Как да добавите бутони за действие към презентация на PowerPoint

Намерени в странно място в приложението, можете да добавяте бутони за действие към слайд на PowerPoint, за да направите презентацията си по-интерактивна и по-лесна за използване за зрителя.

Тези бутони за действие могат да направят презентацията по-лесна за навигация и да направят слайдовете в презентацията ви като уеб страници.

Преди да добавите бутони за действие към презентация на PowerPoint, разгледайте внимателно как вашите зрители ще използват вашата презентация. Ако бутоните за действие са видима част от диапозитивите или просто заемат малка част отдолу или отстрани?

Как зрителят ще използва бутоните и ще навигира от бутоните за действие само да обърка съобщението, което вашата презентация се опитва да изобрази? Когато отговорите на тези въпроси, можете да добавите бутони за действие към презентацията си, като знаете, че те ще помагат вместо да объркват зрителя.

Добавяне на бутони за действие към слайд на PowerPoint

Отворете нова слайд презентация на PowerPoint и решете къде искате да се намират бутоните за действия.

В долната част е логичен избор, но може да предпочетете бутоните Next и Previous да се намират отляво и отдясно на слайда. В този случай се уверете, че сте отделили достатъчно място в тези места за бутоните за действия.

Да предположим, че просто искате да добавите У дома, предишен слайд, и Следващия преместете бутоните за действие към презентацията си. Започнете, като кликнете върху Insert в раздела панделка и локализиране на част от панделка озаглавена Илюстрации.

Намерете и кликнете върху бутона в този раздел, озаглавен Shapes.

Когато кликнете върху този бутон, ще забележите, че PowerPoint отваря дълго меню с много различни видове форми, които можете да добавите към презентациите си.

В най-долната част на списъка намерете секцията, озаглавена Бутони за действие и кликнете върху бутона със снимка на a къща върху него.

Сега, когато сте кликнали върху къща бутон, трябва да го поставите на вашия слайд. Позиционирайте курсора на мишката приблизително на мястото, където искате да бъде бутонът, и задръжте левия бутон на мишката.

Плъзнете мишката, докато бутонът е приблизително толкова голям, колкото го искате, и пуснете левия бутон на мишката.

PowerPoint веднага ще отвори Настройки за действия прозорец. Както се оказва, настройките по подразбиране са точно това, което искате.

Забележете, че на Щракване с мишката в раздела Хипервръзка към опцията вече е проверена и Първи слайд връзката вече е избрана в падащото меню.

Забележете, че има и опции за настройка, когато потребителят задържа курсора на мишката над бутона и можете дори да настроите бутона да стартира програма, да стартира макрос, да възпроизвежда звук и други събития. Кликнете върху Добре , когато приключите с проучването на този прозорец.

Върнете се в Shapes на бутона Insert и отново намерете Бутони за действие в долната част на менюто. Този път изберете бутона със стрелката, която сочи наляво.

Както и преди, поставете бутона на вашия слайд и PowerPoint ще отвори Настройки за действия прозорец. Забележете, че настройките по подразбиране са това, което ви е необходимо за предишен бутон. Кликнете върху Добре бутон. Използвайки същите процедури както по-горе, поставете a Следващия Бутон за действие в слайда.

Когато приключите, трябва да имате бутон Начало, Предишен и Следващ Действие на слайда. Ако не сте доволни от цветовете, разположението или размера на бутоните си, можете да ги промените, както и всеки друг обект в презентация на PowerPoint..

Неизползвани от много презентатори, бутоните за действие могат да направят презентацията по-лесна за вас по време на презентация или за зрител, който има копие на вашата презентация. Бутоните за действия ви позволяват да се придвижите незабавно към друг слайд или дори да стартирате приложение или макрос.

За да добавите малко забавление към презентация, можете дори да пуснете звук, когато вие или зрителят кликнете върху бутона. Играйте с някои от настройките на бутоните за действие, за да създадете по-интерактивно преживяване за вашата презентация.