Как да настроите Имейл за Google Приложения за начинаещи

Google Приложения предлага основно всички услуги на Google, които в момента имате с профила си в Google. Освен имейл, ще получите контакти, календар и други услуги на Google, които можете да използвате. Но знаете ли, че можете да имате допълнителната привилегия да използвате свой собствен домейн в имейл адреса си? Вместо да има [email protected], можеш да използваш [email protected] да се справят и да си сътрудничат с моите клиенти.

Защо да използвате Google Приложения?, Чувам, че питаш. Е, ако огромната инфраструктура на Google по електронната поща, уеб и мобилните платформи не е убедителен (достатъчен) фактор, тогава може би ще се радвате да знаете, че получавате 10-гигабайтов имейл квота с Google Приложения и допълнителни 15 GB, когато използвате Google Приложения за бизнес. Той е идеален за малки и средни предприятия, които нямат собствен екип, който да управлява своите ИТ нужди.

Най-добър от всички, Google Apps е безплатна за до 10 потребители, което е достатъчно, за да може една малка организация да се справи. Ако искате да прекъснете това ограничение, винаги можете да изберете да надстроите до Google Apps for Business.

Настройка на Google Приложения

Има три предложения за Google Приложения: Google Apps (безплатно), Google Apps for Business и Google Apps for Business с хранилище. Можете да сравните трите на страницата за ценообразуване, но в тази статия, просто ще научите как да настроите безплатното издание на Google Приложения.

Сега ще ви трябва име на домейн, което е адрес, който показва вашето присъствие в интернет. За да получите домейн, можете да регистрирате домейна с регистратор на домейни, като например namecheap, 1 & 1, GoDaddy, Име и Gandi и др..

Повечето DNS регистратори осигуряват DNS сървъри на своите клиенти, като например namecheap, но ако не ви даде някой, можете да използвате всяка безплатна услуга като Hurricane Electric или fear.org. Ако регистрирате домейна си с вашия доставчик на хостинг услуги, най-вероятно те ще ви предоставят DNS сървър. Можете също да регистрирате име на домейн чрез Google (Google партнира с GoDaddy и eNom). Записът в DNS, който трябва да редактирате, са MX записи и CNAME Records.

MX записи е записа, който определя кой пощенски сървър се използва от вашия домейн, докато CNAME Records е псевдоним, който можем да използваме за достъп до уеб-поща и други услуги на Google Apps.

Регистриране на Google Приложения

В този урок ще използвам labs.kurungsiku.com като мое име на домейн. Вече създадох поддомейн на моя cPanel за това.

1. За да започнете да регистрирате Google Приложения за вашия домейн, насочете любимия си браузър към http://google.com/a/ или http://google.com/apps/, изберете Ценообразуване. Кликнете върху Започни сега бутон под Google Приложения.

   

2. Както споменах по-рано, ако все още нямате домейн, можете да го регистрирате чрез Google. Когато въведете домейна на “Въведете името на домейна, който искате да използвате с Google Приложения” Google ще провери дали домейнът все още е достъпен или не. Ако все още е налице, Google ще ви предложи домейна, който искате да регистрирате.

   

3. Ако домейнът вече е регистриран, ще видите формуляра по-долу. Попълнете формуляра. Уверете се, че имейл адресът, който въвеждате в „Алтернативен имейл адрес“, е правилен и достъпен. Потребителското име, което въведете тук, ще бъде потребителското име на администратора - то не трябва да е администратор или администратор, можете просто да използвате потребителското си име като администратор. След като приключите, кликнете върху “Приемам! Създай моя акаунт”.

   

4. Ако изпращането на формуляра е успешно, ще бъдете пренасочени към страницата на съветника за настройка. Ако сте влезли в профила си в gmail, ще бъдете помолени да преминете към новия си администраторски акаунт.

   

Настройване на Google Приложения

След регистрацията ще бъдете пренасочени към страницата на съветника за настройка, за да завършите процеса на настройка.

1. Първата страница на съветника е само начална страница, щракнете върху Следващия.

   

2. Втората страница е за проверка на сайта. Тази стъпка е наистина важна, тъй като не можете да използвате Google Приложения, докато не потвърдите собствеността си върху домейна си; кликване Следващия.

