30 неща, които научих за 30 дни като нов редактор

След като съм писател от около година, наскоро започнах да работя като технически редактор Hongkiat.com (HKDC) също. Тъй като това е моето първата редакционна роля, Уча се на работа под ръководството на опитен и професионален редакционен екип.

Бих искал да споделя моето опит и наблюдения с читатели, писатели и амбициозни редактори, надявайки се да мога да погледна вътрешно на това преходен период от писател към редактор. Преди да скочим, нека ви покажа редакционния процес на HKDC (ако се интересувате само от моя практически опит, просто преминете към следващия раздел).

Нашият Издателски път

Ето опростен преглед на редакционния процес в 10 стъпки:

1. Получаваме суровини от нашите писатели.
2. Статията преминава през първоначален преглед в която решаваме дали публикацията може да бъде публикувана или не. Проверяваме за плагиатство и уместност (дизайн, разработка, технологии, предприемачество).
3. Най- техническо редактиране следва, в който ние проверете фактите, тестов код (ако има някой в ​​статията), препоръчан софтуер, приложения или съвети. Ние също така преглеждаме изходящите връзки, които нашите писатели са добавили към статията.
4. Другата част от техническото редактиране е структурен преглед, тъй като всяка статия трябва да следва логическа структура, която може лесно да се следва.
5. Ако има някакви технически проблеми или несигурност, ние изпрати пощата обратно на автора за преработка и модификации. Назад и напред може да се случи повече от веднъж.
6. Когато се изчистят техническите и структурните проблеми, ще се разреши редактиране на език следва, в който ние фиксираме стилистични и граматични грешки, както и първоначална SEO проверка.
7. Сложихме поста в правилния HTML (всъщност, HTML редактирането няма фиксирано място, то се случва паралелно с техническото и езиковото редактиране, всички ние добавяме своя част към него).
8. Следва последна корекция.
9. Graphics са проверени, добавени или променени (както е необходимо).
10. Накрая публикацията е насрочена.

От началото до края разглеждаме седмици работа, а постовете скачат от един редактор на друг и разбираемо се връщаме на писателя..

Какво съм научил като редактор

Редактиране на работния процес

1. Пътят към публикуването е по-дълъг, отколкото очаквах

Обикновено огромно количество работа отива в публикация, преди тя да може да бъде публикувана. За да бъдем честни, докато не участвате в редактирането, не можете да видите това. Преди мислех, че един писател е най-важният човек в едно списание. Сега съм все по-сигурен, че един редактор е почти толкова важен. Минете с мен, за да разберете защо казвам това.

2. Трябва да отговаряте на сроковете, каквото и да се случи

Най- сроковете на редакторите са много по-строги от писателя. Ако един писател закъснява с един или два дни, не се случва нищо наистина сериозно, тъй като на постове се дава датата на публикуване седмица предварително. Ако редактор пропусне краен срок (поради болест или не е в състояние да се покаже на работа), графикът става наистина объркан.

Това е причината помага да има няколко редактори в издателска организация да се запази гладкото издание.

3. Винаги следвайте редактирането с инструмент за контрол на версиите

По време на редактирането може да осъзнаете във всеки един момент от редакционния процес, че предишната версия на средата е по-добра. Когато това се случи, инструментите за контрол на версиите са животоспасяващ.

Важно е също запази оригиналната публикация, тъй като може да се окаже удобен за справка, ако имате някакво несъгласие с писателя по-късно.

4. Първи издания Понякога стават жълти

Няма универсално правило за това, как отбелязваме точките на загриженост в първото издание, което понякога изпращаме обратно на писателите. Някои редактори използват , който може да доведе до пълен файл заличавания. По-скоро използвам , които дават малко цвят на дадена статия. За мен си мисля, че по-малко от заличаванията подчертавам разочароващите писатели, така че предпочитам да се придържам към тях.

