Основно ръководство за управление на Google Контакти
Заедно с всички колективни приложения на Google, Контактите се оказаха много динамична система за адресна книга. Това, което е започнало в GMail, сега е адаптирано в собствено уеб-базирано приложение, в което можете да добавяте, редактирате, изтривате и категоризирате контактите си в Google.
Тези списъци могат да се синхронизират с телефона ви с Android или дори с вашия списък с контакти за iPhone / OS X - ако можете да го настроите правилно. Затова е от решаващо значение тези контакти да бъдат организирани и лесни за преминаване.
За съжаление Google далеч не е най-добрата икономка, а платформата за разработка все още е в начален стадий. Добавих някои полезни съвети по-долу, за да могат потребителите на Google да организират огромния си списък с контакти.
Великата дивизия
Ако сте започнали да използвате GMail, вероятно имате много голям списък с контакти. В рамките на по подразбиране Всички контакти Менюто е списък на всеки човек, на когото някога сте изпращали имейли, отговорили, обаждали се или изпращали съобщения чрез Google Voice. Той съдържа и контактите, които някога са ви изпращали съобщения чрез чата на Google.
Хубаво е, че Google е предложил няколко категории по подразбиране, с които да започне. Можете да организирате членове на семейството и приятели в техните собствени групи, но това може да изглежда малко неудобно, тъй като Google+ сега използва кръгове. Най-лесният начин да управлявате и настройвате дублиращи се контакти е чрез потребителския ви профил в Google+. В противен случай може да искате да разделите контактите за бизнеса от тези за лична употреба.
Можете да създадете нови групи в връзката в страничната лента под етикета “Нова група”. Всички нови групи се съхраняват в “Моите контакти” която е основната група, която не можете да изтриете. Колкото и да е трудно, най-надеждният начин за организиране на всичките ви контакти е ръчно да преминете през групата „Други контакти“.
В момента имам своя профил в Google от около 5 години, а в момента групата „Други контакти“ съдържа малко над 6000 души. Много от тях са празни имейл адреси, с които съм комуникирал в миналото. Ако не искате да управлявате тази база данни, просто организирайте хората, които познавате, в Моите контакти. Тогава това може да бъде вашата папка за контакти за контакти, тъй като тя е тази папка, която ще се синхронизира с всяко сдвоено Android устройство.
Контакти в GTalk
За да добавите контакти в GTalk, първо трябва да изпратите заявка за чат до някой или да приемете техните искания за чат с вас. След това те автоматично ще бъдат добавени в групата „Моите контакти“. Този процес също така свързва техните първи и последни имена в контактния дисплей.
Сега един въпрос, в който съм се сблъскал при използването на GTalk е на десктоп приложението на Windows. Когато за първи път изтеглите Google Talk и влезете в системата, ще ви бъде показан списъкът с нормалните ви приятели. Това включва всички онлайн, неактивни и офлайн.
Проблемът с това е, че той включва и всички контакти, които имате, които не са част от чата; вместо това извлича данни от групата Ви с всички контакти. За мен това означава над 5000 души и имейл адреси, за които не ми пука и много от които дори не използват чата в моя GTalk.
За да деактивирате тази функция, погледнете към дъното на приложението за a “изглед” бутон. Щракнете веднъж, за да отворите меню и да потърсите “Показване на всички контакти в адресната книга”. По подразбиране това е отметка, което означава, че е активирана. Просто кликнете веднъж, за да деактивирате и ще забележите драстично изчистване от списъка ви за чат.
Работа в Webapp
Новото и обновено оформление на Google Контакти отразява много от последните им дизайнерски схеми. Изглежда много прилича на Google Документи и също се държи в подобна функция като по-новия GMail. В долната част на главната колона ще намерите контактите по подразбиране с пълното им име, имейл адрес, телефонен номер и други подробности.
От лявата странична лента можете да прелиствате други групи контакти и дори да преглеждате Google+. Ако не използвате техните социални мрежови функции, този списък ще бъде празен. От връзката „Импортиране“ можете да добавите CSV файл или vCard за всякакви други контакти.
Главното главно меню има някои допълнителни функции и ви позволява директно да добавите нов контакт. Можете да прелиствате няколко страници от бутоните от дясната страна.
Освен това в менюто със съоръжения ще намерите връзка за настройки. Това меню показва входове за увеличаване на списъка с контакти до 500 на страница и допълнително включване и изключване на клавишни комбинации. Можете да получите пълен списък с клавишни комбинации от центъра за поддръжка на Google.
Подробности за потребителския профил
От основния изглед на контактите можете да кликнете върху всеки потребителски ред, за да отворите по-подробен изглед. Най-отгоре ще намерите името на контакта, снимката на профила, длъжността, фирмата, заедно с групите и кръговете, в които ги намирате.
На екрана по-долу можете да видите, че контактът на приятеля ми Нетан е запазен в Моите контакти и “Приятели” кръг в моя Google+.
Голяма част от тези данни могат да бъдат изтеглени от профила на Google в другия контакт, като се предполага, че са попълнили съответните полета. Можете обаче и сами да редактирате данните за връзка, т.е. няколко телефонни номера, имейл адрес или URL адреси на уеб страници. Google дори ви дава подкатегории като Блог, Начална страница, и профил.
