Запознаване с Gmail

Тази серия е предназначена да ви помогне да овладеете важните и полезни функции на Gmail на Google и простия, но интелигентен интерфейс. До края на тези уроци ще ви отведем от новобранец до мощен потребител.

НАВИГАЦИЯ НА УЧИЛИЩАТА

1. Запознаване с Gmail
2. Мобилното приложение, съставянето на поща и разговорите
3. Управление и етикети във входящата поща
4. Пощенски филтри и звездната система
5. Приложения, подписи и защита
6. Покани и отговорници за почивка
7. Използвайте Gmail като списък със задачи
8. Няколко профила, клавишни комбинации и отдалечен изход
9. Използвайте профила си в Gmail за достъп до други профили
10. Съвети за захранването и лаборатории на Gmail

Gmail е една от най-популярните услуги за уеб поща там. Gmail стартира през 2004 г. като това, което ще се окаже удължена 5-годишна бета версия и не стана публично до 2007 година.

Gmail е един от първите уеб-базирани електронни продукти, предлагащи гигабайт първоначално съхранение, което превъзхожда много от другите популярни услуги за уеб поща по това време, които обикновено предлагат от 2 до 4 мегабайта. С течение на времето Google продължава да увеличава капацитета за съхранение и сега предлага 15 гигабайта първоначално съхранение, когато се регистрирате за нов профил!

Google също се раздели с традицията, предлагайки интерфейс, който организира съобщения в нишки, и въпреки че все още можете да прекъснете тези теми в отделни съобщения (ще говорим за това по-късно), той веднага направи по-чиста входяща поща.

Също така, Gmail стъпва на нова основа, като напълно премахва старите училищни папки. Вместо това потребителите вече могат да прилагат „етикети“, колкото им е необходимо, и по този начин да филтрират съобщенията си, без да я подават в папка. Въпреки че изглежда, че етикетите правят същото като папките, те всъщност са много по-гъвкави, както ще разберем по-късно в Урок 3.

Защо да използвате Gmail?

Нека поговорим малко повече за най-добрите функции на Gmail и защо, ако все още не използвате Gmail, можете да помислите да започнете.

Gmail осигурява много място за съхранение

Gmail осигурява над 15 ГБ свободно място за съхранение, което ви позволява да запазите всичките си съобщения за бъдещи справки. ЗАБЕЛЕЖКА: Тези 15 GB се споделят с Google Диск и Google+ Снимки.

Най-хубавото е, че Google непрекъснато увеличава капацитета за съхранение на профила Ви, така че не е нужно да се притеснявате за изчерпване на пространството си и ако го направите, винаги можете да закупите още!

Разговорите в имейли са организирани в нишки

Имейлите автоматично се групират според темата. Когато получите отговор на съобщение, всички предишни свързани съобщения се показват в сгъваема вертикална нишка, което улеснява преглеждането на целия разговор и преглед на това, което бе обсъдено по-рано.

Ще обсъдим подробно разговора по-късно, по-късно в Урок 2. \ t.

Цялостни функции за злонамерен софтуер и вируси

Gmail постоянно актуализира анти-зловредния софтуер и антивирусните си скенери, за да ви даде възможно най-актуалната защита.

Прикачените файлове се съхраняват на сървърите на Google, но ако злонамерен софтуер или вирус премине в съобщение, Gmail показва предупреждение и незабавно поставя в карантина съобщението, което нарушава.

Не можете да изключите филтрирането на вируса и това ви пречи да изпратите изпълним (.exe) файл като прикачен файл. Ако наистина трябва да изпратите нещо като .exe файл, първо трябва да го поставите в контейнер като например .zip или .rar файл..

Отлично филтриране на спам

Gmail има доста отлично филтриране на спам, бездомните съобщения преминават от време на време, но в по-голямата си част е малко вероятно да видите съобщения, които не искате да виждате.

Gmail в браузър

Искаме да започнем с обиколки на интерфейсите на Gmail, които ще срещнете. Ще започнем с уеб браузъра, с който повечето потребители на Gmail ще бъдат запознати веднага. Можете да влезете в Gmail във всеки уеб браузър, обаче, How-To Geek препоръчва Google Chrome и това е браузърът, който използваме в тази серия.

В урок 2 ще продължим, като се фокусираме върху мобилното приложение за Android.

Бързо и лесно намиране на съобщения с помощта на полето за търсене

Можете бързо да намерите имейл съобщения, като използвате силата на Google Търсене, която е обвързана с Gmail, което позволява незабавни резултати. Просто въведете критериите за търсене в полето за търсене и кликнете върху синия бутон или натиснете „Enter“.

Операторите за разширено търсене са думи или символи за заявка, които ви помагат да прецизирате търсенето. Те извършват специални действия, които ви позволяват бързо и лесно да проследявате това, което търсите (вижте страницата за помощ на Google за разширено търсене за списък на най-полезните оператори).

За още опции за търсене кликнете върху стрелката в полето за търсене.

Появява се диалогов прозорец, който ви позволява да търсите имейл съобщения въз основа на съдържанието на съобщенията „От“, „До“, „Тема“, прикачените файлове и др..

