Публично изказване Как да направим интересна презентация

Като интроверт моята способност да общувам не дойде естествено. Смятам, че този очевиден недостатък е една от моите най-силни страни, тъй като ме принуди да науча как да представя стратегически информацията. Това доведе до учене през целия живот на изкуството на комуникацията.

Независимо от това, което правите за живот, способността ви да общувате ефективно е от решаващо значение за вашия личен и професионален успех. Докато цели книги могат да бъдат посветени на това изкуство, аз съм убеден, че тези няколко прозрения ще ви помогнат да станете главен комуникатор, който искате да бъде.

Използвайте различни методи за комуникация

Съобщението има две части:

1. Какво казваш (съобщението)
2. Как го казвате (презентацията)

Представянето, което използвате, за да получите посланието си, не трябва да е вербално; всъщност, използването само на вербална комуникация е, по мое мнение, най-често срещаната грешка при опит за представяне на информация.

Твоето съобщение могат да бъдат опаковани в нещо от видео или драма, до картина или графика. Изборът на метод, който ще използвате, ще отнеме внимателно мислене и планиране.

Тя е в подробностите за презентацията

Любимата ми форма на комуникация е дизайн; наистина е вярно, че картината струва хиляда думи. Представете си лошо разработен бизнес уебсайт, който е неорганизиран, затрупан и явно не е актуализиран близо до десетилетие.

В долната част на сайта можете да прочетете думи като "професионални, информирани, експертни, грижи и ценности". Най-великият писател в света не може да използва този сайт само с думи - нейното послание е погрешно въз основа на неговото представяне.

Каквито и методи да използвате, винаги е важно да разгледате всеки един аспект от вашата презентация и да се запитате "това ефективно ли съобщава моето послание?"

Пълна форма на доставка

Дори когато говорите, само 10% от вашата комуникация е вербална. Това, което износване, език на тялото, изрази, и тонът ви са също толкова важни, колкото и думите, които казвате. Това е принцип, който е изключително важен за разбиране, тъй като променя целия ви подход към начина, по който представяте вашето послание.

Например, проучванията показват какво в рамките на първите 12 секунди на интервю, интервюиращият е събрал достатъчно информация за вас, за да реши дали искат или не да ви наемат - добро нещо, което трябва да знаете, ако търсите работа сега.

Дай ги на права

Същото се отнася и за телевизионните реклами, слушателите на конференция или среща, както и за хората, които гледат реклами. Имате много кратко време да съобщите точките си; така че не погребвайте посланието си твърде дълбоко. Първото нещо, което някой чува или вижда, трябва ясно да представи вашето послание на вашата аудитория точно толкова, колкото и вашето заключително изявление.

Времето за подготовка никога не се губи

Усилията на вниманието на хората стават все по-кратки и по-кратки. Преместихме се от книга на хартия, на електронна поща и текст, а сега дори трябва да общуваме, използвайки само 140 знака! Това може да направи работата по вашата точка много трудна, ако не планирате внимателно съобщението си.

(Източник на изображението: Fotolia)

Някои хора харесват истории и подробности; други просто искат акценти и заглавия. Някои хора предпочитат просто слушам; други се нуждаят от нещо им помогнете да визуализират. Независимо от това, трябва да сте готови да представите посланието си ефективно, независимо дали имате 5 или 50 минути.

Проучете какво казвате и на кого го казвате. Не мога да ви кажа колко важно време е подготовката за ефективна комуникация. Отнема време разберете мисленето на аудиторията си може напълно да промени начина, по който представяте своето послание, така че преди да направите нещо - изучете.

Това е всичко за тях

Преди да бъда нервен говорител просто защото съзнанието ми беше насочено към мен. Бях толкова загрижен за това, което публиката мислеше за мен Бях запленен от себеотрицателната критика към себе си, в резултат на ужасни презентации. Това, което открих след години публично изказване е, че е вярно обратното - аудиторията ви иска да успеете.

(Източник на изображението: Fotolia)

Никой не иска да слуша нервен говорител; това е неудобно за всички. Хората искат да учат, искат информацията, която имате, и искат да ги „уау“ с чудесна презентация - затова им дайте точно това, което искат.

