Разберете дали две клетки в Excel съдържат точно същите номера

Подобно на двуизмерна (или плоска) база данни, Excel може да съхранява много различни типове данни от контактите на малкия бизнес в отчетите за данъка върху доходите на физическите лица.

И в двата примера точността е от съществено значение, за да сте сигурни, че имате нужната информация, когато имате нужда от нея.

При всяка ситуация за въвеждане на данни хората често транспонират цифри или грешно въвеждат име в електронна таблица. Много е трудно да се каже разликата между 6886 и 6868 или John и Johm, когато имате дълги низове от числа или текст в зает работен лист на Excel.

Използване на вградения Excel точен функция, можете да накарате Excel да свърши работата за вас, когато искате да разберете дали две клетки съдържат точно една и съща информация.

Функцията Exact работи еднакво добре за текста, както за числата. Прочетете, за да научите как можете да автоматизирате отнемащата време задача за проверка на точността на работните листове.

Използване на точната функция на Excel

Да предположим, че имате прост работен лист в Excel, който изглежда като изображението по-долу:

Забележете, че в низовете от числа в колоните A и B е трудно да се определи дали числото в клетка A1 съответства на съответния номер в B1. Това важи за всички цифри от списъка.

Като използвате функцията Exact в клетка C1, можете да поискате от Excel да посочи дали номерът в клетка A1 точно съвпада с този в B1. Ако числата съвпадат, Excel връща стойност TRUE. Ако номерата не съвпадат, Excel връща стойност FALSE.

За да започнете, кликнете върху Формули в раздела панделка и след това на Текст бутон. Намерете и кликнете върху формулата, озаглавена точен. Забележете, че макар че формулата Exact е класифицирана като текстова функция, тя работи еднакво добре при числата.

Сега трябва да гледате Excel Функция Аргументи прозорец. Тук ще посочите кои клетки да сравните за точност. В Текст1 въведете A1 и в Текст2 въведете B1. След това кликнете върху Добре бутон.

Ще забележите, че Excel връща стойност от FALSE в C1 клетка. Това е така, защото има несъответствие между стойността в A1 и стойността в B1. Изглежда, че лицето, което е въвело данните в тези две клетки, е транспонирало средните две цифри.

Пренасяйки формулата в C1 по целия път до C15, можете да видите къде е направена грешката при въвеждането на тези числа. Забележете, че стойностите в A1, A6, A9, A11 и A14 не съвпадат със съответните им стойности в колона В.

Те са обозначени с FALSE Стойностите в останалите А клетки точно съответстват на съответните стойности в колона В. Те са обозначени с ВЯРНО стойност в колона С.

Обърнете внимание, че в нашия пример можем също да използваме знака за равенство, тъй като работим само с числа. Мога да поставя = А1 = B1 в клетка C1 и аз ще получа FALSE.

Въпреки това, използването на знака за равенство с текст ще игнорира случая. Така че, думата ексел и думата EXCEL ще даде резултат ВЯРНО тъй като случаят се игнорира.

Като последна бележка, ако просто искате да сравните само броя на символите в две клетки, можете да използвате дъл функция. В горния пример, ако използвах формулата = Дъл (А1) = дъл (В1), Бих получил резултат от TRUE. Също така бих казал вярно за всеки пример по-горе, тъй като и двата реда имат четири знака.

Въпреки че е класифицирана като текстова функция от Excel, функцията Exact работи добре, за да открие и премахне грешките при въвеждане и въвеждане на данни в големи електронни таблици.

Човешкото око често има проблеми с разкриването на разликите между две числа и транспонирането на числата е грешка при въвеждане на данни номер едно. Използвайки Exact функцията, можете да накарате Excel да свърши работата по намирането на тези грешки.