Как да използвате функцията YEARFRAC в Excel

Едно от ограниченията за изваждане на датите в Excel е, че приложението може да ви даде само броя дни, броя на месеците или броя на отделните години, а не комбинирания брой.

За щастие Microsoft включи вградена в Excel функция, за да ви даде точни разлики между две дати в работен лист. Научете как да пресмятате прецизно времето между две дати в Excel.

Използване на функцията YEARFRAC в Excel

С помощта на функцията YEARFRAC можете да изчислите точната разлика между две дати, защото за разлика от други методи, които връщат цяло число, тази функция връща десетичен резултат, за да укаже части от година.

Функцията YEARFRAC обаче изисква малко повече знания от повечето други функции. Основната формула за използване на тази функция е:

= YEARFRAC (начална дата, крайна дата, база)

Начална дата е първата променлива дата, крайна дата е втората променлива дата и основа е предположението, при което Excel трябва да върне резултата от изчислението. Това е основата, с която трябва да внимавате, когато използвате функцията YEARFRAC.

Да предположим, че имате работен лист на Excel, който изглежда нещо подобно и искате да изчислите точната разлика между двете дати в A1 и A2:

Закръглена до два знака след десетичната запетая, Excel връща резултат от 3.16 години, използвайки функцията YEARFRAC. Въпреки това, тъй като не сме включили базовата променлива в уравнението, Excel предполага, че има точно 30 дни на всеки месец, което дава обща продължителност на годината от само 360 дни.

Има пет стойности, които можете да използвате за основа променлива, всяка от които съответства на различно предположение за продължителността на една година.

Според помощния документ или пропускане, или използване на стойност 0 за основа променливата принуждава Excel да приеме US NASD стандарта от 30-дневни месеци и 360-дневни години.

Това може да изглежда странно, докато не осъзнаете, че при тези предположения са направени много финансови изчисления. Всички възможни стойности за основа променливата включва:

• 0 - USDND 30 дни / 360 дни

• 1 - Действителни дни в месеците / Действителни дни в годините

• 2 - Действителни дни в месеците / 360 дни в годините

• 3 - Действителни дни в месеците / 365 дни в годините

• 4 - Европейски 30 дни в месеците / 360 дни в годините

Забележете, че стойността за основа Променливата, която ще върне най-точното число между две дати, е 1. По-долу са представени резултатите от използването на всяка от стойностите за основа променлива:

Въпреки че някои от стойностите за основа променлива може да изглежда странно, различни комбинации от предположения за продължителността на един месец и една година се използват в няколко области като икономика, финанси и управление на операциите.

За да останат сравними между месеците с различен брой дни (помислете за февруари срещу март) и между години с различен брой дни (помислете за високосни години спрямо календарни години), тези професии често правят странни предположения, че средният човек не би.

Особено полезен за финансиста е използването на предположенията, предложени от основа променлива за изчисляване на APR и APYs на базата на различни сценарии за смесване на интереси. Лихвата може да се изчислява непрекъснато, ежедневно, седмично, месечно, годишно или дори в няколко години.

С предположенията, вградени в функцията YEARFRAC, можете да сте сигурни, че вашите изчисления са точни и сравними с други изчисления, използвайки същите допускания.

Както е посочено по-горе, стойността на 1 за основа променлива е технически най-точна. Ако имате съмнения, изберете 1, освен ако не сте сигурни в предположенията, които искате да направите по отношение на продължителността на един месец и една година. Наслади се!