Как да използвате VLOOKUP в Excel
Ето един бърз урок за тези, които се нуждаят от помощ с помощта на VLOOKUP функция в Excel. VLOOKUP е много полезна функция за лесно търсене през едно или повече колони в големи работни листове, за да намерите свързани данни.
Можете да използвате HLOOKUP, за да направите същото за един или повече редове данни. По принцип, когато използвате VLOOKUP, питате „Ето стойността, намерете тази стойност в този друг набор от данни и след това се върнете към стойността на друга колона в същия набор данни.“
Така че може да попитате как това може да бъде полезно? Е, вземете например следната електронна таблица, която създадох за този урок. Електронната таблица е много проста: един лист съдържа информация за няколко собственика на кола, като име, номер на автомобила, цвят и конски сили.
Вторият лист има идентификационния номер на автомобилите и техните действителни имена на модели. Общият елемент от данни между двата листа е Идентификационен номер на автомобила.
Сега, ако исках да покажа името на колата на лист 1, мога да използвам VLOOKUP за търсене на всяка стойност в листа на собствениците на автомобили, да намеря тази стойност във втория лист и след това да върна втората колона (модела на колата) като моя желаната стойност.
Как да използвате VLOOKUP в Excel
И така, как става това? Първо трябва да въведете формулата в клетката H4. Забележете, че вече съм въвел пълната формула в клетката F4 през F9. Ще прегледаме какво означава всеки параметър в тази формула.
Ето как изглежда формулата пълна:
= VLOOKUP (В4, Лист2 $ A $ 2: $ B $ 5,2 фалшиво)
Има 5 части за тази функция:
1. = VLOOKUP - = Означава, че тази клетка ще съдържа функция и в нашия случай това е функцията VLOOKUP за търсене в една или повече колони с данни.
2. B4 - Първият аргумент за функцията. Това е действителната дума за търсене, която искаме да търсим. Думата за търсене или стойността е каквото е въведено в клетка B4.
3. Sheet2 $ A $ 2: $ B $ 5 - Диапазонът от клетки на Sheet2, който искаме да търсим, за да намерим нашата стойност на търсене в B4. Тъй като обхватът се намира на Sheet2, трябва да предшестваме диапазона с името на листа, последвано от!. Ако данните са на същия лист, няма нужда от префикса. Можете също така да използвате именовите диапазони, ако желаете.
4. 2 - Този номер определя колоната в определения диапазон, за който искате да върнете стойността. Така че в нашия пример, на Sheet2, искаме да върнем стойността на колона B или името на колата, след като съвпадение е намерено в колона А.
Обърнете внимание обаче, че позицията на колоните в работния лист на Excel няма значение. Така че, ако преместите данните в колони A и B на D и E, да речем, докато сте дефинирали диапазона си в аргумент 3 като $ D $ 2: $ E $ 5, номерът на колоната, който ще се върне, ще бъде 2. Това е относителната позиция, а не абсолютния номер на колоната.
5. фалшив - False означава, че Excel ще върне само стойност за точно съвпадение. Ако го настроите на True, Excel ще търси най-близкото съвпадение. Ако е зададено на False и Excel не може да намери точно съвпадение, то ще се върне # N / A.
Надяваме се, че сега можете да видите как тази функция може да бъде полезна, особено ако имате много данни, изнесени от нормализирана база данни.
Може да има основен запис, който има стойности, съхранени в справочници или справочни листове. Можете да изтеглите други данни чрез „присъединяване“ на данните с помощта на VLOOKUP.
Друго нещо, което може да сте забелязали е използването на $ символ пред буквата на колоната и номера на реда. Символът $ казва на Excel, че когато формулата е изтеглена надолу към други клетки, референцията трябва да остане същата.
Например, ако копирате формулата в клетка F4 в H4, премахнете символите $ и след това плъзнете формулата до H9, ще забележите, че последните 4 стойности стават # N / A.
Причината за това е, че когато плъзнете формулата надолу, диапазонът се променя според стойността на тази клетка.
Както можете да видите на снимката по-горе, интервалът за търсене на клетка H7 е Sheet2 A5: B8. Той просто продължаваше да добавя 1 към номерата на редовете. За да запазите този диапазон фиксиран, трябва да добавите символа $ преди буквата на колоната и номера на реда.
Една бележка: ако ще зададете последния аргумент на True, трябва да се уверите, че данните във Вашия диапазон на търсене (вторият лист в нашия пример) е сортиран във възходящ ред, в противен случай няма да работи! Всички въпроси, публикувайте коментар. Наслади се!