5. Трябва да решите кои грешки в стила да се изчистят

Лесно е да се реши дали да се поправят по-големи грешки в стила, които правят текста труден за четене, но какво да кажем за по-фините, като преувеличения, повторения на думи, тавтологии, клишета и такива?

Открих, че е по-добре създайте свои собствени стилистични правила веднъж и завинаги, тъй като по този начин не е нужно да мислите за него отново и отново, докато сте зает с редактиране. В края на деня, последователността е ключова.

6. Може да е трудно да се каже какво да се редактира и какво да се изпрати

Също така трябва да начертаете границата между нещата, които променяте в публикация като редактор (понякога това е по-бързо), и неща, които изпращате обратно на писателите си за промяна (т.е. сами правят промените).

Открих, че е по-добре да изпращам допълнения и по-големи промени, като може да разстрои някои писатели, ако не могат да разпознаят публикуваната версия. В крайна сметка, в края на деня пощата ще бъде публикувани под тяхно име.

7. Редактирането е като домашна работа

Ако сте редактор, правите най-добрата си работа, ако никой не забележи никакви проблеми с публикуваните статии.

Редакторите се "разпознават" само когато читателите се натъкнат на разхвърлян статия. Те се дразнят, след това ще бъдат споменати редакторите (или липсата им), можете да бъдете сигурни. Като редактор, ако сте работили усилено, това е писателят, който печели лаврите - точно както трябва да бъде. Разбира се, ние имаме късмет тук в HKDC, тъй като имаме велики писатели, които влагат много работа в своите постове.

8. Колкото и трудно да работите, все още може да има грешки

Това е може би най-разочароващата част от работата на един редактор. Още не разбрах науката зад нея, но има винаги грешки, които никой не забелязва (въпреки усъвършенствания редакторски процес) остава в публикувана статия. За щастие нашите читатели обикновено ги разпознават веднага и ни уведомяват незабавно.

Технически преглед

9. Вашият компютър ще замръзне, много

Когато сте технически редактор, трябва да го направите управление на множество тестови среди по същото време. Всяка статия изисква различен софтуер и конфигурация в процеса на тестване. Също така трябва да запазите чист браузър използвате само за тестване, като разширенията на браузърите понякога могат да взаимодействат с кода, който тествате.

Също така, винаги трябва да наскоро инсталирате софтуер като WordPress, тъй като всяко тестване променя базата данни малко, а не всички плъгини почистват след себе си, когато ги деинсталирате.

Накратко, компютърът ви ще замръзне много и е по-добре да се подготвите и за по-кратък жизнен цикъл.

10. Трудно е да се реши дали да се определи някой друг код

В повече технически статии ще откриете това писателите понякога изпращат код за бъгове, и в някои случаи те дори не разбират напълно логиката зад техния собствен код (което прави загадката как биха могли да го напишат на първо място).

Една от възможните причини, програмирането на copy-paste, за съжаление не е нещо, което е лесно да се докаже, тъй като кодът обикновено идва от повече от едно място, а имената на променливите и функциите също се променят..

Но най-важното тук е това Трудно е да се реши дали да се определи някой друг код или не. Писателите трябва да знаят кода, който изпращат. Плюс това, в края на деня, не е нашата работа или нашето място да обучаваме хората как да кодират.

11. Проверка на фактите е безкрайна задача

Проверката на фактите е вероятно най-трудна задача на редактор. Има статии, в които ще откриете нов факт, който да проверите във всяко друго изречение. Разбира се, за проверка на фактите трябва да използвате автентични източници; личните блогове (освен ако не принадлежат на надеждни професионалисти) и темите на форума няма да бъдат достатъчни, за да докажат твърденията, които статията прави.

Вие също трябва да проверете изходящите връзки и източника на изпратените графики. И когато си мислиш, че вече си проверил всички факти, обещавам, че ти или някой друг все още ще намериш незначителни неща, които не си забелязал.

12. Emmet сега е най-добрият ми приятел в офиса

В нашата линия, редакторите пишат и поправят много HTML, така че увеличаването на темпото на въвеждане ще ускори и работния процес. Инструменти за производителност като Еммет ще дойдат като помощна ръка и скоро ще забележите, че не можете да си представите живота си без тях.

