Скриване на текст и показване на скрит текст в Word

Microsoft Word има функция, чрез която можете да скриете текста, така че да не се вижда видимо в документа. Ако не искате да изтриете текста напълно, скриването на текста е добър вариант.

Така че, защо бихте искали да скриете текст в документ на Word? Една от причините е, ако искате да отпечатате две различни версии на един и същ документ, но не искате да създадете два отделни файла. В този случай можете да скриете някакъв текст, да отпечатате файла и след това да го отпечатате отново, но изберете да отпечатате скрития текст в диалоговия прозорец за опции за печат..

В тази статия ще ви покажа как да скриете текст в Word, как да видите скрития текст и как да скриете текста и как да го направите, така че някой друг да не може да редактира скрития текст. Имайте предвид, че можете да скриете текста в Office for Mac точно както е показано по-долу.

Скриване на текст в Word 2007, 2010, 2013

Първо отворете всеки документ, който може да има, който съдържа доста голям текст в него. Ето един примерен документ, който използвам за илюстративни цели.

Маркирайте текста, който искате да скриете, след което щракнете с десния бутон върху него и изберете Font.

В Font ще се появи диалоговият прозорец скрит в квадратчето вещи секция. Проверете тази кутия.

Кликнете върху OK и POOF, текстът ви вече е изчезнал! Всичко, което ми остава, е един параграф, без никакъв знак от другия параграф. Параграфът все още съществува и има някои интересни въпроси, които възникват сега, когато са скрити.

Първият въпрос, който се появи в съзнанието ми, беше какво ще стане, ако започна да пиша в празното пространство, което съдържаше текста по-рано? Е, отидох напред и го изпробвах, като напиших друг параграф, където скритият текст беше преди.

И какво стана? Е, ще обясня това в следващия раздел, когато говоря за гледане на скрит текст в Word.

Преглед на скрития текст в Word

Добре, така че как да получим обратно скрития текст, за да покажем отново документа? Ние основно следваме същата процедура, когато скрихме текста. Натиснете CTRL + A за да маркирате всичко в документа, щракнете с десния бутон на мишката върху маркираната част и изберете Font отново. Този път ще видите скрит полето за отметка няма отметка в него, а е напълно зелено.

Това означава, че част от избрания текст е скрит, а другият е видим. Кликването върху него веднъж ще го промени в отметка, което означава, че целият текст в документа ще бъде скрит и кликването върху него отново ще премахне отметката, което означава, че текстът в документа не трябва да бъде скрит.

Сега скритият текст е видим, но както виждате, той е на малко по-различно място. Сега се намира под параграфа, който бях написал, когато текстът беше скрит. Така че, вместо да бъде презаписана, тя просто се избутва надолу. Ако искате текстът да остане на определено място, можете да кликнете върху Показване / Скриване на маркери за абзаци и ще ви покаже скрития текст със специална пунктирана линия.

След това можете да започнете нов абзац в желаното място и след това да натиснете бутона, за да скриете текста отново. Сега, когато знаете как да скриете и покажете скрития текст, нека поговорим за това как да го отпечатате.

Отпечатване на скрит текст в Word

Отпечатването на скрит текст в Word изисква заглавието в секцията с опции на печат диалогов прозорец. Когато отидеш досие и тогава печат, кликнете върху Настройка на страницата на дъното.

В Настройка на страницата щракнете върху раздела Хартия и след това щракнете върху Опции за печат.

Това ще доведе до Опции на Word диалоговия прозорец с показ разделът вече е избран. Тук ще видите a Печат на скрит текст поле под Опции за печат.

Можете също да стигнете до този диалог, като кликнете върху него досие, тогава Настроики и след това кликнете върху показ раздел. Тази настройка е глобална, така че ще трябва да се върнете назад и махнете отметката по-късно, ако не искате да отпечатвате скрит текст за друг документ.

Така че сега знаем как да скрием и покажем текст, може би искате да попречите на другите да редактират скрития текст? Ами това е възможно, както показвам по-долу.

Защитете Word документ

За съжаление, няма начин да скриете напълно скрития текст в Word. Ако изпратите документ на някой, който има скрит текст, те ще могат да го видят, ако знаят някоя от процедурите, показани по-горе. Можете обаче да попречите на някой да редактира текста.

Защитата на документа ще попречи на никого да прави промени в текста. Тя ще позволи на потребителите да виждат документа, но не и да правят промени.

Кликнете върху преглед и кликнете върху Защита на документ или Ограничаване на редактирането в зависимост от вашата версия на Office.

Проверете Ограничете форматирането до избрани стилове и кликнете върху Настройки бутон.

В Ограничения за форматиране диалоговия прозорец, поставете отметка в квадратчето и кликнете върху Нито един да се уверите, че нищо не може да бъде променено по отношение на форматирането и стила.

Кликнете върху OK и ще получите изскачащо съобщение, което ви пита дали искате да премахнете някои формати за форматиране, които не са разрешени. Не забравяйте да кликнете НЕ. Ако щракнете върху Да, той ще премахне скрития атрибут от скрития текст и той ще стане отново видим.

След това поставете отметка в квадратчето Разрешете само този вид редактиране в документа и го оставете като Няма промени (само за четене).

при Изключения, можете да оставите всичко без отметка. Накрая кликнете върху Да, започнете да налагате защита и въведете парола за защита на документа на Word. Опитайте се да направите паролата повече от 8 знака, особено ако използвате по-ранна версия на Office.

Въпреки че други могат да виждат скрития текст, никой от текста в документа не може да се редактира. Ако имате нужда от напълно скрит текст, всъщност ще трябва да го премахнете от документа. Ако имате някакви въпроси, можете да публикувате коментар. Наслади се!