Ultimate Ръководство за ремонт на повредени или повредени Word файл

Нуждаете се от ремонт или поправяне на корумпиран документ на Word? Понякога, когато отваряте документ на Word, ще ви даде грешка, че документът не може да бъде прочетен, защото е повреден или защото има друг проблем с файла. Word документите могат да станат корумпирани по различни начини, но обикновено това е само проблем с заглавията във файла и данните могат да бъдат възстановени през повечето време.

Ето типично съобщение за грешка, което може да видите, когато Word не може да отвори документ.

"Word не можа да прочете този документ. То може да е корумпирано"

По подразбиране Word показва два възможни начина за отваряне на повреден документ: Отворете и поправете файла или да се отвори с Конвертор за възстановяване на текст. В допълнение към тези две опции, има и други трикове, които можете да опитате в Word, за да отворите повреден файл. Определено трябва да опитате всички тези опции, преди да преминете към инструменти на трети страни и т.н..

За целите на теста, умишлено съм повредил един документ на Word и след това се опитах да го поправя с помощта на всички различни инструменти и методи, споменати по-долу. Ще посоча резултатите за всяка опция за възстановяване.

За съжаление няма много безплатни начини за възстановяване на документ на Word, както вероятно ще можете да разберете, когато извършите търсене с Google. Ще се погрижа да спомена всички безплатни опции, които можех да намеря, преди да спомена платен софтуер.

Вградени опции за възстановяване

И двете вградени опции за ремонт, споменати по-горе, могат да бъдат достъпни чрез Файл Отвори диалогов прозорец. Кликнете върху досие, тогава отворено и след това кликнете върху файла, който искате да поправите. Не кликнете два пъти върху него, в противен случай Windows ще се опита да го отвори нормално и ще получите съобщение за грешка.

Сега, вместо да кликнете върху отворено щракнете върху черната стрелка, която се намира от дясната страна на бутона. Ще видите куп допълнителни опции, като един от тях е Отворете и поправете. Word ще се опита да поправи повредения документ и ако имате късмет, ще можете да го видите.

В моя прост тест, Word успя да възстанови моя файл напълно, въпреки че съдържаше само около две страници с обикновен текст. Винаги първо опитвайте тази опция, тъй като прави доста добра работа и не изисква допълнителен софтуер.

Втората вградена функция е конверторът за възстановяване, който можете да получите и чрез диалоговия прозорец Отвори. В падащото меню се казва Всички Word документи, върви напред и избирай Възстановяване на текст от всеки файл.

Word ще се опита да възстанови всеки файл, който може, от файла. В моя тестов случай, той се провали и връща само съобщение, че файлът изглежда повреден. В зависимост от вида на корупцията, която файлът ви е понесъл, резултатите ви ще се различават.

Ако нито един от тези два метода не работи, можете да опитате да вмъкнете повредения документ в друг документ на Word. За да направите това, отворете нов файл и след това кликнете върху Insert раздел.

Кликнете върху обект и след това кликнете върху обект отново от падащото меню. Кликнете върху Създайте от файл и след това щракнете върху паса бутон. Изберете вашия корумпиран Word файл и вижте дали той може да вмъкне съдържанието в новия документ.

В моя тест Word не можа да вмъкне документа в текущия файл. Вместо това, имам някакво странно съобщение за грешка, в което се казва, че програмата, използвана за създаване на файла, е Word, но Word не е инсталиран на моята система! Отново, вашите резултати ще се различават, така че дайте му възможност, но не очаквайте много.

Отворете файла чрез връзка

Този метод е малко сложен, но може да работи за вас в зависимост от вида на повредата, която вашият документ е получил. По принцип създаваме документ, въвеждаме текст в него, копираме този текст, след което поставяме специален текст в нов документ като връзка и най-накрая го обновяваме, за да посочим по-скоро повредения файл, отколкото оригиналния. Уф! Да започваме.

Първо отворете нов Word документ и напишете нещо подобно “Името ми е Джон.И след това запазете документа някъде.

Сега изберете текста, който току-що сте написали и го копирайте в клипборда. Можете да го изберете и да натиснете CTRL + C или просто щракнете с десния бутон върху него и изберете копие.

След това създайте нов документ на Word, като отидете на досие и тогава нов. Изберете празен документ, ако бъде зададен. Сега кликнете върху малката стрелка на паста и изберете Специално поставяне.

Тук трябва да изберете Поставете връзката и след това изберете или Форматиран текст (RTF) или Неформатиран текст. Няма значение кой ще изберете. Ако получите някакво съобщение за грешка, когато се опитвате да поставите връзката, продължете напред и затворете новия документ, прекопирайте текста и след това пак създайте нов документ..

Сега се приближаваме към края. Щракнете с десния бутон върху поставения текст за връзка, изберете Обект на свързан документ и след това изберете звена.

Кликнете върху Промяна на източника натиснете тук и отидете до директорията, където се намира повреденият ви файл. Изберете файла и след това щракнете върху отворено.

След като източникът на връзката бъде актуализиран, кликнете върху OK и се надяваме текстът от повредения документ да се появи вместо текста, който сте копирали по-рано. В моя случай получих съобщение за грешка и не можах да отворя повредения файл. Въпреки това, тестовият ми файл беше повреден по няколко начина и това можеше да е причината текстът да не бъде възстановен. Все пак трябва да опитате.

Отваряне в чернови режим

Друго нещо, което можете да опитате, е да отворите файла в режим Проект, който не разглежда някои от информацията за заглавието и т.н. и следователно може да може да отвори файла.

За да направите това, кликнете върху досие и тогава Настроики. Кликнете върху напреднал и след това превъртете надолу до Показване на съдържанието на документа раздел.