Умения на редакторите

13. Редактиране изисква различни умения, отколкото писане

Редактирането изисква необичайно голямо разнообразие от умения за писане. Да бъдеш добър писател не означава непременно, че и ти ще бъдеш добър редактор, и да, да си добър редактор, не означава непременно, че ще бъдеш добър писател (в случай че първоначално си бил редактор).

За мен 30 дни все още не са били достатъчни, за да реша дали смятам себе си за добър или лош редактор, въпреки че считам себе си за приемлив писател. Да бъдеш интроверт също не ми помага, както тази работа определено изисква много комуникация.

За сега само казвам, че ако искате да сте редактор, знайте, че уменията, които ви помогнаха в писмен вид, няма да ви помогнат тук.

14. Никога не може да имате достатъчно емпатия

Като редактор ще бъдете в контакт с много хора от различни среди, със своите индивидуални силни и слаби страни, всеки от които се нуждае от разбиране и справедливо отношение. уверявам те, ще се натъкнете на въпроси, за които не сте се сещали досега: статии без основна структура, многократно пропуснати крайни срокове, писатели, които изчезват след като сте работили много по постовете си, технически грешки, които няма да искате да повярвате, и много други.

Накратко, емпатията ще бъде важно умение; ако не разполагате с достатъчно, със сигурност ще имате трудности в тази работа. И все пак, докато вие трябва да бъдете съпричастни и разбирателни, вие също не може да бъде много мек или ще свършиш работата си (писане) за тях.

За мен, Да бъдеш писател много помага в разбирането на нуждите на моите колеги писатели когато си взаимодействам с тях като редактор и е по-лесно да виждам границата между приемливи и неприемливи неща.

15. Широчината на знанието ще бъде по-важна от дълбочината

В кодирането и писането дълбочината на вашите знания обикновено е по-важна от широчината; при редактирането е обратното.

Трябва да сте сигурни с широк кръг от теми, най-новите тенденции в индустрията, както и да следите какво правят конкурентите ви. Останете информирани в бързо променяща се област като технология ще ви отнеме значително време, но това не е непременно нещо лошо, ако наистина се интересувате от своята област.

16. Вие трябва да давате уважителна критика

Ако сте редактор, трябва да знаете как да давате уважителна критика по професионален, безпристрастен начин. Отнема известно време знам какво трябва да се каже и какво е по-добре да не се каже.

Мисля, че ако сте начинаещ редактор като мен, най-доброто, което можете да направите, е да поискате мнението на по-опитните си колеги в случаи, за които не сте сигурни. Аз също го правя и имам много полезни съвети за това какво да правя досега.

17. Можете винаги да научите нови неща за граматиката

Ако сте ентусиаст по граматика, обещавам, често ще се натъкнете на странни граматични структури вероятно никога преди не сте виждали. Методологическият въпрос дали да се коригира грешката или да се изпрати обратно се появява отново. В повечето случаи, когато е сравнително лесно да се решат тези проблеми, аз правя. В други случаи изречения, които са излишни или дълги, са по-добре преформулирани или преформулирани.

Ако обаче наистина не можете да разберете какво е искал да каже поетът, това е, когато трябва помолете ги за изясняване.

18. Многозадачност не работи тук

Не знам дали е универсално или просто нещо лично, но съм намерил многозадачността не работи добре с редактирането. Признавам, че мразя многозадачността по подразбиране, така че други редактори могат да имат различен опит.

Мисля, че е невъзможно да редактирате статия, докато говорите с писател в Slack и отговаряте на имейла на друг, и обсъждате редакционни въпроси с колегите си, тествате някой друг код и др..

Въпреки това, аз се опитах многозадачност в някои случаи по време на първия си месец ... и накрая изчерпани до края на деня. Когато изпълнявам тези задачи един по един, можех да запазя спокойствие и веселба през целия ден. Предполагам, че за всеки свой.

