Добавете горни и долни колонтитули към презентация на PowerPoint

Въпреки че презентациите на PowerPoint обикновено се показват на екрана, те са подобни на други документи в пакета Microsoft Office като Word, Excel и Publisher.

Подобно на тези други приложения, можете да добавите персонализирани горни и долни колонтитули към презентация на PowerPoint, за да покажете разнообразна важна информация.

Защо да показвате колонтитули в PowerPoint?

Има три основни причини за показване на колонтитули в презентация на PowerPoint. Първо, заглавките и долните колонтитули ви позволяват да показвате повтаряща се информация в слайдовете си, за да помогне на аудиторията Ви да следи съдържанието на вашата презентация. Най-популярно е използването на страници или номера на слайдове.

Второ, горните и долните колонтитули могат да ви помогнат да сте на път по време на презентацията. Без значение колко добре се подготвяте за презентация, тя никога не върви точно както е планирано.

Прекъсвания, въпроси от аудиторията и излизане на няколко допирателни са само някои от причините, поради които може да се наложи да помните къде се намирате в презентацията и какво да представите по-нататък..

И накрая, колонтитулите могат да помогнат да запазите името си пред аудиторията. Много хора обичат да отпечатват PowerPoint презентациите, които получават. Като поставите името си в ъгъла на ключовите слайдове, можете да сте сигурни, че аудиторията ви няма да забрави коя сте.

Добавете горни и долни колонтитули към слайдовете на PowerPoint

Добавянето на горни и долни колонтитули към слайдовете на PowerPoint е малко по-различно от добавянето им в документ на Word. Причината е в това, че където се показва горният и долният колонтитул, зависи от темата, която сте избрали за презентацията си.

За илюстративни цели ще използваме Civic тема, един от най-популярните дизайни, които се доставят с PowerPoint. Може да се наложи да експериментирате, за да получите горните и долните колонтитули, които добавяте към презентацията на PowerPoint, за да изглеждате така, както искате. За щастие, наличните опции за всички теми, когато става въпрос за горни и долни колонтитули, са едни и същи.

След като сте избрали темата си, кликнете върху Insert в раздела панделка и намерете част от панделка етикетирани Текст. След това кликнете върху бутона, озаглавен Горен и долен колонтитул.

Това ще отвори прозореца с опции за горния и долния колонтитул. Веднага ще забележите, че добавянето на горни и долни колонтитули към слайд е съвсем различно от това в други приложения.

Първо, обърнете внимание, че нямате пряк контрол върху това, което се показва в заглавната част. За тази област от слайда можете да изберете да вмъкнете динамична дата, фиксирана дата или номер на слайд. Чрез проверка на Footer опция, можете да добавите всеки текст, който искате.

Забележете обаче, че когато поставите горния и долния си колонтитул в слайд на PowerPoint, информацията в тези области не се показва там, където може да очаквате.

Заглавката се появява в долния десен ъгъл, долната част в долния ляв ъгъл, а номерът на страницата е в кръга на слайда с тематика на Civic.

Второ, можете да приложите горния и долния колонтитул само към текущия слайд, като щракнете върху Приложи или можете да ги приложите към всеки слайд, като кликнете върху Прилага за всички бутон.

Това прави много лесно добавянето на персонализирана информация за горния и долния колонтитул на слайдовете, както искате. Също така, обърнете внимание, че можете да изберете Не показвайте на слайд заглавие опция за премахване на горния и долния колонтитул от първия слайд във вашата презентация.

Има два раздела в горната част на прозореца. Досега работихме по добавянето на горния и долния колонтитул към самите слайдове. Можете също да приложите различен набор от горни и долни колонтитули към Бележки и материали на вашата презентация.

Това е полезно за поддържане на слайдовете, които използвате на екрана, колкото е възможно по-чисти, като добавят информация към бележките и материалите, които често се отпечатват на хартия за вас и за вашата аудитория..

Там, където горната и долната част и номерата на страниците завършват на слайдовете на PowerPoint, зависи от избраната от вас тема. Въпреки това, след като бъдат поставени в слайдовете, те могат да бъдат преместени точно както всяко друго текстово поле във вашата презентация.

Оставяйки ги там, където са по подразбиране, създават чист и професионален външен вид, но внимавайте да ги преместите, защото ще трябва да ги преместите на ръка на всеки слайд..

Това може да създаде разхвърлян вид, докато преминавате през слайдовете на вашата презентация, ако не са идеално разположени от слайд до слайд.