Как да направите проста графика или диаграма в Excel

Excel е мощен инструмент, който можете да използвате за създаване на диаграми и графики за малки или големи количества данни. В този урок на Excel ще ви покажа как да вземете малък набор от данни и да създадете проста графика, заедно с опциите, които трябва да персонализирате графиката. След като сте се отказали, можете да използвате същите техники за по-големи набори от данни.

Първо, създадох набор от тестови данни за нашия пример. Има осем ученици с тестови резултати по четири изпита. За да направите това в диаграма, първо трябва да изберете целия обхват от данни, включително заглавията (Тест 1 и т.н.).

Сега, когато данните ви са избрани, както е показано по-горе, продължете напред и кликнете върху Insert на интерфейса на лентата. Малко надясно ще видите Графики както е показано по-долу.

По подразбиране се опитва да изброи най-често срещаните типове графики като колона, линия, пай, лента, зона и скатер. Ако искате различен тип диаграма, просто кликнете върху Други графики. За нашия пример ще се опитаме да използваме графи за колони, за да визуализираме данните. Кликнете върху Колона и след това изберете типа на графиката, която искате. Има много възможности! Също така, не се притеснявайте, защото ако изберете диаграма, която не ви харесва, лесно можете да преминете към друг тип диаграма само с едно кликване на мишката.

Сега Excel ще създаде диаграмата на базата на данните и ще я изхвърли някъде на листа. Това е! Създали сте първата графика / диаграма в Excel и буквално отнема само няколко минути. Създаването на диаграма е лесно, но това, което можете да направите с диаграмата, след като го направите, е това, което прави Excel такъв чудесен инструмент.

В горния пример виждам всеки човек по оста Х и резултатите от теста на оста Y. Всеки ученик има четири бара за съответните си тестове. Това е страхотно, но какво ще стане, ако искам да визуализирам данните по различен начин? Е, по подразбиране, след като графиката бъде добавена, ще видите нов раздел в горната част на лентата, наречена Инструменти за диаграми с три раздела: Дизайн, оформление и формат. Тук можете да промените всичко под слънцето, когато става въпрос за вашата нова графика.

Един чист нещо, което можете да направите, е да кликнете върху Превключване на ред / колона при Данни и графиката веднага ще се промени с превключване на данните. Ето как изглежда графиката с едни и същи данни, но с превключване на X и Y..

Тази диаграма е полезна и защото сега виждам резултатите за всички ученици на изпит. Много е лесно да се избере кой е най-добрият и кой е направил най-лошото на всеки тест, когато данните се показват по този начин. Сега нека направим нашата графика по-хубава, като добавим някои заглавия и т.н. Един лесен начин да направите това е да кликнете върху малката стрелка надолу с ред в него Оформления на диаграми. Тук ще видите много различни начини, по които можем да променим оформлението.

Ако изберете показаната по-горе, графикът ви ще изглежда така с добавените за вас допълнителни заглавия. Чувствайте се свободни да избирате други оформления, само за да видите как се променя графиката. Винаги можете да промените оформлението и по никакъв начин няма да обърка графиката.

Сега просто щракнете двукратно върху текстовите полета и можете да дадете на X и Y заглавие заедно със заглавието на графиката. След това нека преминем към оформление в раздела Графични инструменти. Това е много важен раздел, защото тук можете да промените почти всяка подробност за вашата графика. Най-добрата част, която харесвам, е точно в лявата част на лентата Текущ избор.

Има падащо меню, което ви позволява да изберете определена част от графиката и след това можете да кликнете върху нея Избор на формат за да промените настройките само за тази част. Тук можете да видите всички различни секции, които можете да изберете:

Да предположим, че щраквам Хоризонтална (категория) ос и след това щракнете върху Формат за избор. Ще получа диалогов прозорец, който ще ми позволи да наглася всички свойства за този обект. В този случай мога да добавя сенки, да завъртя текста, да добавя цвят на фона и т.н..

Придвижвайки се по лентата още под Layout, ще видите куп други опции в Етикети, оси, и Заден план секции. Отидете напред и кликнете върху тях и ги изпробвайте, за да видите какъв ефект имат те върху графиката. Можете наистина да персонализирате графиката си, като използвате тези опции. Повечето от опциите тук основно ви позволяват да премествате неща на различни места в графиката.

И накрая, формат в раздела Инструменти за диаграми ще ви позволи да настроите форматирането на всяка част от графиката. Отново, можете да използвате инструмента за текущо избор вляво и след това да промените стиловете на границите, стиловете на шрифтове, подредбата на обектите и т.н..

За удоволствието от това, добавих ефект на отражение на целия текст на графиката и даде цялата графика на 3D ефект, идващ от гърба към предната част, вместо просто плосък..

В Excel можете да създадете много по-сложни диаграми, отколкото тази, която съм показал тук, но този урок е само за да мокрите краката си и да разберете основите на създаване на диаграма. Ако имате някакви въпроси относно урока или собствената ви диаграма, моля, оставете коментар. Наслади се!