Как да направите графики в PowerPoint

PowerPoint е мощно приложение, което може да се използва само за всякакъв вид презентация. Един чудесен пример за използване на PowerPoint е да представи процесите и решенията, използвайки диаграми и схеми. Почти всяка версия на Office има възможност да добавя стандартни фигури, като Процес, Решение, Данни и т.н., но Office 2007 и по-нови версии също имат нова функция, наречена SmartArt, която е шаблони за визуално представяне на идеи, процеси и потоци..

Хубавото на SmartArt е, че можете да го използвате в комбинация с обекти на поточната диаграма и те се вписват безпроблемно. Например, тук е бърза диаграма, която създадох в PowerPoint, която отне около 5 минути.

За да започнете да правите блок-схема, трябва да кликнете върху Insert и след това кликнете върху Shapes. Към дъното ще видите раздел, наречен Блок-схема.

Ако задържите мишката върху някоя от формите, тя ще ви даде и кратко описание, което е удобно в случай, че сте забравили каква форма представлява какво понятие. Кликнете върху формата, която искате да използвате, след което щракнете върху произволно място върху слайда, за да създадете обекта или кликнете и плъзнете, за да създадете обект по избор.

За да въведете текст в обекта на блок-схемата, трябва да кликнете с десния бутон върху него и да изберете Редактиране на текст. По подразбиране Office използва син фон и бял текст за всички тези обекти. Ако искате да промените това, можете да щракнете с десния бутон върху обекта и след това да изберете стил, Напълнете или очертание както е показано по-горе, или можете да направите същото в лентата с ленти под Инструменти за форматиране.

Просто преместете мишката върху различните стилове, запълвания, ефекти, за да видите как ще изглеждат динамично, без действително да се налага да променят текущите стилове на обекта. Обърнете внимание, че ако вмъкнете обект и искате да промените формата на нещо по-късно, можете да кликнете върху Редактиране на формата ще видите в горния ляв ъгъл на екрана.

След като имате няколко обекта на слайда, можете да ги свържете, като използвате съединителите в линии секция. Конекторите са шестте в средата, маркирани в жълто. Кликнете върху един и след това щракнете върху един обект и плъзнете мишката към другия обект, за да ги свържете.

Можете също да щракнете с десния бутон на мишката върху обект или конектор и да изберете Форматиране на формата за да регулирате ширините, цветовете, стиловете, ефектите и т.н..

Сега можете да похарчите много време, за да изглежда вашата блок-схема с всички тези опции за форматиране, но по-лесен начин е да намерите подходящ SmartArt обект. SmartArt се състои от атрактивни шаблони, които можете да пуснете във вашата презентация. Кликнете върху Insert и след това щракнете върху SmartArt, за да започнете.

Ще се покаже диалогов прозорец със списък от категории вляво, малки миниатюри за всички елементи в категория и описание на всеки елемент от най-дясната страна. За да ви покаже колко бързо можете да добавите хубави графики към вашия слайд, кликнете върху списък, превъртете надолу, кликнете върху Трапецовиден списък, и след това щракнете върху Добре.

Сега с обекта, избран на вашия слайд, отидете напред и кликнете Дизайн под Инструменти SmartArt в най-горната част на PowerPoint. Тук трябва да кликнете върху последния стил, който се нарича най-вдясно Тухлена сцена.

Ще видите и призован бутон Промяна на цветовете вляво от стиловете SmartArt, които ще ви позволят да изберете някои отлични цветови комбинации, вместо цялата графика да е само един цвят.

Върви напред и вземи 4та отляво Цветен и сега ще имате страхотно изглеждаща графика, която можете да използвате в презентацията си.

Сега не е задължително да използвате тази графика в блоковете, но можете да кликнете върху нея процес и други категории, които имат повече графики, подобни на графики. Някои от елементите ви позволяват да включите снимки, което е много хубаво, ако искате да добавите визуална привлекателност към вашата блок-схема.

Като цяло, Office има много вградени инструменти за бързо и лесно създаване на някои красиви схеми. Microsoft периодично пуска още SmartArt графики, които можете да изтеглите безплатно. Наслади се!