19 Полезни скриптове на Google Apps за автоматизиране на Google Диск
Google Диск предлага страхотни възможности за съхранение и работа с различни типове файлове, но липсват някои функции, които са от решаващо значение за работата ви. Скриптите на Google Приложения са лесен за използване скриптов език за свършете нещата, които в противен случай не са налични в Drive.
Има скриптове, които могат да ви позволят да четете / извличате текст от изображения, да конвертирате файлове, да правите автоматично архивиране на социални снимки или да съхранявате прикачени файлове в Gmail. Повечето скриптове ви позволяват да автоматизирате и тези услуги.
Нека проверим как да използваме скриптовете на Google Приложения попълнете липсващите дупки в Google Диск и прави много повече неща без инструменти на трети страни.
Предпоставка: Как да стартираме скриптове на Google Приложения
За да създадете и изпълните скрипт в Диск, изпълнете следните стъпки:
- Създаване / отваряне на Google Док или лист. от Инструменти от менюто, изберете Редактор на скриптове.
- Премахнете съществуващия код и добавете кода. Отиди на досие > Запази > добавете име на скрипт> Кликнете Добре.
- За да изпълните, щракнете върху ► или от тичам изберете функция. Ако стартирате скрипта за първи път, той ще поиска удостоверяване. Проверете необходимите разрешения и кликнете Позволява.
- В центъра ще се появи жълта лента, за да покаже, че скриптът се изпълнява.
Моля, обърнете внимание, че тези стъпки са за общи скриптове и някои скриптове могат да изискват специални допълнителни инструкции за изпълнение.
Конвертиране и изпращане на имейли в Google
Какво прави:
- Преобразува Google Таблици за PDF и ги изпраща използвате профила си в Gmail
- Позволява ви конвертирате и изпращате само един лист използвайки нейния номер на листа.
- Изпратете PDF файла множество лица чрез добавяне на адресите им, разделени със запетая.
Сценарий за използване на случай:
Това е полезно в сценарии като например когато искате да изпратите маркетингови данни на трета страна, но не искате да споделяте цялата електронна таблица. Можете да използвате този скрипт, за да изпратите PDF версия. По този начин необходимите данни се споделят, без да се компрометира информацията за цялата електронна таблица.
Конвертиране на изображения в текст с помощта на OCR
Какво прави:
- Преобразува изображения в текст документи, използващи OCR технологията; ги записва във вашето устройство.
Сценарий за използване на случай:
Този скрипт се оказва полезен в ситуации, в които трябва да редактирате текст в imges или да правите изследвания на голям брой изображения. Това прави конвертираните изображения редактируеми и търсими. Това спестява вашето време и усилия и дава достоверни изходни текстове, тъй като използва оригиналната технология на OCR на Google.
Проследяване на файлови редактори в Google Диск
Какво прави:
- Открива кой потребител е направил промени в оригиналните файлове на Google Диск.
- Показва датите и часовете, когато файлът е бил променен заедно с името и имейл адреса потребители, които са направили промените в споделените ви документи / файлове.
Сценарий за използване на случай:
Този скрипт е полезен за проследяване на направените във вашето устройство модификации, включително листове, документи, презентации и други формати на Google Диск.
Запазване на уеб страница в Google Диск
Какво прави:
- Запазва или архивира уеб страницата на всеки URL адрес на Google Диск.
- Извлича уеб страницата и записва същото като HTML файл (по подразбиране) или конфигурираното разширение.
- Поддържа хубаво структура на папките за съхраняване на множество уеб страници или техните копия.
Сценарий за използване на случай:
Този скрипт е най-полезен за изследователи, учени, блогъри и такива, които трябва да изследват много уебсайтове и може да се наложи да ги запазят за бъдещи справки. Не забравяйте да промените RESOURCE_URL в фрагмента към връзката, която искате да изтеглите.
Изпратете Google Doc по имейл
Какво прави:
- Изпраща Google Док чрез имейл до всеки и поставя съдържанието на doc като тяло на имейла (вместо прикачен файл).
- Преобразува doc към HTML и изпраща същите по имейл
Сценарий за използване на случай:
Ако искате да изпратите нещо не като прикачен файл, а като част от имейла, това е, което ще свърши работата. Забележете, че трябва да промените documentId, получател, тема реалните им стойности в четвъртия ред.
Хоствате уебсайт в Google Диск
Какво прави:
- Хоствайте всеки статичен уебсайт включително файлове като HTML, CSS, JS, изображение, подкаст и т.н. в Google Диск. (Дискът не може да се използва за показване на динамични сайтове като тези, които използват PHP или Java backend.)
Сценарий за използване на случай:
Този скрипт е полезен, когато не искате да закупите хостинг план или домейн за вашия сайт. Това е напълно безплатно и сървърите на Google са много по-бързи от много хостинг доставчици в света.
Изтеглете Instagram снимки на шофиране
Какво прави:
- Downloads няколко снимки от Instagram и ги запазете автоматично в устройството.
- Изтегляне на снимки с помощта на определени маркери или от някакъв конкретен URL адрес в Instagram.
- Изображенията се съхраняват в отделна папка в устройството за лесна поддръжка.
Сценарий за използване на случай:
Това е полезно за феновете на Instagram, колекционерите и изследователите, които поддържат архивиране на данни в Drive.
Конвертирайте Google Doc в Markdown
Какво прави:
- Преобразува Google Doc в формат (.md).
