Как да създадете Microsoft Outlook Shortcuts за имейл и задачи

Ето кратко ръководство за това създайте свои собствени преки пътища в Outlook (без клавишни комбинации на Outlook) на работния плот или в лентата за бързо стартиране, за да можете лесно да създадете ново имейл съобщение, да добавяте нови бележки, да добавяте нови контакти или да създавате нови срещи, без изобщо да отваряте прозореца на Outlook! Смятам, че тези преки пътища са по-добри от клавишните комбинации на Outlook, защото те все още изискват да имате Outlook отворен и активен.

Въпреки това, би било наистина полезно понякога, ако не трябваше непрекъснато да отварям Outlook всеки път, когато искам да напиша нов имейл, да речем. Ще бъде много по-лесно просто да кликнете върху икона на работния плот или в лентата за бързо стартиране, за да създадете нова поща. Можете да направите това, като промените начина на изпълнение на Outlook с набор от ключове за команден ред.

Ето как можете да направите това: първо трябва да имате икона за бърз достъп на работния плот или в лентата за бързо стартиране на Outlook, както е показано по-долу. Ако не, просто отидете в менюто Старт, Всички програми и плъзнете иконата на Outlook на работния плот.

Продължете с десния бутон на мишката върху иконата и изберете Изпрати на и след това изберете работен плот. Можете също да щракнете с десния бутон и да го плъзнете на работния плот и да изберете копие ако желаете.

Сега ще видите иконата "Стартиране на Microsoft Outlook" на работния плот. Ако щракнете върху това, просто ще заредите Outlook. Сега ще продължим и ще променим параметрите на командния ред, така че той да направи нещо друго, например да създаде нов имейл или задача.

Продължете с десния бутон на мишката върху иконата и изберете Имоти. Ще забележите в текстовото поле Target, че пътят за Outlook ще бъде в кавички, последвани от някои / и след това параметър. В моя случай изглежда така:

"C: Програмни файлове Microsoft Office OFFICE 11 OUTLOOK.EXE" / рециклиране

Сега искаме да променим параметъра. Изтрийте / рециклирайте или каквото и да е след частта OUTLOOK.EXE и го заменете с някое от следните в зависимост от това какво искате да направите. Това са командните бутони на Outlook 2003. Имам връзки по-долу за други версии на Outlook.

За ново имейл съобщение: / c ipm.note

За нов предварително адресиран имейл - / c ipm.note / m “[email protected], [email protected]”

За нова бележка: / c ipm.stickynote

За нов контакт - / c ipm.контакт

За нова среща - / c ipm.назначаване

За нова задача - / c ipm.task

Забележка: Горният път е за Outlook 2003, който се нарича OFFICE11 в името на пътя. Ако имате различна версия на Office, просто отидете на C: Program Files Microsoft Office и вижте проверка на номера. За Office 2007, аз вярвам, че OFFICE12. Продължете и променете стойността на това, което е във вашата система.

Сега щракнете върху OK и продължете напред и преименувайте вашия пряк път към нещо по-подходящо. След това можете да я пуснете обратно в лентата за бързо стартиране, като го плъзнете там. Следващия път, когато искате да създадете нов имейл, просто кликнете върху него. Можете също така да настроите тези команди за мишката, ако има допълнителни бутони, които не използвате! Така можете да създавате нови писма и т.н., като просто щракнете върху бутона на мишката!

Но това не е всичко! Можете да конфигурирате много комутатори на командни линии, за да направите много повече от гореспоменатите задачи, като отидете на официалните референтни страници от Microsoft. Повечето от тях обаче са за напреднали потребители и вероятно няма да се нуждаете от тях.

Командни редове на Outlook 2003

Превключватели на командния ред в Outlook 2007

Превключватели на командния ред на Outlook 2010

Превключватели на командния ред на Outlook 2013

Ако използвате Outlook често и знаете за някои по-полезни преки пътища, които не са споменати тук, можете да ги споделите в коментарите. Наслади се!