Големият текстов участък отдясно има текста на контейнера “Добави бележка”. Нито една от тези данни не се показва публично или се споделя с вашия контакт. Аз лично никога не съм усещал нуждата да използвам този раздел. Но това е чудесно място за съхраняване на допълнителна мета информация, която не искате да забравите за контакт. Това могат да бъдат запомнящи се дати, като годишнини, годишни срещи или предстояща среща или среща.
Обединяване на дубликати
Това е една функция, която липсва от други основни книги за контакти. От всеки изглед на списъка с контакти на Google кликнете върху бутона „Още“, за да се покажат допълнителни опции. След това кликнете върху “Намерете и обединете дубликати” връзка.
Ако нищо не може да се намери, ще получите малко съобщение, което ще ви изясни, че нямате дубликати. В противен случай Google ще покаже малък списък от контакти, които имат повторни записи в списъци с множество групи.
Най-често намирам дубликати между основните си контакти и кръговете си в Google+. Ако искате да запазите тези отделни, това също не трябва да е проблем. Но доколкото ми е известно, сливането на двата списъка не трябва да засяга нищо извън контактите.
Импортиране и експортиране
Ако нямате време да прегледате всичките си групи и да изтриете ненужните записи, функцията за експортиране може да е най-бързото решение. Кликнете върху менюто "Още" и изберете “износ” линк, за да се появи нов прозорец.
От тук можете да изберете групата, която искате да насочите (избрах всички контакти), заедно с изходния формат.
VCard обявите са малко по-трудни за прочистване. Файлът .CSV за Outlook или подобни продукти на Microsoft трябва да се отваря правилно в Excel. От тук можете да преминете през всички редове и дори да изтриете големи блокове от контакти наведнъж. Това прави изчистването на вашия списък много по-лесно, отколкото да се опитвате да работите в рамките на ограничението от 500 страници в мениджъра на контактите.
След като приключите с дейността по организиране, просто запазете файла и отново импортирайте в Google Контакти. Препоръчвам ви да запазите това копие под различно име на файл, за да не презапишете оригиналния списък. за всеки случай.
Google Чат в GMail
Новото приложение за чат в браузъра е представено както в GMail, така и в Google+. Функцията е много по-прецизна в GMail, така че е много по-лесно да се играе с чат контактите ви. Изключих моя клиент за чат на G +, тъй като често смятам, че G + е твърде много за справяне.
Ако вече сте излезли, просто кликнете върху връзката за влизане към горната част на приспособлението. Ако не можете да намерите чат, просто кликнете върху иконата на балончето на речта в долната част на лявата колона. Ако задържите курсора в тази област, ще забележите, че в горния десен ъгъл се появява нова връзка с падащото меню. Една от настройките е означена “Показване в списъка за чат”. По подразбиране той показва само "Най-популярни" контакти, които могат да бъдат досадни, тъй като не можете да видите кой друг е онлайн.
Винаги променям това на Всички контакти, за да имам достъп до целия си списък за чат. Заслужава си да отбележим, че това Всички контакти НЕ са същите като вашите “Всички контакти” група. Вместо това той показва само всички контакти, упълномощени да разговарят с вас.
Работа Малка
Ако задържите курсора на мишката върху контактите си в списъка за чат, ще видите изскачащ прозорец с малка странична снимка, име и имейл. Това меню не се показва в списъка за чат в Google+ - още една причина да се придържаме към GMail.
Сега най-добрият начин да организирате контактите си е да търсите в полето над състоянието на чата. Докато пишете, Google ще предлага предложения от хора и можете да ги добавите към списъка си за чат, да им изпратите имейл или дори да ги блокирате.
Ако човекът вече е в списъка ви за чат, те ще имат малка икона за уведомяване отляво на името си. Зеленият балон означава, че в момента са онлайн, червеното означава зает, кехлибареното означава празен, а сивото - офлайн. Базирайки се на този интерфейс, едва ли някога гледам в моя списък за чат. Имам достъп до всичките си контакти и на практика всяка функционалност, от която се нуждая, от полето за търсене.
помощни линкове
- Придвижване в Google Контакти
- Импортиране, експортиране и синхронизиране на контакти
- Как да: Синхронизирате контактите на Google с iPhone
- Пълното ръководство за определяне на Google Контакти
- 5 Велики съвети за управление на вашите Google & Android контакти
заключение
Само с тези няколко ресурса, за да можете да започнете, няма да отнеме много време да се адаптирате към системата на Google Контакти. Налице е широко разпространена подкрепа за импортиране на контакти от приложение на трета страна, плюс един тон взаимосвързаност. Google+ също отвори нова глава за потребителите на техните услуги за чат и електронна поща.
Ако се опитвате да почистите контактите си в Google, ще отнеме малко търпение и постоянство. Да се организираме се чувства чудесно и Google ви предлага инструментите, за да го постигнете. Потребителите на клиента за чат на Google Чат също ще се почувстват облекчени от такъв лесен достъп до организиране на контактите на своите приятели. Ако имате идеи или подобни предложения за управление на контактите в Google, моля, споделете ги с нас в полето за дискусии по-долу.
