „период на отмяна“ в раздела „Общи“ в „Настройки“.

За да изпратите имейл, кликнете върху „Отмяна на изпращането“, когато се покаже съобщението, или натиснете „z“ в рамките на броя секунди, които сте задали в настройките.

Можете също да изпращате имейли, ако работите в Gmail офлайн, както е обсъдено в началото на този урок. Можете да направите желаните промени в съобщението в „Изходящи“, преди да се свържете с интернет, за да го изпратите.

Интелигентни етикети

Говорихме за етикети и филтри в Урок 3 и Урок 4, съответно. Можете да разширите тази възможност с помощта на функцията „Интелигентни етикети“ на лабораториите на Gmail. С малко настройка Smartlabels може автоматично да класифицира имейла ви, като прилага етикети и премахва определени типове имейли от входящата ви поща.

Персонални клавишни комбинации

Клавишните комбинации могат да ви спестят време при създаването и управлението на имейл съобщенията. Има някои стандартни преки пътища, които обсъждахме в урок 2. Въпреки това, функцията „Потребителски клавишни комбинации“ на Gmail Labs ви позволява да персонализирате съкращенията за клавишни комбинации в „Настройки“.

Изпробвайте Gmail Labs на свой собствен риск!!

Не забравяйте, че функциите на Gmail Labs могат да се променят, прекъсват или изчезват по всяко време. Отново използвайте следната връзка, ако установите, че нямате достъп до входящата си поща, тъй като една от функциите на Labs е прекъсната.

http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0

заключение

Това завършва сериите How-To Geek School относно използването на Gmail като професионалист. Ако сте пропуснали някоя част, лесно можете да се върнете и да наваксате. Надяваме се, че сте научили много, както знаем. Моля, проверете следващата седмица за съвсем нова серия How-To Geek School!