Как да прикачите друг елемент на Outlook (имейл, контакт, задача или елемент от календара) към имейл

Напоследък трябваше да направя две неща в Outlook, които никога преди не съм правил и не са много чести, но могат да бъдат полезни, когато възникне ситуация.

Трябваше да изпратя на друг бизнес колега контакт, който имах в Outlook, както и няколко имейла, получени от този човек.

Когато започнах да копирам информацията от няколко имейла и от картата за контакт в Outlook, си помислих, че съм техник и всичко, че трябва да има по-лесен начин да направя това! За щастие имаше!

Ако искате да прикачите нещо в Outlook към имейл, трябва да прикачите елемент, а не файл. Ето как го правите.

Прикачване на елемент в Outlook към имейл

Когато бъде отворен новият ви прозорец, ще видите, че Прикрепете Бутонът, който обикновено използвате, за да прикачите файл, също има малка стрелка до него.

Кликнете върху тази стрелка и ще видите друга опция, Вещ. Ако използвате по-нова версия на Outlook, ще видите само две опции: Прикачите файл и Прикрепете елемент.

Можете да избирате Визитка, календар или елемент на Outlook. Кликнете върху Outlook Item и ще получите друг екран, където можете да изберете ANYTHING от самото Outlook, включително календарно събитие, карта за контакт, всякакви имейл съобщения, задачи и т.н..

А хубавото е, че ако изпратите някой елемент от календара или карта за контакт, лицето, което го получава, може просто да го добави в потребителския си профил в Outlook, без да е необходимо да пише нищо!

Процедурата по-горе работи с Outlook 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Office 365. Наслаждавайте се!