Как да се скрият листове, клетки, колони и формули в Excel

Ако използвате Excel на дневна база, вероятно сте се сблъскали със ситуации, в които трябваше да скриете нещо в работния си лист в Excel. Може би имате някои допълнителни работни листове с данни, които се споменават, но не е нужно да ги разглеждате. Или може би имате няколко реда данни в долната част на работния лист, които трябва да бъдат скрити.

Има много различни части на електронната таблица на Excel и всяка част може да бъде скрита по различни начини. В тази статия ще ви разгледам различното съдържание, което може да бъде скрито в Excel и как да получите скритите данни по-късно.

Как да скриваме раздели / работни листове

За да скриете работен лист или раздел в Excel, щракнете с десния бутон върху раздела и изберете Крия. Това беше доста лесно.

След като сте скрити, можете да щракнете с десен бутон върху видим лист и да изберете Разкрий. Всички скрити листове ще бъдат показани в списък и можете да изберете този, който искате да покажете.

Как да скрием клетки

Excel няма възможност да скрие клетка в традиционния смисъл, че те просто изчезват, докато не ги покажете, както в горния пример с листа. Тя може само да изчисти клетката, така че да изглежда, че нищо не е в клетката, но не може наистина “Крия"Клетка, защото ако клетката е скрита, с какво бихте заместили тази клетка."?

Можете да скриете цели редове и колони в Excel, които обяснявам по-долу, но можете да запълвате отделни клетки. Кликнете с десния бутон върху клетка или няколко избрани клетки и след това кликнете върху Форматирайте клетки.

На номер , изберете Персонализиран в долната част и въведете три точки с точка и запетая (;;;без скоби в. \ t Тип кутия.

Кликнете върху OK и сега данните в тези клетки са скрити. Можете да кликнете върху клетката и трябва да видите клетката да остане празна, но данните в клетката се показват в лентата с формулите.

За да покажете клетките, следвайте същата процедура по-горе, но този път изберете първоначалния формат на клетките, а не Персонализиран. Обърнете внимание, че ако въведете нещо в тези клетки, то автоматично ще се скрие след като натиснете Enter. Също така, каквато и да е оригиналната стойност в скритата клетка ще бъде заменена, когато се въвежда в скритата клетка.

Скриване на решетки

Обичайна задача в Excel е да скрие мрежовите линии, за да направи презентацията на данните по-чиста. При скриване на мрежови линии можете или да скриете всички линии на мрежата в целия работен лист, или да скриете решетките за определена част от работния лист. Ще обясня и двете опции по-долу.

За да скриете всички мрежи, можете да кликнете върху изглед и след това махнете отметката от Gridlines кутия.

Можете също да кликнете върху Оформление на страница и махнете отметката от изглед поле под Gridlines.

Как да се скрият редове и колони

Ако искате да скриете цял ред или колона, щракнете с десния бутон на мишката върху заглавието на ред или колона и след това изберете Крия. За да скриете ред или няколко реда, трябва да кликнете с десния бутон на мишката върху номера на реда в най-лявата част. За да скриете колона или няколко колони, трябва да кликнете с десния бутон на мишката върху буквата в горната част на колоната.

Лесно можете да разберете дали в Excel има скрити редове и колони, защото цифрите или буквите се пропускат и има две видими линии, които показват скритите колони или редове.

За да покажете ред или колона, трябва да изберете ред / колона преди и ред / колона след скрития ред / колона. Например, ако колона Б е скрита, трябва да изберете колона А и колона С и след това да щракнете с десния бутон и да изберете Разкрий да я покаже.

Как да скрием формулите

Скриването на формули е малко по-сложно от скриването на редове, колони и раздели. Ако искате да скриете формула, трябва да направите две неща: да настроите клетките на скрит и след това защитете листа.

Така например, имам лист с някои собствени формули, които не искам никой да вижда!

Първо ще избера клетките в колона F, щракнете с десния бутон и изберете Форматирайте клетки. Сега кликнете върху защита и маркирайте полето, което казва скрит.

Както можете да видите от съобщението, скриването на формули няма да влезе в сила, докато не защитите работния лист. Можете да направите това, като кликнете върху преглед и след това кликнете върху Защитете листа.

Можете да въведете парола, ако искате да попречите на хората да не скрият формулите. Сега ще забележите, че ако се опитате да видите формулите, натиснете CTRL + ~ или чрез щракване върху Показване на формулите на Формули раздела, те няма да бъдат видими, но резултатите от тази формула ще останат видими.

Скрий коментарите

По подразбиране, когато добавите коментар към клетка на Excel, той ще ви покаже малка червена стрелка в горния десен ъгъл, за да покаже, че има коментар. Когато задържите мишката върху клетката или я изберете, коментарът ще се появи автоматично в изскачащ прозорец.

Можете да промените това поведение, така че стрелката и коментарът да не се показват при задържане или избиране на клетката. Коментарът ще остане и може да бъде прегледан, като просто отидете в раздела Преглед и кликнете върху Показване на всички коментари. За да скриете коментарите, кликнете върху досие и тогава Настроики.

Кликнете върху Разширени и след това превъртете надолу до секцията Показване. Там ще видите опция, наречена Без коментари или индикатори под За клетки с коментари покажете: заглавие.

Скриване на преливане на текст

В Excel, ако въведете много текст в клетка, той просто ще се препълни над съседните клетки. В примера по-долу текстът съществува само в клетка A1, но той прелита към други клетки, така че можете да видите всичко.

Ако трябваше да напиша нещо в клетка В1, то тогава щеше да отреже преливането и да покаже съдържанието на В1. Ако искате това поведение, без да се налага да пишете нищо в съседната клетка, можете да щракнете с десен бутон върху клетката, изберете Форматирайте клетки и след това изберете Напълнете от Хоризонтално подравняване на текст падащото меню.

Това ще скрие текста на преливане за тази клетка, дори ако нищо не е в съседната клетка. Имайте предвид, че това е нещо като рана, но тя работи през повечето време.

Можете също да изберете Format Cells и след това да проверите Преливане на текст поле под Контрол на текста на Подравняване , но това ще увеличи височината на реда. За да преодолеете това, можете просто да кликнете с десен бутон върху номера на реда и след това да кликнете върху Височина ред за да настроите височината обратно към първоначалната й стойност. Всеки един от тези два метода ще работи за скриване на препълнен текст.

Скриване на работна книга

Не съм сигурна защо бихте искали или трябва да направите това, но можете също да кликнете върху изглед и кликнете върху Крия бутон под разцепване. Това ще скрие цялата работна книга в Excel! Няма абсолютно нищо друго, освен да кликнете върху Разкрий за връщане на работната книга.

Така че сега сте научили как да скриете работни книги, листове, редове, колони, мрежи, коментари, клетки и формули в Excel! Ако имате някакви въпроси, публикувайте коментар. Наслади се!