Форматиране на абзаци и създаване на списъци

Днешния урок на Geek School в тази серия на Word Formatting ще ви помогне да разберете как да форматирате абзаците си и да ги накарате да изглеждат така, както искате, и да създавате надеждни и номерирани списъци с увереност..

НАВИГАЦИЯ НА УЧИЛИЩАТА

1. Интерфейсът, шрифтовете и шаблоните
2. Форматиране на абзаци и създаване на списъци
3. Таблици и други контроли за форматиране
4. Работа с картини, фигури и графики
5. Овладяване на стилове и теми на документи

Вчера прекарахме първия урок, обсъждайки лентата на Word, оформлението на страницата и как да настроим различни маркери на страници като табулатори и полета. Ние ви показахме и каква е сделката между шрифтове и шрифтове, както и как да сменяте шрифтове, т.е. начинът, по който се появяват във вашите документи. След това го обединихме с кратко обсъждане на шаблони.

Днес ще останем в същата област на документиране на форматирането, а именно в раздела „Начало“, но ще преминете към секцията „Абзац“, за да можем да разгледаме как се играе с вида на начина, по който се появява и се държи на страница. Също така ще обсъдим накратко шейда и границите, но основният фокус на края на Урок 2 ще бъдат списъци: маркирани, номерирани и многостепенни.

параграф

Първо ще прекараме известно време в обсъждане на контролите по точки, като например обосновка, разстояние между редовете, и ще завършим урока с това как да контролираме и форматираме различни стилови списъци и списъци в Word 2013.

Можете да контролирате поведението и изгледа на абзац с помощта на раздела „Абзац“. Този раздел има няколко забележителни функции, включително увеличаване / намаляване на отстъп, разстояние между редовете, граници и др. Има много повече възможности, отколкото са първите очевидни. За да осъществите достъп, кликнете върху иконата в долния ъгъл на раздела.

Диалоговият прозорец „Абзац“ ще ви даде още по-фин контрол. Можете да повлияете на отстъп, разстояние между редовете, както и на раздели на линии и страници.

Подравняване

Подравняване, известно още като обосновка, определя как текстовете на документите се подравняват с полетата.

Ляво - подравнете текста или изображението по лявото поле. Дясната страна на параграфа е свободна за плаване.

Център - Когато центрирате изравняване, това означава, че целият блок от текст ще бъде подравнен към центъра, между полетата.

Вдясно - подравнете текста от дясната страна (или преместете графиката на дясното поле).

Пълна - това означава лявата и дясната страна на абзаца и е подравнена. Word прави това, като настройва разстоянието между думите. Това често може да доведе до неловко изглеждащи параграфи с големи дупки в средата, когато се работи в тесни пространства.

В повечето случаи ще използвате ляво оправдание за почти всичко, което пишете. Центърът, разбира се, е полезен за центриране на заглавия и заглавия. Пълното оправдаване обикновено се използва във вестниците и много печатни книги, защото създава хубави квадратни блокове.

вдлъбнатина

Ние обхванахме отстъпките в първия урок, така че вече знаете как да създадете висящ отстъп, ако искате да повлияете на първия ред на абзаца, но какво, ако искате да отстъпите цял блок текст. Бутоните за увеличаване и намаляване на отстъпи ви позволяват да повлияете на промени в целия абзац, например ако искате да блокирате оферта.

Като алтернатива, можете да изберете целия блок от текст, който искате да повлияете и да влезете в него, докато не го намерите там, където искате.

Интервал между редовете

"Разстояние между редовете" се използва за задаване на хоризонталното разстояние между редовете.

Тук можете да видите резултатите от различни схеми за интервал между редовете, имайте предвид, че вероятно никога няма да искате да разделяте вашата линия повече от две, освен ако не искате да създавате наистина дълги документи!

Можете да промените разстоянието между редовете, като използвате опциите:

· „Точно“ означава междуредие в точки. Една точка е най-малката единица за измерване на линии или шрифтове.

· „Множество“ ви позволява да изберете число, по-голямо от двойно или нещо между тях. Можете също да зададете разстояние между редовете, като използвате опцията на менюто.

Засенчване и граници

Не би трябвало да имате никакви проблеми с получаването на сенки и граници, но за по-голяма простота вижте следната снимка на екрана за бърз пробив на разликата между заснемането на текста и маркирането му.

Границите, от друга страна, може да са малко трудни. Има цели трикове към границите, които отначало изглеждат малко разочароващи. Бутонът „Граници“ ви дава някакъв елементарен контрол върху начина, по който се появяват границите, но наистина трябва да се вгледате в диалоговия прозорец „Граници и засенчване“, за да получите пълна оценка за това, което можете да направите.

Първо, има два раздела за граници, този, с който се занимаваме, е първият, просто озаглавен "Граници". Да предположим, че имате блок от текст и искате да нарисувате граница от 1 точка около цялото нещо , като има граница между точките с разделителна линия от ½ точки.

Как се постига това? Обикновено можете да изберете опцията за граница от падащото меню в секцията „Абзац“.

Все пак трябва да добавите прекъснати линии. За този вид цялостен контрол трябва да отворите диалоговия прозорец „Граници и засенчване“ и да приложите желания стил.

След като изберете стил на границата, просто кликнете върху всяка част от „Преглед“, която искате да повлияете. В горната снимка на екрана, обърнете внимание как външната граница е плътна линия, но между редовете успяхме да добавим нашата пунктирана линия.

Вероятно няма да прекарвате дните и нощите, като форматирате документите си с граници и оцветяване, но за тези времена, които правите, е хубаво да знаете точно какво искате и как да го направите..