Как да добавяте музика към презентации на PowerPoint

Ако създавате PowerPoint презентация, добавяйки няколко музикални парчета, гласови предавания или звукови ефекти, може да направите дълъг път в представянето по-интересно и забавно. Добавянето на какъвто и да е звук към PowerPoint е прост процес и PowerPoint също има възможност да изпълнява прости задачи на аудиото като подстригване, избледняване и регулиране на силата на звука.

В тази статия ще ви преведа през всички стъпки и различни опции за добавяне на аудио към вашата презентация. В зависимост от вашата версия на Office, някои менюта могат да имат различни опции и аз ще се опитам да насоча онези от тях, докато вървя. Ще говорим за PowerPoint 2007, 2010 и 2013.

Преди да започнем, нека спомена различните аудио формати, поддържани от всяка версия на PowerPoint. Ако вашият аудиофайл не е в един от съвместимите формати, първо трябва да го конвертирате, като използвате инструмент за аудио конверсия.

PowerPoint 2007 и 2010 - AIFF, AU, MIDI, MP3, WAV, WMA

PowerPoint 2013 - Всички по-горе плюс MP4 аудио

Как да добавяте музика към PowerPoint

Във всички последни версии на Office с лентовия интерфейс трябва да кликнете върху Insert и след това да кликнете върху звук или звуков вдясно.

Във всички версии на Office ще видите Аудио от файл иЗаписан звук настроики. В Office 2007 ще видите също Звук от Clip Organizer и Възпроизвеждане на CD Audio Track. В Office 2010 ще видите само допълнително Аудио клип опция, която е същата като организатора на клипове в Office 2007.

Ако вече имате аудио файл, който искате да импортирате, продължете напред и изберете Звук от файл. Аудиофайлът трябва да е в един от форматите, споменати по-горе.

Избирам Звук от Clip Organizer или Аудио клип ако искате да търсите в колекции на Microsoft Online безплатно звуци. Просто напишете дума за търсене и ще се появи списък с наличните безплатни звуци. Кликнете върху някой елемент, за да вмъкнете аудиото във вашата презентация. Понякога няма да намерите много или никакви звуци, използващи тази опция, така че проверете моя пост за намиране на безплатни звуци извън интернет.

Ако имате компактдиск с музикални парчета в него, всъщност може да имате PowerPoint да възпроизвежда компактдиска по време на презентацията, като използвате Възпроизвеждане на CD Audio Track опция (само Office 2007). Не забравяйте обаче, че ако използвате тази опция, трябва да се уверите, че компактдискът е поставен в устройството, независимо кой компютър изпълнява презентацията..

Можете да му кажете коя песен да започне и на коя песен да спре. Можете също така непрекъснато да цитирате музиката, ако желаете. Доста чиста функция, ако имате CD от магазин и искате само да играете определена част от него.

Най- Запис на аудио опцията е ясна и работи много добре в моите тестове. Появява се малък диалогов запис и просто натиснете бутона за запис, за да започнете нов запис.

Натиснете stop, натиснете OK и записаният звук ще бъде вмъкнат в текущия слайд на вашата презентация. Това е супер лесен начин да добавите няколко гласа към слайдовете си.

След като добавите аудиото с помощта на някой от горните методи към презентацията си, можете да кликнете върху него и да видите ново меню Аудио инструменти се появяват на самия връх.

Ако кликнете върху Възпроизвеждане, ще видите куп опции като предварителен преглед, Bookmarks, Редактиране, и Опции за звука. Да прегледаме всяка опция тук. Очевидно е, че за да чуете аудио файла, просто кликнете върху играя бутон. Отметките са интересна опция, която вероятно е единственият аспект от добавянето на аудио към PowerPoint, който изисква да научите нещо.

Bookmarks

Ако добавите маркер към аудио файл, можете да задействате анимация, която да се появи, когато се достигне този маркер. Това е много готино и ви позволява да направите някои много чисти неща. Например, можете да пропуснете текст или да се появи картина в определени точки във вашия аудио файл. По отношение на озвучаването, можете да имате точките, за които говорите, да се появяват един по един, докато говорите за тях, а не всички, които се показват наведнъж.

Първо отидете до точката в аудиофайла, където искате да добавите отметка и след това щракнете върху Добави отметка бутон.

Сега трябва да видите малък кръг в точката, където е добавен отметката. Ако задържите курсора на мишката върху него, той ще ви покаже името на отметката (Bookmark1 в моя случай) и точното време, когато е добавен отметката. Сега за забавната част!

Кликнете върху всеки обект в слайда и след това кликнете върху Анимации в лентата на лентата. Изберете анимация от списъка и задайте опциите, продължителността, закъснението и т.н..

Сега кликнете върху тригер, след това кликнете върху На отметка и накрая изберете отметката, която сте създали в Записан звук. Сега анимацията ще се задейства само когато в аудио файла се достигне отметката!

Опции за редактиране

Да се ​​върнем към другите аудио инструменти, нека поговорим за подрязването. Аудио редакторът в PowerPoint е много опростен и основно ви позволява да отрежете от началото и края на аудио файл. Ако трябва да изрежете и ремиксирате музиката, трябва предварително да го направите сами.

Ако кликнете върху Trim Audio в бутона Редактиране раздел, вие ще получите друго popup с всички опции за подстригване.

Можете да плъзнете зеления плъзгач отляво и червения плъзгач отдясно, за да изрежете звука. Ще видите и всички аудио показалци, показани тук, също като малки сини точки. Щракнете върху OK и аудиото ще бъде изрязано.

Най- Избледнява и Отминава текстовите полета са доста очевидни. Можете да избледнявате в аудиото с произволен брой секунди и да избледнявате също.

Опции за звука

Последният раздел е Опции за звука и всички те са доста важни за контролиране на възпроизвеждането на звука в презентацията.

Първата опция контролира силата на звука, която е настроена на Високо по подразбиране. Можете да избирате ниско, среда или ням. Опцията Старт ви позволява да избирате автоматично, Кликнете върху и Пусни по слайдове. Първата опция ще възпроизведе аудиото автоматично без никакво взаимодействие с потребителя.

Кликнете върху ще възпроизведе само аудиото, когато кликнете върху бутона за възпроизвеждане по време на презентацията. И накрая, Play Across Slides ще възпроизвежда аудиото автоматично, но ще позволи на звука да продължи към следващия слайд, вместо да го прекъсне.

Можете да проверите Скриване по време на показването , но няма да искате да направите това, ако сте избрали Кликнете върху в начало опция, тъй като няма да можете да видите бутона за възпроизвеждане.

Завъртете до спиране ще позволи на файла да продължи да се възпроизвежда, дори ако е достигнал края. Тя просто ще започне отначало отново. Най- Превъртате назад след възпроизвеждане опцията просто ще я върне обратно в началото, но няма да започне да я играе автоматично.

Това е за него за справяне с аудио в PowerPoint. Ако имате въпроси или въпроси, можете да публикувате коментар. Наслади се!