Умения на писателите

19. Зад разговорен писане лежи скрита труд

В HKDC използваме разговорен тон в нашите писания, точно както повечето онлайн издатели. Докато е добре за нашите писатели да представят нещата по лек и достъпен начин, той може създават фалшиво впечатление, че цялата тази лесна формулировка не изисква усилена работа.

В резултат на това получаваме много балонни постове: велик английски, много модни думи, но липсват твърди факти и изследвания.

Нашите опитни, редовни писатели винаги извършват задълбочено проучване. Балонните постове са по-чести при новите писатели, които в крайна сметка се измъкват от него след напътствие и някаква посока. Във всеки случай мога Научете много от всяко ново събитие, и използвайте това за настройте уменията ми за комуникация съответно.

20. Писателите се нуждаят от дълбоко познание в темата, която пишат

По някаква причина, не разбирате знанията на писателите, докато не станете редактор. Може да е така, защото след като веднъж сте били изложени на различните умения и нивото на познание на множество писатели, разбирате ли колко е разнообразното схващане на всяко умение (или предмет или интерес) е.

Писателите се нуждаят от задълбочени познания по темите, върху които пишат. Разбрах това най-добре, когато се блъсках в статии, които не му достигнаха. Един от начините да го тествате е да ги накарате да го пренапишат под различен ъгъл. Когато не могат, знаете, че този материал вероятно не е оригинален.

21. Прекалено много знания също могат да бъдат проблем

Това е най-интересното ми откритие за това, че съм редактор твърде много знания също могат да бъдат проблем. Имаме писатели, чиито знания са толкова напреднали и дълбоки, че понякога за тях може да е проблем да го предадат по начин, който е достъпен за по-малко опитни читатели.

За щастие, този проблем може да бъде фиксиран сравнително лесно, просто маркирам твърде сложните части в редактираната версия, изпращам го обратно на писателя и те го преформулират..

22. Свободните асоциации могат да бъдат объркани с публикациите

Свободните асоциации вероятно са вид пост, който е най-трудно да се редактира. Свободните асоциативни постове се отличават с достойни изследвания, но са свързани с разнасящи мисли. Структурата е проблем за повече писатели, отколкото си мислите, и всъщност това е проблем и за опитни писатели.

Например през първите 30 дни аз редактирах пост, който беше напълно точен, но беше невероятно труден за проследяване. Подобно на пъзел, частите бяха добре, но сами по себе си те не бяха свързани по разбираем начин.

Трябваше да откъсна целия пост, да пренаредим изреченията и да преименувам секциите. Беше много работа, която не можех да пощадя, тъй като наистина не можеш да "обясниш" структурата; или го получават, или не. Може да се окаже добро решение да се поиска от писатели със структурни проблеми да изпратят план преди да пишат; по този начин можете да прескочите работата по преструктуриране.

23. Някои мислят, че няма да открием плагиатството

Много автори ни представят работа, ако приемем, че не знаем и не разпознаваме какво е плагиатство. Има и писатели, които дори не преобръщат откраднатото си съдържание, просто копират публикувани публикации от други сайтове. Научих, че има писатели, които изпращат постове, които са копирани от нашия собствен сайт. Не очаквайте отговорите на подадената заявка, ако предприемате този път.

Връзка между редактора и писателя

24. Можете да научите много от вашите писатели

Най-добрата част да бъдеш редактор е, че можеш да научиш много нови неща от твоите писатели, тъй като повечето от тях са творчески, осведомени хора с много интереси и много интересни идеи. Когато седите на бюрото на редактора, вие постоянно сте изложени на всички тези знания, творчество и разнообразие.

Мога да кажа, че има няколко други работни места, в които можете да научите толкова много всеки ден.

25. Ръководството може да помогне на писателите да се подобрят

Може да ви изненада, но има писатели, които се нуждаят само от малко насоки и те могат много бързо да подобрят много. Това може да бъде предложение, ощипване на ъгъла или посоката на публикацията, нов подход към писането на темата и те ще могат да ви дадат перфектна финална версия..