Достъп до други функции на Gmail чрез менюто Mail

Кликнете върху менюто „Поща“, за да получите достъп до други функции на Gmail, като Google Контакти и Google Задачи.

Извършвайте общи действия на вашите съобщения с помощта на бутоните за действие

Бутоните за действие ви позволяват да предприемате действия по съобщенията си. Например, можете да използвате бутоните за етикетиране, изтриване или маркиране на едно или повече съобщения като спам. Бутоните за действие се намират под полето за търсене и над вашите съобщения.

Някои бутони като „Архивиране“, „Докладване на спам“ и „Етикети“ са достъпни само ако сте избрали едно или повече съобщения или сте отворили съобщение.

Бутонът „Избор“ ви позволява бързо и лесно да изберете всички или нито едно от вашите съобщения, всички прочетени или непрочетени съобщения или всички съобщения със звезда или не. Щракнете върху стрелката на бутона „Избор“, за да получите достъп до различните опции за избиране на вашите съобщения.

За да изберете бързо всички съобщения, щракнете върху празното квадратче на бутона „Избор“. Когато в квадратчето „Избор“ има отметка, всичките ви съобщения са избрани. Кликвайки върху квадратчето за отметка в бутона „Избор“, когато съдържа отметка, бързо изтривате всичките си съобщения.

Бутонът "Архив" ви позволява да премахвате съобщения от входящата си поща, но да ги съхранявате в профила си в Gmail, за по-късна справка. Можете да мислите за архивиране като преместване на важен файл на бюрото ви в шкафа, а не в кофата за боклук.

Ако сте получили съобщения, които изглеждат като спам, използвайте бутона „Подаване на сигнал за спам“, за да съобщите това на Google. Макар че спам-филтрите на Gmail работят много добре, те не са перфектни, а грешните съобщения преминават от време на време. Тази функция им помага да се справят по-добре с филтрирането на досадни, нежелани съобщения. За да подадете съобщение като спам, поставете отметка в квадратчето до съобщението във входящата си поща или отворете съобщението, след което кликнете върху бутона „Подаване на сигнал за спам“ в лентата с инструменти.

Ако Вие (или Google) случайно сте маркирали съобщение като спам, можете да го възстановите. Просто кликнете върху етикета „Спам“ в списъка с етикети отляво. Изберете съобщението, което не е спам, и кликнете върху бутона „Не спам“ в лентата с инструменти.

Не забравяйте, че колкото повече съобщения за нежелани съобщения съобщавате, толкова по-добре Google ще филтрира тези нежелани съобщения.

Използвайте бутона "Изтрий", за да преместите съобщенията в "Кошчето". Съобщенията в "Кошчето" се изтриват автоматично след 30 дни. След като съобщението бъде изтрито за постоянно от „Кошче“, то не може да бъде възстановено.

За да възстановите съобщение, преместете съобщението, плъзнете го в „Входящи“ или друг етикет. Можете да изтриете ръчно всички съобщения в „Кошче“, като кликнете върху връзката „Изпразване на кошчето сега“ в горната част на списъка.

Gmail ви позволява да изтривате конкретни съобщения в нишка за разговор. Ще обсъдим това по-нататък в по-късен раздел.

Бутонът “Премести в” има достъп до меню, подобно на бутона “Етикети”, описан по-долу. Въпреки това, когато изберете едно или повече съобщения, кликнете върху „Премести в“ и след това изберете етикет от менюто „Преместване в“. Избраното съобщение или съобщения се преместват от „Входящи“ в този етикет, като папка.

Бутонът „Етикети“ ви позволява да организирате съобщенията си в категории. Те са подобни на папките, но добавят допълнителна функция, която не е достъпна с папки: можете да добавите повече от един етикет към съобщение.

За да добавите етикет към съобщение, изберете съобщението, щракнете върху бутона „Етикети“ и изберете етикет от списъка. Списъкът не се затваря, след като направите избор, така че лесно можете да приложите повече от един етикет към съобщение.

Само вие можете да виждате етикети, които се прилагат към съобщенията. Така че можете да маркирате съобщение с какъвто и да е етикет, който искате, като например „Прочетете по-късно“ и подателят на съобщението никога няма да знае.

Вземете действие за всички съобщения или бързо проверете имейла

Ако нямате избрано или отворено съобщение, налице са само три бутона за действие: „Избор“, „Опресняване“ и „Още“.

Бутонът „Избор“ (с празно квадратче) предлага същите опции, които прави, когато са избрани едно или повече съобщения или е отворено съобщение.

Използвайте бутона „Обновяване“ (с кръглата стрелка), за да проверите за нов имейл.

Когато няма избрани или отворени съобщения, бутонът „Още“ ви позволява да маркирате всички съобщения като прочетени.

Показване на текст върху бутони, а не на картини

Ако предпочитате да имате текст вместо икони в бутоните „Действие“, можете да промените настройка, за да постигнете това.

Кликнете върху бутона „Настройки“ и изберете „Настройки“ от падащото меню. Превъртете надолу до секцията „Етикети на бутоните“ и изберете опцията „Текст“.

Превъртете надолу до края на страницата и кликнете върху „Запазване на промените“. Всички бутони „Действие“, с изключение на бутона „Избор“, се променят, за да се покаже текст вместо икони..