Няколко профила, клавишни комбинации и отдалечен изход
В този урок от How-To Geek School, ние обсъждаме как да използваме няколко профила, излизаме от Gmail отдалечено и как да използваме Gmail с клавишни комбинации - една от функциите, които всеки потребител трябва да знае.
НАВИГАЦИЯ НА УЧИЛИЩАТА- Запознаване с Gmail
- Мобилното приложение, съставянето на поща и разговорите
- Управление и етикети във входящата поща
- Пощенски филтри и звездната система
- Приложения, подписи и защита
- Покани и отговорници за почивка
- Използвайте Gmail като списък със задачи
- Няколко профила, клавишни комбинации и отдалечен изход
- Използвайте профила си в Gmail за достъп до други профили
- Съвети за захранването и лаборатории на Gmail
Клавишните комбинации са може би най-мощната функция в Gmail и овладяването им може да ви спести часове всеки месец или повече. Вместо да насочвате мишката си към имейла си и да щраквате върху бутоните, можете просто да натиснете няколко клавиша на клавиатурата, без дори да повдигате пръстите си от началния ред, и да проверявате имейл, архив, отговор и др..
И, разбира се, ако забравите да излезете от профила си, можете да го направите дистанционно. Наистина е лесно, ще го разгледаме близо до края на урока.
Влезте в няколко профила в Gmail на компютъра си
Ако искате да можете да проверявате няколко Gmail профила в браузър на вашия лаптоп или настолен компютър, Gmail ви дава възможност да влезете в повече от един профил едновременно в Gmail в браузър..
Първо влезте в един от профилите си, като всеки първи, в който влизате, ще бъде основният профил, така че ако се опитате да получите достъп до определени Google Приложения, например Диск, той ще бъде за този профил. Ако искате да получите достъп до тези приложения от другите си профили, първо трябва изцяло да излезете и след това да влезете в друг профил.
Обърнете внимание, че вече имате достъп до другите си профили, като кликнете върху иконата в горния десен ъгъл. От падащия списък изберете „Добавяне на профил“.
Ако вече сте го направили, можете да превключвате между сметки, като кликнете върху него, както е показано на следващата снимка на екрана.
Другият профил се отваря в нов раздел.
Ако използвате Google Chrome, браузърът ще запомни профилите, в които влизате, и ще ги запаметява, за да можете да ги прехвърлите в бъдеще. Ако обаче използвате друг браузър, може да се наложи всеки път да добавяте допълнителни профили в Gmail.
Влезте в няколко профила в Gmail на телефона си
Ако имате телефон с Android, знаете, че трябва да имате поне един профил в Gmail, свързан с него. Все пак, както и в браузър на компютър, можете да получите достъп до няколко Gmail акаунта на телефона си и да превключвате между тях.
За да добавите друг Gmail акаунт към вашия Android телефон, докоснете бутона меню и изберете "Настройки" от менюто. Докоснете бутона „Акаунти“ в горната част на екрана. След това докоснете „Добавяне на профил“ и следвайте указанията, за да добавите профила си в Gmail.
На екрана „Добавяне на нов акаунт“ изберете Google от списъка с налични опции.
След това изберете “New” на следващия екран. Съветникът за настройка ще ви преведе през процеса на създаване на нов профил.
След като добавите допълнителен профил в Gmail, можете да превключвате между профилите си в приложението Gmail. За да направите това, докоснете иконата на Gmail в горния ляв ъгъл на екрана на приложението.
Всички Gmail акаунти, които сте добавили към телефона си, са изброени в горната част на менюто. Докоснете имейл адрес, за да видите входящата поща за този профил.
Излезте от Gmail от разстояние
Една от най-удобните функции на Gmail е, че можете да получите достъп до електронната си поща от почти навсякъде. Но какво, ако смятате, че сте забравили да се отпишете от настолния компютър на леля си, а братовчедите ви може да влязат в имейла ви?
За щастие, Gmail ви позволява да излезете от профила си отдалечено, като се уверите, че всичките ви пакостливи братовчеди ще видят, когато се опитват да бъдат любопитни и четат имейлите ви..
В профила си в Gmail в браузъра си превъртете надолу до края на списъка със съобщения. От дясната страна е моментът, откакто е посочена „Последната активност в профила“ и Gmail ви показва също и колко други местоположения е открит в профила ви; кликнете върху „Подробности“.
В диалоговия прозорец „Информация за дейността“ се показват подробности за дейността в профила ви в Gmail, включително местоположения, в които профилът ви е отворен, различен от текущата ви локална сесия. За да излезете от всички останали отворени Gmail сесии, кликнете върху „Изход от всички останали сесии“.
Показва се съобщение, че сте се регистрирали успешно от всички останали сесии. Gmail ви предупреждава също за промяна на паролата, ако смятате, че някой може да използва профила ви без ваше разрешение.
Кликнете върху червения бутон “X” в горния десен ъгъл на диалоговия прозорец, за да го затворите.
Спестете време с клавишни комбинации
Клавишните комбинации в Gmail могат да ви помогнат да спестите време, като ви позволява да държите ръцете си на клавиатурата по всяко време, когато работите в имейл.
Някои преки пътища са винаги налични, докато други трябва да са активирани, преди да можете да ги използвате.
Преките пътища, които са винаги налични, включват клавишите със стрелки, за да се придвижвате из главния прозорец на Gmail и да съставяте съобщения. Можете да се движите между вашите съобщения и разговори, етикети и да маркирате бутона „Състави“, натиснете „Enter“, за да изберете.
