Овладяване на стилове и теми на документи

За последния урок в тази серия на Geek School ще ви покажем как да използвате стилове, стилове и теми, за да спестите много време при форматирането на документите, като създадете настройки за многократна употреба, които могат да се прилагат за всички ваши документи.

НАВИГАЦИЯ НА УЧИЛИЩАТА

1. Интерфейсът, шрифтовете и шаблоните
2. Форматиране на абзаци и създаване на списъци
3. Таблици и други контроли за форматиране
4. Работа с картини, фигури и графики
5. Овладяване на стилове и теми на документи

Стилове

Досега научихте как да създавате документи и да реализирате форматирането по малко. С други думи, създавате документ и промените, които правите, обикновено са локализирани. В този урок ние отстъпваме малко назад и ви показваме как стиловете могат да изведат работата от създаването на последователен външен вид и усещане, че можете да контролирате от централно място, вместо да се налага да правите ненужни промени във всяка част.

Стиловете са много полезни за генериране на таблица на съдържанието, но това е само една употреба за тях.

Основната функция на стиловете е да ви позволят бързо да задавате заглавия, подзаглавия, заглавия на раздели един от друг, като им давате уникални шрифтове, характеристики на шрифта и размери. Като групирате тези характеристики в стилове, можете да създавате документи, които имат последователен изглед, без да се налага ръчно да форматирате всеки заглавен раздел. Вместо това сте задали стила и можете да контролирате всеки набор от заглавия като такъв от централното местоположение.

С стилове можете да:

• Прилагайте последователен поглед върху целия документ, вместо да форматирате всеки раздел поотделно.
• Автоматично пребройте заглавията на разделите.
• Приложете същия шрифт за цялото текстово тяло.
• Приложете същия шрифт за заглавните секции.
• Използвайте последователно разстояние между абзаците.
• Изберете цветова схема по подразбиране за SmartArt, диаграми и форми.
• Изберете от няколко предварително проектирани стила да ги използвате като свои собствени и да ги модифицирате.

Нека да разгледаме някои примери, за да ви дадем по-добра представа какво означават някои от тях. Първо, обърнете внимание на раздела „Стилове“ в раздела „Начало“.

Разширява се, за да разкрие още:

Кликнете върху малката стрелка в долния десен ъгъл за плаващ панел „Стилове“.

Този прозорец остава видим, така че можете да го използвате, докато работите с документите си. Можете да го преместите извън прозореца на приложението, както и да го поставите на дясната или лявата страна.

Диалоговият прозорец на стила, като формата, се движи независимо от Microsoft Word. Това означава, че можете да го преместите извън документа, за да направите повече място или дори повече на втори монитор, ако използвате два монитора.

Кликнете върху „опции“ и можете да изберете как да се показва и подрежда прозорецът със стилове:

Всеки стил може да бъде приложен по различен начин и можете да поставите курсора на мишката над символа надясно, за да видите точно как се прилага.

Ако кликнете върху този символ, ще ви се покаже падащо меню, което ви дава допълнителен контрол върху стиловете в текущия документ.

Можете да промените избран стил, който ще се прилага за всички копия от този стил в целия документ. В този случай има 109 от тях. Тук можете също да изберете или изчистите всички копия от този стил и да го премахнете напълно от „галерията със стилове“.

В долната част на панела има три бутона, които имат някои доста важни функции.

Нов стил

Ако щракнете върху „нов стил”, в резултат на това ще се създаде нов стил, използвайки съществуващото форматиране. Когато приложите нови характеристики към стила, можете да видите как ще изглежда в предварителен преглед.

Можете да се запознаете с особеностите на стила, включително формата, например ако искате да има куршуми, граници, шрифтове, текстови ефекти и т.н. Оттам можете да добавите стила само към този документ или да го добавите към шаблона, така че всеки документ да има този стил оттук нататък..

Стил на инспектор

Използвайте инспектора за стил, за да “инспектирате” стиловете в целия документ. Тази функция е полезна за отстраняване на форматирането или по-нататъшното му променяне.

Можете също да кликнете върху всеки стил за падащо меню с опции, което ви позволява да променяте и изграждате нов стил, да избирате всички копия от този стил в документа или да ги изчистите напълно..

Кликнете върху долния ляв бутон, за да се покаже прозорецът „разкриване на форматиране“, за да видите как е форматиран вашият документ. Това е донякъде подобно или най-малкото се връща към “Разкриване на кодове” в WordPerfect.

Управление на стилове

Бутонът "Управление на стилове" ви позволява бързо да редактирате стилове, като например да променяте външния им вид, да пренареждате препоръчителния им ред на външен вид, да ограничите кои са наличните и да зададете нови по подразбиране текущи стилове..

Полезно е да знаете как да поемете контрола на вашите стилове, защото се използва добре и разумно, те могат да ви дадат много енергия с вашите документи.