AutoFit Column Widths и Row Heights в Excel

Подобен на мрежата външен вид на Excel може понякога да изглежда статичен, без възможност за създаване на персонализирани интерфейси, които да отговарят на нуждите на данните, съхранявани в работен лист.

Въпреки че до известна степен това е вярно, Microsoft е вградила в Excel възможността да персонализира незабавно ширината на колоните и височините на редовете, за да съответства на размера на данните в клетките.

Научете как да използвате функцията за автоматично настройване на Excel, за да променяте автоматично размера на колоните и редовете до размера на данните в работния лист.

Преди да промените ширините на колоните и височините на редовете в Excel

Има ограничения за това колко големи и малки можете да направите колони и редове в Excel. Широчините на колоните и височините на редове със стойност нула са скрити в работен лист на Excel. Това е еквивалент на използването на скритата колона или скриване на редове.

Колоните могат да имат максимална ширина от 255. Този номер представлява максималния брой знаци, които колоната може да държи при стандартния размер на шрифта.

Промяната на шрифта, размера на шрифта и добавянето на други характеристики към шрифта, като курсив и удебелен шрифт, значително намалява максималния брой символи, които колоната може да задържи. Размерът по подразбиране на колона в Excel е 8,43, което съответства на 64 пиксела.

Редът може да има максимална височина от 409. Този номер представлява колко 1 / 72nds на инча ред може да побере. Размерът по подразбиране на реда на Excel е 15, което съответства на 20 пиксела или около 1/5 от инча.

Използване на функцията AutoFit на Excel

Да предположим, че във вашия работен лист на Excel имате текст в A1 клетка, която се простира от 8,43 (64 пиксела) по подразбиране ширина на колоната. Обърнете внимание, че въпреки че ширината на колоната не може да съдържа дължината на текста, Excel позволява на текста да се прехвърли в съседни колони.

Изберете Колона А, кликнете върху У дома в раздела панделка, и намерете част от панделка почти навсякъде вдясно с етикет клетки.

Кликнете върху бутона, озаглавен формат и намерете част от менюто с етикет Размер на клетката. Забележете, че има три възможности за промяна на ширината на колона.

Ширина на колоната - Тази опция ви позволява ръчно да промените ширината на колона, като въведете число. Тази опция не е полезна, защото можете по-лесно да постигнете едно и също нещо, като просто плъзнете колоната до желания размер.

AutoFit Column Width - Това е опцията, която искаме. Тази опция ще промени размера на колоната до нов размер в зависимост от дължината на съдържанието на клетката в колоната, която заема най-много място.

Ширина по подразбиране - Тази опция всъщност не променя ширината на колоните; той просто променя ширината по подразбиране на колоните за конкретен лист.

На формат от менюто на бутона, изберете AutoFit Column Width и забележете, че ширината на Колона А е променен така, че да съдържа дължината на текста в A1 клетка.

Обърнете внимание, че можете също да включите колона, като просто изберете колоната или колоните и след това щракнете двукратно върху дясната граница на избраната колона..

Ако искате да върнете всички ширини на колони обратно до стандартната ширина, трябва само да изберете Формат - стандартна ширина и въведете 8.43. Можете също да използвате клавишна комбинация за автоматично поставяне на колони в Excel.

Просто натиснете ALT + H и след това натиснете O, а след това I. Можете да пуснете ALT и H, след като сте ги натиснали. Така че пълната ключова комбинация е ALT + H + O + I.

За разлика от ширината на колоните, Excel автоматично настройва височината на реда, за да побере височината на текста, който заема най-вертикалното пространство във всеки ред.

Следователно Височина на ред функция намерена на формат бутонът не е толкова полезен, колкото AutoFit Column Width особеност.

Когато поставяте данни в работен лист на Excel, има моменти, когато височините на редовете не се настройват автоматично. Когато това се случи, текстът ще бъде отрязан, вместо да се прехвърля в друг ред или над или под него.

За да поправите това, изберете реда с отрязания текст и кликнете върху Формат> Автоподбор. Това ще принуди Excel да промени височината на реда, за да побере необичайно високия текст.

За редове можете да използвате много подобна клавишна комбинация от ALT + H + O + A за автоматично определяне на височините на редовете.

Използване на Excel Автопобиране Можете автоматично да променяте ширината на колоните и височината на редовете в работен лист, за да побере текст с различен размер, без да се налага да променяте ръчно стойностите на ширината и височината..

Спестяване в реално време Автопобиране функцията може също така да улесни достъпа и четенето на данните във вашия работен лист. Наслади се!