Facebook на работното място Boon или Bane?

Колко от нас са имали време, когато тайно сте играли определена игра на работния плот на работното си място, само за да натиснете рефлективно бутона Alt + Tab при първия намек на шефа си? Ако сте по-бавни от секунда или две, шефът ви би ви хванал и ви даде добра лекция за трудова етика.

Е, не е необичайно работодателите да се мръщят на такива разсейвания, но какво да кажем Facebook минус игрите? Може ли служителите все още работят продуктивно, ако им е позволено да го използват свободно? Също така, повече от игрите, Facebook ви дава възможност да изразявате себе си на другите, докато сте на стрес по време на работа. Да кажем просто, може ли да бъде наистина ефективен инструмент за управление на стреса на работното място? Ще обсъдим това.

Организационна култура

По мое мнение, дали на служителите се разрешава достъп до Facebook, обикновено това зависи от организационната култура. Казано просто, организационната култура описва психологията, нагласите, преживяванията, вярванията и ценностите на една организация. Размерът на свободата и доверието, дадени на служителите, вероятно ще повлияят на решението на работодателя дали да ограничи или забрани някои неработни дейности.

(Източник на изображението: Fotolia)

Естествено, колкото повече свобода притежава, толкова повече ще има контрол. Всъщност, в областта на индустриално-организационната психология, размерът на контрола, който човек може да упражнява върху работата си, може разумно да предвиди удовлетворението от работата и нивото на стрес. В този смисъл, ограничаването на използването на социални медии като Facebook може намаляване на контрола на работата на служителите, което ги прави по-малко удовлетворени и по-стресирани с работата си.

Блокирането на достъпа до Facebook говори за липсата на доверие на работодателите върху служителите си. Или по този въпрос, всеки опит да се контролират дейностите на служителите вече намалява нивото на доверие. Нещо повече, опитът може да не бъде успешен с увеличаването на използването на смартфони.

Пристрастяване към Facebook

От друга страна, точно както е възможно да се пристрастяваме към игри, това е възможно и за Facebook. Разбираемо е, че работодателите са загрижени за това как навикът да се проверява Facebook на всеки петнайсет минути може да излезе извън контрол.

За да направи нещата още по-сложни, Facebook може да бъде по-пристрастяващ от игрите, защото се актуализира редовно, когато някой от вашите приятели публикува нещо. Не е необичайно да бъдете разсеяни и да се интересувате от това, с което вашите колеги са готови, когато работата ви се повтаря и скучно.

Повече от игра

Това води до идеята, че Facebook е повече от игри, защото има тежък социален елемент в него. Можете да разговаряте с приятелите си чрез него, да виждате снимки, коментари и актуализации на състоянието и да ги публикувате сами, за да ги виждат други хора.

Както много експерти твърдят, че подобна платформа не позволява истинска комуникация между две страни, това все още е неоспоримо хората са прибягвали до Facebook, за да задоволят социалните си нужди. В нашите все по-натоварени общества платформа като Facebook ще подобри производителността на работното място, като задоволи социалните нужди на служителите и ги направи по-малко стресиращи?

(Източник на изображението: Shutterstock)

Може да се спори обаче, че обръщането към цифровите комуникации, за да се изпълнят социалните нужди на един човек, може да наруши сплотеността на служителите на работното място. Може ли комуникацията лице в лице между колегите да се намали поради определена зависимост от Facebook да се социализира? Ако е така, производителността на работното място може да бъде засегната, защото известно внимание се отделя на общуването в мрежата, вместо да се изграждат трайни работни взаимоотношения със сътрудниците.

Решение: Задаване на основни правила?

С оглед на гореспоменатите проблеми, би ли помогнало, ако компанията постави някои основни правила? От една страна, работодателят трябва да установи това доверие със своите служители, като осигури повече контрол над работата. А щастлив служител е продуктивен служител.

От друга страна, работодателят трябва да гарантира, че използването на Facebook няма да компрометира работата, която трябва да се извърши. Facebook може да бъде изключително пристрастяващ и има потенциал да замени дълбокия и смислен разговор лице в лице на работното място.

(Източник на изображението: Fotolia)

Както можете да кажете, има нужда от това постигане на баланс между поддържането на позитивното настроение на служителите и тяхната мотивация за работа. Какво ще кажете за заделяне на определено време, за да могат служителите да се занимават с такива дейности като проверката на техните Facebook сметки? Например, по време на обяд или чай? До този момент може би ще попитате защо не забраните използването на Facebook? Според PCWorld, не е препоръчително компаниите да забраняват Facebook по време на работа.

Един "Но": Възходът на смарт телефони

Разбира се, с преобладаването на смартфони като iPhone, Blackberry и такива на пазара, ограничаването на достъпа до Facebook по време на работа може да се окаже излишно. Всеки може да има достъп до своите Facebook, да играе игри, да сърфира в порнографски сайтове и т.н. с такива многофункционални устройства.

(Източник на изображението: Fotolia)

Освен ако една компания не е достатъчно авторитетна, за да забрани използването на такива смартфони, работодателите могат да направят много малко. По същество казано, голяма част от отговорността пада върху раменете на служителите.

Моите два цента „струва: всичко се свежда до културата на работа

Като се има предвид, че не е разумно да се налагат ограничения върху достъпа до Facebook и че служителите днес имат много повече думи за това, което правят на работното място (с напреднали технологии като смартфони), няма ли начин работодателите да управляват използването на Facebook, за да поддържат оптимална производителност.?

Лично аз мисля, че най-добрият начин да се повлияе на начина, по който служителите се държат на работното място, е чрез култура на организацията. И познайте какво, ефектът е по-вероятен от налагането на правила и разпоредби.

(Източник на изображението: Fotolia)

Това е подобно на това как една държава поддържа реда чрез закони. Ако хората разберат логиката на законите, те ще бъдат повече от щастливи да ги последват и да бъдат доволни от владетеля. Ако обаче хората не разбират защо е приет определен закон, те просто следват от страх от наказание. Повече хора биха нарушили закона, за да го оспорят в последния сценарий.

Производителност, Крайната цел

Добре, обратно към моята гледна точка, във всяка организация, работодателите трябва да въведат правилното работно отношение в служителите, така че те да разберат, че крайната цел е производителността, и също толкова важни тези дни, работа в екип.

(Източник на изображението: Fotolia)

Посланието трябва да бъде, че те са свободни за достъп до Facebook по всяко време, но те искат не за сметка на собствената им производителност, нито на отношенията им с колеги. С това служителите чувстват, че може да им се вярва, че сами ще преценят и следователно ще останат доволни от компанията. В същото време те остават мотивирани да правят това, което трябва да направят.

Разработването на силна трудова етика на работното място също може да върви дълъг път. Ако служителите просто не се интересуват и имат достъп до Facebook, когато трябва да се свърши работа, има вероятност всеки новодошъл също да го последва.

Така че, ето силата на култивиране на конструктивна трудова култура.