Като редактор, ръководството трябва да бъде балансирано, не можете да бомбардирате писателите си с твърде много информация по същото време.

По време на първата ми седмица или две не можех винаги да поддържам този здравословен баланс и вероятно давах твърде много предложения едновременно. До края на първия месец започнах да се справям по-добре “Усещам” количеството информация, която авторите могат ефективно да абсорбират.

Не е същото с всички обаче, така редакторите трябва да опознаят всеки един от своите автори поотделно.

26. Винаги обозначавайте промените, които искате

За да поддържате здравословен баланс в ръководството, винаги е най-добре останете прости и ясни. Затова е добра идея да обозначите промените, които търсите, което означава ясно да казвате на писателите какво искате от тях.

Ако искате да добавите допълнителна информация, просто използвайте думата “допълнение” когато говорите с тях, ако искате да изяснят нещо, използвайте думата “изясняване” или “преглед”, ако сте открили грешка, поискайте “модификация”, и т.н.. Ще има по-малко недоразумения насам.

27. Опитайте се да поддържате съобщението кратко

Поддържането на комуникация не е нещо, което успях да постигна напълно, тъй като съм намеквал, че имейлите ми са твърде дълги. В крайна сметка осъзнах, че това се е случило главно, защото исках да бъда учтив, а не да осуетя писателите с твърде тежка критика.

Аз намерих кратка комуникация, за да бъде по-ефективна в професионални отношения; не е съвпадение, че Agile методологията се оказа толкова успешна.

28. Понякога писателите трябва да чакат много

Както виждате, редакторите имат много задачи, което означава писателите трябва понякога да чакат дни или дори седмица, за да получат отговор. За съжаление, по-малко търпеливите писатели понякога изчезват поради това. Може би те считат за по-късни отговори като форма на отхвърляне.

Истината е в редакцията да разгледаме много въпроси за подаване на публикации, тогава има процес на преглед и редактиране, който включва много назад и напред дискусии. Много от тях процесите се припокриват в множество статии с различни стилове на писане тъй като те идват от множество писатели.

Когато се съмнявате, би било добре да пишете и да проверявате най-новия напредък на вашия пост. Какво ще загубиш?

29. По-добре е да се дават опции, отколкото поръчки

Научих това от Singyin, нашия ветеран редактор, и това е чудесен съвет, който перфектно работи в ежедневната ни комуникация с писатели. Когато възникне проблем, винаги е по-добре попитайте писателите си какво искат да правят, отколкото просто да дават заповеди на тях. Все пак всеки заслужава възможността да има думата в собствената си работа.

Например, ако има подаване, което има по-голям - обикновено структурен или технически проблем - за отстраняването и знаете, че модификацията ще изисква значителна допълнителна работа, винаги е добра идея да попитайте писателя дали искат да направят тази допълнителна работа, или да оттеглят длъжността и да подадат друга.

В много случаи те осъзнават, че са избрали тема, която не отговаря напълно на техните знания и следователно ще избере последната. В други случаи те правят пренаписването и в крайна сметка имаме страхотна статия.

30. Най-добре е да се отнасяме към писателите като партньори

Творческите задачи, като писането, изискват различен стил на управление от обичайните работни места. За да запазим творчеството и страстта на писателите живи, е важно третирайте ги като партньори по време на целия процес на редактиране. Когато е възможно, нека изберат най-доброто за тях. Например, вместо да им предписват теми, знайте това като писатели, те обикновено са най-добрите по теми, които избират за себе си.

Ако имате добра идея и мислите, че един от вашите писатели би бил идеален за него, винаги Препоръчвам тогава нека да намерят собствения си глас и да разгърнат таланта си в писането.

аз мисля, най-доброто, което един редактор може да направи, е да бъде катализатор, а не майстор на кукли, не само защото работи по-добре, но и означава по-малко стрес и по-забавно от наша страна!