Докато разговорът е отворен, можете да използвате „n“ и „p“, за да преминете към следващото и предишното съобщение в нишката. Натиснете „Enter“, за да отворите или свиете съобщение.
Има няколко преки пътища, достъпни при съставянето на съобщение. Вижте секцията „Придвижване в състава“ на страницата за помощ на клавишните комбинации на Google за списък с преки пътища за използване в прозореца „Съставяне“.
Преки пътища, които трябва да се включат
Има много други бързи клавиши, но те трябва да бъдат включени първо. За да направите това, щракнете върху бутона „Настройки“ и изберете „Настройки“. На екрана „Общи“ превъртете надолу до секцията „Клавишни комбинации“ и изберете „Клавишни комбинации“.
Кликнете върху „Запазване на промените“ в долната част на екрана.
Ето някои полезни преки пътища:
| Клавиш за бърз достъп | дефиниция | действие |
| ° С | съчинявам | Позволява ви да съставите ново съобщение. "изместване + ° С" ви позволява да съставите съобщение в нов прозорец. |
| д | Съставете в нов раздел | Отваря прозорец за ново съобщение в нов раздел. |
| R | Отговор | Отговори на подателя на съобщението. изместване + R ви позволява да отговорите на съобщение в нов прозорец. (Прилага се само в „Преглед на разговорите“.) |
| е | напред | Препраща съобщение. “Shift + f” ви позволява да препратите съобщение в нов прозорец. (Прилага се само в „Преглед на разговорите“.) |
| к | Преместване в по-нов разговор | Отваря или премества курсора ви към по-скорошен разговор. Натиснете Enter, за да разширите разговора. |
| к | Преместване в по-стар разговор | Отваря или премества курсора до следващия най-стар разговор. Натиснете Enter, за да разширите разговора. |
| o или Enter | отворено | Отваря разговора ви. Разширява или свива съобщение, ако сте в „Преглед на разговорите“. |
| ф | Върнете се към списъка с разговори | Опреснява страницата ви и ви връща в пощенската си кутия или в списъка с разговори. |
| ш | Премахване от текущия изглед | Автоматично премахва съобщението или разговора от текущия ви преглед · От „Вх. Поща“, „y“ означава Архив · От „Звезди“, „y“ означава Unstar • От „Trash“, „y“ означава Преместване в входяща поща · От всеки етикет , 'y' означава Премахване на етикета Имайте предвид, че „y“ няма ефект, ако сте в „Спам“, „Изпратени“ или „Цяла поща“. |
| ! | Докладвай спам | Маркира съобщение като спам и го премахва от списъка ви с разговори. |
Има и някои полезни комбинации от ключове, които да ви помогнат да навигирате в Gmail.
| Клавиш за бърз достъп | дефиниция | действие |
| Щракнете върху Tab и Enter | Изпрати съобщение | След като съставите съобщението си, използвайте тази комбинация, за да го изпратите. |
| y след това o | Архивирайте и след това | Архивира разговора ви и се премества към следващия. |
| g след това i | Към „Вх. Поща“ | Връща ви във входящата поща. |
| g, след това l (малки букви L) | Към „Етикет“ | Ще ви отведе до полето за търсене с „етикет:“ за вас. Просто въведете етикета и извършете търсенето. |
| g след това c | Към „Контакти“ | Ще ви отведе до списъка с контакти. |
За още преки пътища вж. Страницата за помощ на клавишните комбинации на Google.
Научете клавишни комбинации при работа
Клавишните комбинации са полезен инструмент, ако можете да ги запомните.
Ако използвате Chrome като браузър, можете да инсталирате разширение, наречено KeyRocket, което ще ви помогне да научите клавишни комбинации, докато работите с имейла си. Когато използвате Gmail, KeyRocket препоръчва клавишни комбинации за действията, които предприемате. Когато щракнете върху нещо в Gmail, KeyRocket създава малък изскачащ прозорец, който ви казва какъв ключ (и) може да сте натиснали.
Google Hangouts
Hangouts е новата версия на Google на Gtalk. Тя ви позволява да изпращате съобщения, снимки, емотикони и да извършвате видеообаждания с приятелите и семейството си. Той е достъпен чрез Google+, като приложение на устройството ви с Android или iOS и като разширение за Chrome.
Hangouts също е интегриран в Gmail, така че можете да изпращате съобщения до хората, да имате видеоразговори лице в лице и да създавате нови Hangouts и да каните хора в тях.
Можете да показвате и скривате функцията Hangouts в Gmail чрез иконата на Hangouts в долната част на левия прозорец на екрана.
За да използвате Hangouts, за да говорите с даден контакт, независимо дали в Hangout, чрез видеообаждане или чрез имейл, преместете мишката върху името му в полето за редактиране на нов Hangout. Има няколко опции в диалоговия прозорец, които ви позволяват да се свържете с този човек.
Hangouts се предлага и като приложение на устройството ви с Android или iOS.
Hangouts е доста проста и тясно интегрирана в Gmail, така че ако искате бърз и лесен начин да заснемете бързо съобщение до приятелите или семейството си, без да създавате имейл, Hangouts е вашият инструмент.
Следва…
Това завършва урок 8 и се надяваме, че вече можете да използвате Google Hangouts, за да поддържате връзка с приятелите и семейството си, да влизате в няколко профила от компютъра или телефона си и ефективно да използвате Gmail с клавиатура.
В урока на утре ще разгледаме изцяло всичко, което трябва да знаете за достъп до другите ви имейл профили чрез Gmail. Това включва конфигуриране на вашия имейл клиент, така че да можете да изтеглите цялата си електронна поща локално към любимата си програма за електронна поща, например Microsoft Outlook.