Давай и провери Показване на резервирани изображения кутия и Използвайте чернови шрифт в чернови и изгледи на контура кутия. Сега се върнете в Word, кликнете върху изглед и след това кликнете върху проект под Изгледи на документи раздел.

Сега се опитайте да отворите повредения файл и да видите дали се отваря. Ако не, ще трябва да продължите да четете други възможни методи за коригиране на корупцията.

Предишни версии

Друга опция, която може да ви помогне да възстановите вашия документ Word, е Предишни версии. В Windows 7 и по-нова версия, System Restore автоматично ще прави резервни копия на вашите документи, когато се създава нова точка за възстановяване.

Това означава, че възстановяването на системата трябва да бъде активирано, което е по подразбиране. Ако сте го изключили ръчно, няма да можете да възстановите данни, използвайки тази функция. Ако е активирана, Windows автоматично създава точки за възстановяване доста често, обикновено поне веднъж на ден.

Можете да проверите дали има архивирани версии на файла, като просто щракнете с десния бутон върху него, като изберете Имоти и след това кликнете върху Предишни версии раздел. Ако не виждате раздела, възстановяването на системата не е включено.

Всички по-рано запазени версии ще се покажат в списъка по-долу. Очевидно ще загубите всички данни, добавени след създаването на последното архивно копие и преди корупцията, но все пак е по-добре от нищо.

Инструменти за възстановяване на трети страни

Когато използвам инструменти на трети страни, ще спомена само тези, които имат безплатни демонстрации, защото никой не иска да плаща пари само за да разбере, че нищо не може да бъде възстановено. Демото обикновено ви позволява да видите част от текста и ще ви каже дали е успял да възстанови всичко останало. В този момент можете да изберете да платите, ако смятате, че програмата ще получи желаните от вас резултати.

Също така искате да се уверите, че сте направили копие на повредения файл, преди да започнете да използвате инструментите за възстановяване. Една програма може да се окаже, че ще повреди файла повече, а втората програма, която може да е успяла да възстанови оригиналния файл с повреда, може да не бъде в състояние също и поради промените, направени от първата програма.

Ремонт на думата ми

Ако имате Word файл, създаден от по-стара версия на Word, можете да използвате Repair My Word, за да поправите файла безплатно. Това е една от малкото безплатни приложения там и има голяма причина за това. За съжаление той работи само с Word 6.0, Word 95, Word 97, Word 2000, Word XP и Word 2003. Той няма да работи с новия формат docx, използван в Word 2007 и по-нови версии..

Създадох Word 2003 документ, повреден и след това се опитах да го възстановя с помощта на WordRepair програма, но имам само съобщение, в което се казва, че файлът е шифрован и не може да се чете. Файлът не е шифрован, но предполагам, че проблемът е причинен от факта, че използвах Office 2010, за да запазя файла във формат Office 2003.

Въпреки това, ако имате повреден файл във формат .DOC, продължете и дайте на тази програма снимка, тъй като е безплатна и тя е от доста време..

Възстановяване за Word

Възстановяването за Word струва $ 69, което е доста стръмно, но работи само от всички версии на Word от 95 до 2010. Демото също ще възстанови малка част от файла, за да ви помогне да решите дали да платите толкова много.

След като го инсталирате, кликнете върху Стартирайте съветника за възстановяване и след това щракнете върху Добавям файлове.

Щракнете върху Напред и програмата ще ви напомни да архивирате файла, преди да опитате да го възстановите. Щракнете върху Напред и изберете място, където искате да запишете файла. Накрая кликнете върху начало за да започнете процеса на възстановяване.

Програмата ви дава оценка от 1 до 3, като първата е най-малко вероятната, а последната има най-голям шанс за възстановяване на данни. В моя случай, имах 1 от 3 и моят файл беше напълно нечетим. Това беше добре да се знае, защото нямаше да се налага да харча 70 долара, за да разбера това по-късно.

DocRepair

DocRepair струва $ 79 и работи от Word 95 до Word 2010. Това също е доста скъпо, но отново, можете да изтеглите демонстрацията и да проверите визуализацията, за да видите дали всички данни могат да бъдат възстановени..

След като го инсталирате и стартирате, щракнете върху паса и намерете повредения файл. Кликнете Следващия и все още не проверявайте нито една от разширените опции.

Щракнете върху Напред и програмата ще започне да поправя вашия документ. След като приключи, той ще ви покаже визуализация на всяко съдържание, което можеше да извлече. Демо версията ще замени възстановените думи с думата demo, така че трябва да платите, за да покажете действителните думи.

Ако нищо не се появи в прозореца за преглед или ако нещо липсва, върнете се към стъпка 2 и проверете Използвайте режим за възстановяване на съдържанието кутия.

Той ще намери повече съдържание, но също така ще създаде повече символи за боклук. В моя тест, тази програма не може да възстанови нищо от моя корумпиран файл.

Ядро за Word

Ядрото на Word е само $ 49, което е малко по-евтино от другите програми. Отново, демо версията ще се опита да възстанови някои данни от вашия файл като доказателство, че действително работи.

След като го инсталирате, просто кликнете Добавям файлове и след това щракнете върху Ремонт на файлове. Той ще ви поиска място за запазване на възстановените файлове и след това започнете процеса на възстановяване. Отново, тази програма се провали при опит за възстановяване на текст от моя повреден файл.

За да бъдем честни, файлът ми беше целенасочено повреден до максимум. Исках да проверя дали някоя програма ще може да възстанови сериозно повредения файл. Отговорът беше почти не, но се надяваме, че вашият Word doc е далеч от това, което е объркано като моето. Има и куп други платени програми там можете да опитате, просто се уверете, че да изтеглите проба или демо преди закупуване. Късмет!