Бързо добавете Съдържание към Word Doc

Сега, след като отново се връщам в училище след дълго време, отново се налага да създавам различни презентации в PowerPoint и да пиша доклади в Word. Има много функции в Word, които повечето хора никога не използват, освен ако не са в училище.

Една от тези характеристики е Съдържанието. Word има чудесна функция, която ви позволява да създадете автоматично изглеждащо съдържание, ако знаете какъв тип заглавия да използвате. Хубавото е, че дори ако вече имате Word документ с много съдържание, е много лесно да го редактирате, така че да можете автоматично да генерирате съдържанието автоматично.

В тази статия ще ви запозная с процеса на създаване на вашия Word документ с правилните заглавия и след това говорете за това как да създадете съдържанието. Също така ще говоря за това как можете да персонализирате съдържанието по ваш вкус.

Настройки и Преглед на заглавията в Word

Първото нещо, което искате да направите, преди да можете да създадете съдържание, е да настроите заглавките си. По подразбиране разрешените заглавия могат да се използват H1 (Заглавие 1), H2 (заглавие 2) и H3 (заглавие 3).

Можете да намерите тези заглавия в Стилове кутия на главната У дома в лентата. Това са единствените три, които можете да използвате за TOC по подразбиране. Ако добавите персонализиран ТОС, можете също да използвате H4 (заглавие 4), H5 (заглавие 5), H6 (заглавие 6), подзаглавие, Заглавие, и Заглавие TOC.

Когато преглеждате документа си, за да добавите различни заглавия, не се колебайте да изберете някоя от горепосочените заглавия, ако само H1, H2 и H3 се чувстват твърде ограничени. Просто ще трябва да вмъкнете потребителски TOC и да промените няколко настройки, които също ще спомена.

Много е лесно да се прилагат заглавия към текст в Word. Просто кликнете върху реда с текста и след това щракнете върху стила на заглавието, който искате да приложите.

Прегледайте документа и добавете колкото е възможно повече от тези заглавия. Обърнете внимание, че когато добавяте заглавки, ще бъде трудно да се видят заглавките, дори ако имате маркирани абзаци. За да видите бързо всички заглавия в документ на Word, кликнете върху изглед и след това поставете отметка в квадратчето под Поле за навигация.

Когато направите това, в лявата страна на документа ще се появи прозорец и ще можете да видите различните заглавия, подзаглавия и т.н..

Кликването върху някой от елементите в списъка ще ви отведе до това заглавие в документа на Word. Това е чудесен начин бързо да видите структурата на заглавията, преди да създадете окончателния си TOC.

Добавяне на Съдържание в Word

Сега, когато всички наши заглавия са правилно настроени, нека да добавим съдържанието. Първо, ще започнем с TOC настройката по подразбиране в Word. Преди да започнете, е добре да добавите празна страница в началото на документа.

За да направите това, отидете на върха на текущата първа страница и след това кликнете върху Insert и Празна Страница. Сега кликнете върху Препратки, Съдържание и изберете от един от автоматичен избор на върха.

Ръчната таблица ще бъде само текст за попълване във формата на съдържанието, но ще трябва ръчно да извършите всички промени. Когато поставите автоматичното съдържание, трябва да видите нещо подобно:

Страхотно! Сега имате добре форматиран TOC във вашия документ на Word! След като въведете съдържанието, все още можете да правите промени в заглавията в документа си, но промените няма да се отразят автоматично в съдържателната мрежа..

За да актуализирате съдържанието, просто кликнете вътре и след това кликнете върху Актуализиране на таблицата на върха.

Ще ви попита дали искате да актуализирате само номерата на страниците или цялата таблица. Ако сте променили, добавили или изтрили заглавия, трябва да изберете цялата маса. Ако току-що сте добавили повече съдържание към документа си, но не сте добавили или премахнали заглавия, можете да изберете само номера на страници.

Персонализиране на съдържанието

Ако използвате заглавия, различни от H1, H2 и H3, ще забележите, че те няма да се появят в съдържанието. За да използвате тези допълнителни заглавия, трябва да изберете Собствена таблица на съдържанието при поставяне на ТОС.

Това ще покаже диалоговия прозорец за опции за съдържанието. Можете да промените някои основни настройки, като например дали да се показват номерата на страниците и дали да се подравнят правилно числата или не. при Общ, можете да избирате от няколко стила и можете да изберете да покажете повече нива от три, което е заглавието H3.

Ако кликнете върху Настроики, можете да изберете допълнителни елементи, за да изградите ТОС с. Ако превъртите надолу, ще можете да изберете подзаглавие и Позиция по ОТО.

За да персонализирате облика на съдържанието, трябва да кликнете върху Промяна бутон. Ако просто щракнете с десния бутон върху съдържанието и изберете Font или параграф, няма да форматира съдържанието. Когато кликнете върху Modify, ще получите друг диалог, където можете да редактирате всяко ниво на TOC. ТОС1 е Н1, ТОС2 е Н2 и т.н..

Кликнете върху втория Промяна и ще можете да промените форматирането за съответното заглавие. Така че, ако искате, можете да направите всички H1 заглавия получер и различен размер на шрифта.

Ако кликнете върху формат бутон в долната част, можете да персонализирате още повече настройки като абзац, табове, граница, рамка, номериране и т.н. Ето моето ТОС с H1 като получер и с по-голям размер на шрифта.

Накрая, ако натиснете клавиша CTRL и след това щракнете върху нещо в съдържанието, ще бъдете пренесени на тази страница. Въпреки това, ако откриете, че е досадно да натиснете клавиша CTRL, можете да промените това, като отидете на досие - Настроики и след това щракване върху напреднал.

Давай напред и махни отметката от Използвайте CTRL + Click, за да следвате хипервръзката кутия. Сега можете просто да кликнете върху елементите в съдържанието като връзки, без да държите натиснат клавиша CTRL. За съжаление, това работи само на локалното ви копие на Word. Когато го изпратите по имейл на някой, и ако няма такава настройка, ще трябва да натиснете CTRL + клик. Това е за него, когато става въпрос за съдържанието в Word. Наслади се!