12 Полезни съвети и трикове на Microsoft Word

Вероятно сега използвате Microsoft Word или може би ще трябва да го използвате в бъдеще. Това е лесно най-популярният текстов процесор за Windows, така че научаването на някои полезни съвети от Microsoft Word, за да се възползвате от това, наистина могат да помогнат за подобряване на производителността и ускоряване на работата ви.

Независимо дали сте нов в Microsoft Word или го използвате от години, ние се надяваме, че поне някои от споменатите по-долу съвети ще бъдат полезни за вас.

Поставяне без форматиране

Ако трябва да копирате нещо от друго място, но не искате шрифтът да се промени от това, което в момента използвате във вашия документ на Word, копирайте го като обичайно, но тогава натиснете Ctrl + Shift + V. Това ще гарантира, че съдържанието ще бъде поставено, но всяко форматиране, като цвят на текста, размер и шрифт, няма да бъде включено.

Изчистване на форматирането

Ако искате да изчистите форматирането на определена част от документа, просто подчертайте тази област и щракнете върху Изчистване на форматирането икона. Иконата ще изглежда като малка гума до буквата А.

Ако искате да изчистите форматирането на всичко в документа, натиснете Ctrl + A за да маркирате всичко в документа и след това щракнете върху иконата за ясно форматиране.

Маркирайте бързо област от текста

Вместо да щраквате и плъзгате, за да маркирате област от текста в Microsoft Word, можете вместо това кликнете веднъж, за да поставите курсора на текста в началото на областта, която искате да подчертаете, задържане, тогава кликнете в края на областта, която искате да маркирате.

Бързо заменете няколко грешки

Току-що завършили ли сте дълъг документ и току-що сте забелязали, че сте направили една малка грешка за една дума, например за писане на марка вместо за ориентир? Можете да поправите това в рамките на няколко секунди, като използвате функцията за намиране и замяна.

Първо натиснете Ctrl + F и инструментът за намиране и смяна ще се отвори. След това кликнете върху Заменете, тогава въведете думата или фразата, които искате да замените. След, напишете съдържанието, което искате да бъде заменено от.

Бързо копирайте и създавайте списъци

Да речем, че трябва да преминете през документ и да изберете определени думи / фрази и да създадете списък от тях.

Вместо да се движите напред-назад, пишете всеки елемент в списъка всеки път, когато видите дума, можете просто маркирайте всяка дума и натиснете CTRL + F3. Можете да направите това няколко пъти, докато не намерите всяка дума / фраза.

След като приключите, отидете в областта в документа, която искате да се създаде, и натиснете Ctrl + SHIFT + F3 до поставете всички маркирани области, които току-що сте копирали. Тази функция е известна като Спайк в Word.

Като последна стъпка можете да маркирате съдържанието и да използвате маркери или инструменти за номериране в лентата с инструменти, за да превърнете думите / фразите в по-подреден списък.

Премахнете лентата с лентата с инструменти

Ако искате да пишете без разсейване, можете да премахнете лентата с ленти с инструменти, която се намира в горната част на документа, като натиснете Ctrl + F1. Ако се нуждаете от нея отново, можете да натиснете Ctrl + F1 отново, за да го прегледате отново.

Изтриване на думи с един бутон Натиснете

Трябва да изтриете голям парче текст? Вместо да задържите лентата за връщане назад, можете вместо това да задържите CTRL и след това натиснете BACKSPACE.

Това ще изтрие една дума всеки път, когато натиснете бутона за връщане назад, вместо само един символ. Задръжте натиснат бутона Backspace и бутона ctrl заедно, за да изтриете парчета текст със светкавична скорост.

Използвай „Кажи ми какво искаш да правиш“

Ако се опитвате да намерите функция в Microsoft Word, но се опитвате да се движите в менютата или не можете да си спомните за бърз достъп, кликнете върху 'Кажи ми какво да правя' пряк път в горната част на лентата с инструменти.

Оттук можете да въведете действието, което искате да изпълните, и ще получите контекстуални отговори, за да се възползвате от. Например, като напишете "създайте таблица " ще ви даде някои опции за създаване на таблица от вашия документ на Word.

Този инструмент е нещо, което много стари училищни потребители на Word може дори да не знаят, но това е изключително полезно.

Бързо търсене на дума

Ако редактирате документ на Word, но имате нужда от контекст, можете да използвате инструмента за интелигентно търсене. просто маркирайте дума, Кликнете с десния бутон и щракнете върху Смарт търсене.

Това ще отвори малък панел, който съдържа информация, свързана с думата. Той спестява преместване в браузъра ви и извършва търсене, но е също толкова мощно, колкото и това.

Деактивирайте проверката на правописа и граматиката

Първо, общоизвестно е, че можете да кликнете с десния бутон на мишката върху дума с правописна грешка и да кликнете върху „Добави към речника". Това е полезно, ако използвате съкращения или измислени думи. Можете също така да изключите изцяло проверката на правописа и граматиката, за да премахнете тези досадни червени и зелени линии.

За да забраните проверката на правописа и граматиката в Word само за един документ, кликнете върху досие, тогава Настроики, след това щракнете върху Proofing. След това трябва да маркирате двете опции за крие правописни и граматични грешки в документа, в който пишете в момента.

Създайте свои собствени настройки за корекция

Имате ли думи, които просто не можете да пишете правилно? Или има много дълги думи или фрази, които пишете много често? Можете да използвате персонализирани настройки за автоматично коригиране, за да направите живота си много по-лесен.

Просто кликнете досие, тогава Настроики, след това кликнете върху Proofing. След това кликнете върху Опции за автоматично коригиране. Тогава можете добавете свои собствени думи и след това корекцията, която искате да бъде заменена с. Персонализираното автоматично коригиране може да бъде отличен начин да увеличите производителността си.

Не само можете да го използвате, за да регулирате обичайните лични правописни грешки, но можете да го използвате, за да превърнете бързи съкращения в дълги думи или фрази, за да спестите време.

Промяна на цвета на страницата за лесно преглеждане

Стана универсален стандарт за цвета на текстов документ да бъде ярко бял. Понякога това може да стане доста напрежение в очите ви. За да промените цвета на страницата на сепия, която има по-тъмен жълт оттенък, кликнете върху "кажете ми какво да правя" кутия, след това въведете „промяна на цвета на страницата“.

В резултатите кликнете върху Цвят на страницата и ще имате много възможности за избор, включително сепия, която е много по-лесна за очите.

резюме

Знаете ли някой от съветите на Microsoft Word, които споменахме в тази статия? Ако не, кои според вас ще бъдат най-полезни за вас? Кажете ми, и не се колебайте да споделите вашите собствени Microsoft Word съвети в коментарите по-долу. Наслади се!