- Той ви изпраща конвертирания документ заедно с изображенията автоматично. (Имайте предвид, че може да възникнат проблеми с данните, използващи сложно форматиране.)
Сценарий за използване на случай:
Това е полезно за блогъри и издатели, които редовно използват формата на намаление за публикуване онлайн. Използвайки това, те могат да избегнат ръчната работа по конвертиране на тяхното съдържание за всеки проект.
Задайте автоматично изтичане за споделени данни
Какво прави:
- Задава автоматично изтичане интервал на споделените файлове и папки в Drive
- автоматично премахва достъпа до други потребители след определен период (на автоматично изтичане).
Сценарий за използване на случай:
Този скрипт е полезен, защото позволява ограничен достъп до данните на устройството ви и ви освобождава от притесненията за забравяне на премахването на данните. Тази функция вече е достъпна за Google Приложения за работа потребители, но ако сте свободен потребител, това е за вас.
Запазване на прикачени файлове в Gmail в устройство
Какво прави:
- Екстракти и. \ T запазва всички прикачени файлове в Gmail в определена папка във вашето устройство.
- Уведомяване за напредъка от извлечени прикачени файлове по имейл, но изисква настройка на предпочитания за уведомяване.
Сценарий за използване на случай:
Ако предпочитате да съхранявате прикачени файлове в облачни хранилища като Drive, то това е скриптът.
Търсете всички файлове в Google Диск
Какво прави:
- Търси всички ваши файлове в устройството и показва резултатите в опростен стил в Google Лист.
- Поддържа документи, листове, презентации и няколко други текстови формата.
Сценарий за използване на случай:
Търсете бързо през вашите файлове и купчини данни с това.
Списък с директория в Google Диск
Какво прави:
- Изброява всички файлове и папки на Google Диск указател рекурсивно
- Напишете тези данни в лесно разбираем формат в електронна таблица.
Сценарий за използване на случай:
Подходящ е за осмисляне на всички данни в устройството и за управление на файлове. Имайте предвид, че за да работи този скрипт, трябва да зададете folderId първо в кода. Идент. № на папката е всичко след âА ?? а ??папки /част от адрес на папка.
Конвертиране на Google Документи в HTML
Какво прави:
- Преобразува Google Документи до HTML формат за лесно споделяне или използване в уеб страници или редактори на изходния код.
- Поддържа различни основни HTML тагове или опции за форматиране, но разбираме, че не работи много добре за сложно форматиране на текст.
Сценарий за използване на случай:
Полезно за писатели, блогъри и издатели, търсещи публикации за готови за HTML инструменти. Не забравяйте да зададете KEY и FILE_ID променливи в кода.
Комбинирайте данни от множество листове
Какво прави:
- Съединява данни от няколко листа на определена електронна таблица в един лист в текущата електронна таблица.
Сценарий за използване на случай:
Този скрипт е полезен в ситуации, в които имате множество листове с общи данни (включително общи заглавки и структура) и искате да ги комбинирате в един голям лист данни.
Експортирайте Google Листове в CSV файлове
Какво прави:
- Експортира листове в текущата електронна таблица като отделни CSV файлове в Drive.
Сценарий за използване на случай:
Това е полезно за хора, които редовно използват таблици за управление и съхраняване на данни и изискват данни в CSV формат за споделяне или използване в други приложения. Без това Google Листове конвертират и изтеглят само по един лист.
След като копирате кода в редактора на скриптове, отворете отново електронната таблица и проверете Добавки меню.
Конвертиране на Google Лист в PDF фактура
Какво прави:
- Преобразува всеки лист в a Фактура във формат PDF и запазете в устройството си.
Сценарий за използване на случай:
Добре е за потребители, които редовно използват екосистемата на Google Приложения като работен инструмент и трябва да се справят с фактурите на продуктите и такива.
Качете URL адрес директно в Google Диск
Какво прави:
- Качва всеки отделен файл (или няколко файла) от конкретен URL адрес автоматично.
- Файловете се запазват в определена папка в устройството и той може лесно да качите множество файлове от множество връзки, при условие че е даден един по един.
Сценарий за използване на случай:
За хора, които обичат да съхраняват данни от Web в Drive. Всичко, от което се нуждае, е връзката на страницата, от която се нуждаете. За да използвате, копирайте кода в редактора на скриптове и отидете на публикувам > Разположете като уеб приложение…
Изтеглете профили в Google+ в Google Листове
Какво прави:
- Извлича обществено достъпни данни за потребителските профили в Google+ в Google Лист. Предадените данни включват име, информация за работата, снимка на профила и още.
- Единственият вход, който изисква, е идентификаторът на профила на човека, за който искате да получавате данни, и това работи за няколко профила.
Сценарий за използване на случай:
Това е изключително полезно за въвеждане на данни и анализатори на социални медии за събиране на данни.
Конвертиране на PDF прикачени файлове в обикновен текст
Какво прави:
- Преобразува всички PDF прикачени файлове от Gmail към текстов формат за лесно споделяне / съхранение
- Можеш посочете оригиналния език на PDF файла (за извличане на текста) и запишете изходните текстови файлове заедно с оригинален PDF файлове в Google Диск.
Сценарий за използване на случай:
Редовно получавате PDF файлове чрез имейли и искате да ги запазите в Диск в оригинална или обикновена текстова форма. Той изпълнява задачата на партиди.
Как открихте този списък? Познавате ли още скриптове на Google Apps, които спомагат за улесняване на живота на потребител на Диск? Моля, уведомете ни, като използвате раздела за коментари по-долу.