Разрешаване на въпроси

Имате две уши и една уста с причина - да слушате два пъти повече, отколкото говорите. Освен ако не изнасяте лекция или реч, винаги трябва да позволявате на слушателя да задава въпроси или да дава информация. Разбира се, когато другият говори, "всичко е за тях"; слушайте внимателно и повтаряйте части от казаното от тях, за да докажете, че обръщате внимание.

За тях става дума

Когато става въпрос за общ разговор, любимите теми на всеки са сами. Задаването на въпроси на хората за себе си е изключително полезно по няколко причини.

1. Те не трябва да мислят много, когато говорят за себе си. Това отнема това напрежение в стаята, създавайки повече приятелска атмосфера.

2. Те чувстват, че наистина сте заинтересовани. Нищо не прави някого се чувстват по-ценени отколкото когато искрено искам да знам за него или нея.

3. Това отнема от вас налягането. Просто задавайте въпросите на слушателя докато имате нещо действително вещество да допринесе. Това ви дава личност на интелигентност.

В крайна сметка вашето послание и представяне се въртят около вашата аудитория, а не вас. Ти трябва винаги мисля от тяхна гледна точка, концентрирайки всичките си усилия в опаковането на посланието ви, за да приспособим аудиторията си.

Бъдете експерт в залата

Каквото и да кажете, кажете го уверено. Когато предавате каквато и да е информация, трябва да бъдете възприемани като експерт по темата (ако сте прекарали достатъчно време в подготовка, това не би трябвало да е проблем). Като представяте доверието на експерта, уверете се, че слушате, че знаете за какво говорите и си струва да слушате.

Това е особено важно, когато говорим с хора на власт, като интервю за работа или терен за продажби. Ако искате слушателят да ви приеме сериозно, трябва да се възползвате сериозно от себе си.

Премахнете лошите навици

Хората ще поемат вниманието на фините неща, които правите, когато общувате (избягвайте контакт с очите, не бързайте, не треперете, заеквайте или „Ъмм“), така че когато практикувате презентацията си, Опитайте се да премахнете лошите си навици и разсейващи маниери.

Не лъжете на публиката си

Дори експертите могат да признаят, че не знаят нещо. Опитайте се да предвидите въпросите за това, което представяте, доколкото можете, и се подгответе да им отговорите. Ако не знаете отговора на някой въпрос, кажете „Не съм сигурен за това“ или още по-добре, „не знам, но ще разбера за вас“. Винаги е по-добре да си признаеш, че не знаеш, отколкото да лъжеш публиката си.

Вземи до точката

Има една поговорка, която върви заедно с публичното говорене: „кажи им какво ти ще да им кажа, казвам и им кажете това, което им каза". Тази дума върви направо в сърцето на всяко добро представяне: стигнете до точката и повторете своята точка.

Независимо дали общувате чрез реч, книга, дизайн или други средства, трябва да имате ясно обобщена цел за това, което искате да общувате. Целта на тази статия например е „да научиш някой как да общуваш по-добре”. От това просто изречение успях да разширя статията в различни ключови истини, след това да добавя конкретни примери и детайли - но всичко това е предназначено да подсили моята основна идея..

Планирате да комуникирате

Първото нещо, което трябва да направите, когато планирате някаква комуникация, е да напишете колкото е възможно по-малко думи, какво искаш да кажеш. Големият въпрос, който трябва да се зададе, е "ако моята аудитория си спомня само три неща от моята презентация, какви трябва да са те?" Когато знаете ключовите си точки, можете стратегически да планирате презентацията си подчертайте тези точки. Използвайки повторение и ударение е най-добрият начин да се осигури стик на съобщение.

И накрая, и най-важното: намерете гласа си. Вашият "глас" е термин, използван за описание на вашия уникална и автентична перспектива, които трябва да подхранвате и ценят. Прилагайте принципите, споменати в тази статия, заедно с уникалния си глас, и ще станете чудесен комуникатор.

Бележка на редактора: Тази публикация е написана от Джордан Дридигер за Hongkiat.com. Йордания, предприемач, оратор и писател от Торонто, Канада. Той е главен изпълнителен директор на собствената си компания Студия DM2 LLC. Той и неговата компания са посветени да подкрепят творчеството и вдъхновението в други.