   

Проверка на собствеността на домейна ви

Има четири опции за потвърждаване на собствеността върху домейна ви, просто трябва да изберете един, за да го потвърдите. Първият и най-препоръчителният метод е да качите HTML файл, който е подготвен от Google на вашия сървър. Просто изтеглете файла и го качете на сървъра си с помощта на файлов мениджър или FTP клиент.

Вторият метод е добавяне на мета маркер към сайта Ви. Ако използвате WordPress, можете да отворите редактора на тема, за да отворите файла Header (header.php), намерете и поставете мета маркера върху този затварящ маркер.

Третият метод е създаването на TXT запис на вашия DNS. С cPanel можете да избирате Разширен редактор на DNS зони от прозореца Домейни. Изберете домейна, който имате, въведете името на домейна, изберете TXT за Type, а за TXT Data paste - предоставеното от Google.

Проверете в долната част на страницата, за да проверите новия DNS запис.

Последният метод използва кода на Google Анализ, който поддържа асинхронни фрагменти.

В този урок избирам метода DNS, за да проверя, след създаването на записа (или друг метод за проверка по ваш избор), кликнете върху Уверете се,.

Ако процесът на потвърждение е успешен, ще получите съобщение „Поздравления“.

настройка на Gmail

1. След настройката „Потребители и групи“ и настройката „Приложения“ кликнете върху Следващия или Направи това по-късно докато стигнете до този екран (по-долу). Кликнете Следващия за да продължите.

   

2. За да настроите Gmail за домейна си, изберете Сървъри на Google и изберете Следващия.

   

3. за Директно изпращане на поща до сървърите на Google, изберете хост на домейна си, изберете Други, ако не е приложимо, и кликнете върху Следващия.

   

4. Тази страница съдържа информация за записа MX, който трябва да създадете, за да може домейнът ви да използва пощенския сървър на Google. Приоритетът може да бъде различен, но поръчката трябва да бъде същата. Например, ако не можете да създадете приоритети 1 5 5 10 10, можете да създадете приоритети 10 15 15 20 20. Информацията за MX записите е достъпна на support.google.com

   

5. Кликнете Следващия. Той ще даде грешка, тъй като все още не сме настройвали MX записи. Това е ОК, ще разгледаме това на следващата стъпка.

   

6. Можете просто да кликнете Следващия за останалата част от съветника. След приключване на съветника ще бъдете пренасочени към таблото за управление на Google Приложения. Можете да изберете опциите си за електронна поща. Опциите се отнасят само за вас като администратор.

   

Настройка на MX

1. За да настроите MX записи с помощта на cPanel, изберете MX влизане за "поща”.

   

2. Изберете вашия домейн, добавете MX влизане един по един.

   

3. Окончателните записи на MX за домейна ви ще изглеждат така.

   

4. Върнете се към Google Приложения. Ако вече сте на таблото за управление, можете да изберете Настройка> Настройка на Gmail. Кликнете Следващия.

   

5. Google ще провери влизането в MX за вашия домейн, ако вече сте конфигурирали правото на MX влизане, то ще бъде показано на следващата страница.

   

6. Имейл услугата също е активирана. Услугата за електронна поща вече е активирана, когато показва имейла с адреса http://mail.google.com/a/yourdomain.com.

Инсталирайте CNAME за уеб поща

1. Изберете „Настройки“, щракнете върху “електронна поща” наляво.

   

2. Изберете втората радио; можете да въведете поддомейна, който искате да използвате, докато той все още не се използва: поща, уеб-поща или дори ако е само m. Кликнете Следващия.

   

3. Следващата страница съдържа указания за това, което CNAME трябва да добавите в DNS. Просто кликнете Изпълних тези стъпки.

   

4. Сега е време да създадете CNAME запис в DNS. Отворете cPanel, изберете Разширен редактор на DNS зони. Името трябва да е същото, което сте въвели в предишната стъпка, TTL: 14400, Type: CNAME и CNAME: ghs.google.com.

   

5. Проверете на дъното, че сте създали правилния запис.

   

Завийте

И там имате имейл адреса си с името на домейна на вашата организация. Надяваме се, че този урок е бил полезен за вас. Сега го пробвайте, като го изпратите на друг имейл адрес.

Бележка на редактора: Тази публикация е написана от Мохамед Панджи за Hongkiat.com. Muhammad е системен инженер, специализиран в Linux, ÃÂÂ Virtualization и Cloud Computing.