19 Скриптове на Google Приложения за потребители на Pro Gmail

Скриптите на Google Приложения Ви помагат правя неща на платформата на Google иначе би било невъзможно без да пише големи парчета код . Това е лесен, удобен за начинаещи език, подобен на JS, който се изпълнява в облака и ви позволява да кодирате, скриптирате и автоматизирате услугите на Google .

Gmail, макар и известен като един от най-мощните пощенски услуги, не е свободен от болни точки âА ?? а ?? особено за енергийните потребители, които биха искали запазвате прикачени файлове в устройството за шофиране, планирате писма, изпращате имейли за пакети и т.н..

Е, добрата новина е, че сега можете да правите всичко това и много повече, като използвате скриптовете на Google Apps за да облекчите вашия живот на digi. Нека разгледаме тези полезни скриптове, от които потребителите на Gmail могат да се възползват.

Планирайте имейлите да се изпращат в бъдеще

Този скрипт конфигурира писма до автоматично ги изпращайте по-късно от време. Скриптът използва профила си в Gmail ([email protected]), за да изпращате планирани писма, следователно не губите самоличността си и получателят едва ли знае, че е изпратен от автоматизиран скрипт. Вътрешно използва Етикетите на Gmail , за да отбележите писмата, които ще се планират.

Този скрипт може да ви помогне в ситуации, когато е необходимо изпратете напомняне на екипа си за предстояща среща или семинар, или график поздравителни писма за рожден ден или други събития и т.н. Освен това, можете планирайте работните имейли за времето, когато сте в офлайн режим или на почивка.

Отложи имейли

Този скрипт ви помага да отговаряте на вашите писма в предпочитаното от вас време, без да ги имате във входящата си поща през цялото време. Скриптът, вътрешно, архивите отложиха имейли за времето и автоматично ги появява отново във входящата си поща като непрочетени / нови съобщения след зададената продължителност. Лично това звучи като инструмента, който чакахме.

Този скрипт ви помага управление и определяне на приоритетите на имейлите, особено ако ги получавате в големи обеми¢А ?? а ?? да направим управлението на електронната поща толкова трудно, колкото да се борим с онлайн личния живот. Отлагащи имейли държи далеч ненужните писма до момента, в който искате да ги скриете, следователно по-чиста пощенска кутия.

Създаване на отчет за статистиката за „Вх. Поща“

Генерира и показва отчет с различни показатели, базирани на разговорите ви по имейл. Макар че е подобно на активността в профила в Google, но можете също да разширите този скрипт, за да отговарят на вашите изисквания. Генерираният отчет включва статистически данни и графики за изпратените и получените имейли заедно с най-големите получатели и много други неща.

Този скрипт поддържа запис на използването на вашия имейл акаунт и ви помага да разберете или подобрите дейностите си по имейл според вашите изисквания за работа. Освен това също автоматично ви изпраща имейл с прикачения отчет âА ?? а ?? работи доста правилно и автоматично, както се очаква.

Преобразуване на Gmail съобщения в PDF

Този скрипт автоматично запазва PDF версиите от разговорите в устройството ви и може да бъде разширен, за да конвертирате всичките си имейли. Включените примери показват как да конвертирате със звезди или непрочетени съобщения от входящата поща. Въпреки това, скриптът го прави изискват работа, ако искате да я разширите или конфигурирате.

Този скрипт е най-полезен за хора, които имат хиляди имейли (всичко достатъчно важно, за да запази копие), но желаете да използвате по-чиста входяща поща. С помощта на този скрипт те могат премествайте стари или по-малко използвани писма в устройството, като PDF файлове.

Маркирайте архивираните съобщения като прочетени

Този скрипт сканира всички имейли във входящата ви поща след всяка минута за архивирани, но непрочетени съобщения (поставени навсякъде, освен входящи) и ги отбелязва като прочетени. Можете също да го разширите, за да работите само с имейли с персонализирани етикети âА ?? а ?? чрез замяна label: непрочетено-етикет: входяща поща с label: CUSTOM-LABEL -име на етикет: входяща кутия.

Този скрипт ви спестява времето и Ви освобождава от проверка или повторно посещение на нежелани имейли âА ?? а ?? можете да ги архивирате веднъж, за да се отървете лесно от тях. Това е най-полезно за уведомяване или изпращане на съобщения, като от банки, оператори на услуги и т.н., които са важни за запазване, но не е необходимо да ги проверявате.

Извличане на всички имейл адреси

Скриптът получава всички имейл адреси от всичките ви съобщения да имате конкретен етикет в пощенската си кутия в Gmail, като по този начин ви помага да знаете с кого контактувате. Тя може да обработва големи обеми от имейли в рамките на секунди и може посочете името на изпращача и данните за първото съобщение с подателя.

Скриптът ви помага да получите всички имейл адреси от конкретен етикет за лесно изпращане на покани за срещи или партита в група. Освен това, ако имате няколко фирми и използвате етикети за управление на пощенската си кутия, можете бързо получавате имейли на всички, свързани с един от вашите екипи или фирми, използващи този прост скрипт.

Създавайте филтри за Gmail, базирани на време

Този скрипт се простира върху възможностите на филтъра на Gmail и автоматично премества, маркира, поставя етикети или изтрива съобщенията във входящата си поща (да, дори ако не сте онлайн), и помага да се предотврати запушването на входящата ви поща. То филтрира съобщения въз основа на определени условия и прилага за тях конфигурираните правила.

