Как да защитите парола в Excel файл

Паролата, която защитава работния ви лист в Excel, може да попречи на другите да подправят данните ви, но най-добре е да не съхранявате наистина чувствителна информация в електронна таблица на Excel. Защо? Поради простата причина, че паролите на Excel лесно могат да бъдат напукани. Това е така, защото Excel използва много слаба форма на криптиране, която лесно може да се счупи, използвайки речникови атаки и атаки с груба сила.

Ако абсолютно трябва да използвате Excel за съхраняване на поверителна информация, тогава винаги е по-добре да използвате най-новата версия на Excel, която е Excel 2013 или Excel 2010. Колкото по-старата версия на Excel, толкова по-лесно е да се пропука паролата. Във версиите под Excel 2010 няма значение колко сложна или дълга е вашата парола, всичко може да бъде напукано.

Въпреки това, по-късните версии на Excel използват по-сложни методи за криптиране, поради което дължината и сложността на паролата са от значение. Така че най-добре е да използвате по-дълги пароли, които са по-случайни по характер и включват числа и символи.

В допълнение към паролата, която защитава вашия Excel файл, можете да я защитите допълнително, като шифровате целия файл. Това ще защити вашия документ, ако е откраднат от вашия компютър.

Сега да добавим парола към файл на Excel. Когато използвате Microsoft Excel, има няколко различни начина, по които можете да защитите с парола вашата електронна таблица или работна книга.

Един от първите и най-лесни методи е защитата с парола на целия лист или работна книга. За да направите това в Microsoft Excel 2007, първо отидете на преглед и след това кликнете върху Защитете листа или Защита на работната книга.

Когато се появи изскачащ прозорец, изберете опциите и въведете желаната парола. Паролата ви може да бъде нещо случайно, което никой не би подозирал (като 45pQ93S21!). За да запомните паролата си, използвайте програма за управление на пароли като LastPass, която е супер сигурна. Можете също да прочетете предишната ми публикация относно защитата на вашите данни и пароли.

След това защитете с парола цялата работна книга. За да направите това, кликнете върху досие, тогава Запази като. Когато се появи прозорецът за запазване на файлове, въведете името на файла, след което изберете Инструменти падащо меню. От това меню изберете Общи опции.

Това ще ви позволи да защитите паролата на цялата работна книга и да предотвратите отварянето и разглеждането на съдържанието му. В този момент имате две нива на защита: една на нивото на листа и една на ниво работна книга.

Сега, когато искате да отворите този защитен Excel файл, първо ще видите екран като този по-долу, който иска паролата ви.

Обобщение на стъпките за сигурна защита на файл в Excel

1. Използвайте само последните версии на Excel: Excel 2010 или Excel 2013.

2. Използвайте добри правила за пароли, което означава по-дълги пароли с различни типове знаци, цифри и символи. Освен това, опитайте се да направите паролата възможно най-случайна и използвайте мениджър на пароли, за да следите паролите си.

3. Защитете листите си с помощта на Защита на работната книга и Защитете листа настроики.

4. Съхранявайте самия файл в защитено място на вашия компютър като криптиран твърд диск.

Като цяло използването на защитата на Excel с проста защита с парола не е достатъчно, за да я защити. Нуждаете се от по-добро криптиране с по-високи версии на Excel, по-дълги и по-случайни пароли, както и допълнително криптиране в допълнение към сигурността, предоставена от Excel. Ако следвате тези практики за сигурност, можете да бъдете сигурни, че никой няма да може да отвори вашия Excel файл.