Как да отворите няколко екземпляра на Excel

Ако някога сте работили с множество работни книги в Excel, знаете, че понякога може да предизвика проблеми, ако всички работни книги са отворени в една и съща инстанция на Excel. Например, ако преизчислите всички формули, той ще направи това за всички отворени работни книги в същата инстанция.

Ако не искате това да се случи, или просто искате да видите двете си електронни таблици една до друга в два различни прозореца, тогава създаването на няколко копия на Excel има смисъл. Все още можете да разделите екрана на множество електронни таблици в рамките на едно копие на Excel, но смятам, че е тромаво и не е интуитивно.

Версии на Excel

Преди да се запознаем с подробности, трябва да определите коя версия на Excel използвате. Ако имате инсталиран Office 2016 или Office 2013, не е нужно да се притеснявате, защото всеки път, когато отваряте нова работна книга, той автоматично създава нова екземпляр на Excel.

Само с Office 2010 и по-рано имате проблем с единичния екземпляр на Excel. В тази статия ще спомена различните начини, по които Excel може да отвори различни работни книги в различни случаи.

Множество екземпляри на Excel

Обикновено отваряте електронни таблици на Excel, като щракнете двукратно върху тях в Explorer или като се придвижите до тях от Excel. Използването на един от тези два метода ще доведе до отваряне на електронни таблици в един екземпляр на Excel.

Метод 1 - Старт меню

Първият начин да заобиколите това е просто да отворите менюто "Старт" и след това да кликнете върху прекия път на Excel. Това автоматично ще отвори нов екземпляр на Excel. Имайте предвид, че това ще работи в Windows 7, Windows 8 и Windows 10.

Ако иконата на Excel не се показва в списъка на най-използваните приложения, можете просто да отидете Всички програми или Всички приложения и отворете го от там.

Метод 2 - Лента на задачите

Ако вече имате едно отворено копие на Excel и иконата на Excel е в лентата на задачите на Windows, можете просто да натиснете и задържите клавиша SHIFT, след което да кликнете върху иконата на лентата на задачите и ще отвори друг потребителски модел.

Имайте предвид, че всъщност нямате иконата на Excel, прикрепена към лентата на задачите. Всичко, което трябва да направите, е да отворите едно копие на Excel, така че да се показва в лентата на задачите. След като сте там, можете да задържите SHIFT и след това да кликнете върху иконата.

Метод 3 - среден бутон

Ако използвате мишка със среден бутон или бутон за превъртане, можете просто да щракнете върху този бутон, за да получите нов екземпляр, без да се налага да държите натиснат някой клавиш. Ако все още не знаете, бутонът за превъртане може да бъде натиснат като бутон върху почти всяка мишка.

Също така си струва да се отбележи, че можете просто да щракнете с десния бутон на мишката върху иконата на Excel в лентата на задачите и след това да кликнете върху Excel 20xx и ще отвори нов потребителски модел.

Метод 4 - Стартирайте командата

Ако Excel липсва от работния плот, менюто "Старт" и лентата на задачите, можете да отворите нов екземпляр на Excel чрез командата "Изпълни". Просто кликнете върху начало, напишете в тичам и натиснете Въведете.

Сега просто напишете думата ексел в полето за изпълнение и кликнете Добре.

Това са почти всички начини, по които мога да намеря за отваряне на множество копия на Excel. Сега, когато работните ви книги са отворени в различни екземпляри на Excel, можете да ги прикачите към различни части на екрана.

За щастие, вече съм писал за това как можете да разделите екрана си в Windows XP, 7 и 8, както и за новите функции за разделяне на екрана и за прилепване в Windows 10.

Отново не е нужно да се притеснявате за това, ако използвате Office 2013 или Office 2016, защото вече не отварят множество работни книги в едно копие на Excel. Може също да е добра причина за надграждане до по-нова версия на Office, ако сте издържали. Ако имате някакви въпроси, не се колебайте да коментирате. Наслади се!