Това е полезно в сценарии където не сте доволни от оригиналните филтри и правила на Gmail, и желаят да имат по-добър контрол върху входящите съобщения. Например, скриптът може да бъде много полезен, когато вие искате автоматично да изтриете всички напомняния за срещите, след като са навършили една седмица.

Автоматично почистете входящата си поща в Gmail

Скриптът почиства пакети от нежелани имейли (след определено време) от вашата пощенска кутия и така помага да се намали използването на пространството. Тези нежелани съобщения могат да включват абонаменти за бюлетин, реклами или рекламни съобщения и др.

Скриптът ви помага да освободите себе си от почистване на пощенската кутия всеки път. Нещо повече, изтриването само на старите имейли гарантира, че вече сте надникнали през тях и сте запазили имейлите, които искате.

Намерете имейли без отговор

Открива всичко имейли, които не получават отговори от момента, в който сте изпратили последното съобщение във всеки разговор (и). За да работи, създава и управлява две етикети.Няма отговор"за имейли, които нямат отговор и"Игнориране без отговор„за имейли те не изискват никакъв отговор.

Скриптът ви облагодетелства ще ви спести ръчно намиране на имейлите, за които очаквате отговори. Освен това, скриптът работи вътрешно, може да бъде удължен според вашите нужди, работи на вече изпратени имейли и има нулев риск за сигурността, тъй като не участва трета страна.

Задайте разширени филтри на Gmail

Разширява собствените филтри на Gmail и ви помага да го настроите разширени филтри, които са по-персонализирани от филтрите на Gmail. Писма с много прикачени файлове, голям брой приемници и т.н. вероятно са спам, но не се проследяват в Gmail по подразбиране. Използване на Google Лист, този скрипт ви помага да преместите или да се отървете от такива имейли, като използвате филтри върху тях.

Скриптът работи автоматично по график (почти всяка минута) и се запазва проследяване и филтриране на входящите писма според вашата конфигурация. Това е най-полезно за тежките потребители (блогъри, издатели, рекламодатели и маркетолози и т.н.), които получават много имейли на ден, които са трудно да се управлява ръчно.

Направете обикновена циркулация на писма

Позволява използването на обединяване с Gmail (това не е възможно по друг начин) за изпращайте персонализирани имейли до масите използване на информация за контакт в Google Лист. Лесно можете да го разширите, за да включите повече полета според вашите нужди и използвайте тези полета за контакт във вашата поща (като променливи).

с няма официална поддръжка за циркулярни писма в Gmail, този скрипт се оказва доста удобен за всички, включително търговци, които редовно изпращат форматирани имейли до голям брой хора, казват поздравителни писма, известия или писма с предложения и т.н.. Този скрипт ви спестява времето и ви прави по-продуктивни.

Създайте обобщение на съобщението

Създава обобщение на разговорите ви в Gmail като прегледате всичките си имейли във входящата поща, като използвате заявка за търсене (въз основа на време и етикет). Скриптът събира всички от тях в един имейл, и изпраща извадката до зададения имейл адрес, кажете на вашия мениджър, който търси всички разговори за деня.

Ако искате да заявите или филтрирате имейли, променете запитване променлива в този скрипт според вашите нужди. Това е особено полезно за хора, които имат няколко акаунта¢А ?? а ?? лични, работни, временни и др желаете да получавате консолидирана електронна поща за всеки от профилите в тяхната основна входяща поща.

Сортиране на съобщенията по размер

Подрежда пощата ви (включително техните прикачени файлове) по размер (това не е възможно в Gmail) и ги показва в Google Лист, заедно с неговия размер и други основни данни. Този скрипт се свързва с Gmail и изчислява размерите на отделните съобщения и ги изброява за вас. Моля, следвайте инструкциите в връзката, за да стартирате това.

Този скрипт помага при филтриране на обемисти имейли, така че можете да изтривате писма с големи прикачени файлове, за да запазите съхранението, и е изключително полезен за хората, които използват безплатното издание на Gmail и иска да освободи малко място.

Търсете поща с Regex

Позволява създаването сложни търсения с използване на регулярни изрази в Gmail. Скриптът търси всичките ви имейли, за да открие съвпадения и използва Google Лист за съхраняване и показване на всички успешни резултати. Ако не сте сигурни за Regex, не се притеснявайте, можете лесно да научите Regex.

Този скрипт ви помага при търсенето на имейли по начин, който ви позволява да го направите спестява ви време, като се въздържате от проверка на всяка поща за намиране на правилната. Освен това, той е по-мощен от основната функционалност за търсене на Gmail, тъй като последната не поддържа Regex.

Пакетно изтриване на имейли

Позволява изтриване на групи съобщения от пощенската кутия на Gmail, което в противен случай не е възможно (получавате грешка, ако се опитате да го направите). С помощта на този скрипт можете лесно изтрийте около 500 имейла наведнъж и може да се задейства / планира автоматично да се стартира. Заменете кода етикет: входяща от:[email protected] (Вашата електронна поща), както е показано в съответната връзка.

Този скрипт ви помага в ситуации когато вашата пощенска кутия е почти пълна и трябва да изтриете много имейли да се определи проблемът с пространството. Освен това кодът е полезен и в моменти, когато искате изтрийте ненужните писма като покани за срещи, новини и бюлетини, изтекли оферти и купони и т.н..

Задаване на напомняне в календара

Създава напомняне за събитие в Google Календар използване на поща във входящата ви поща. Използвайки го, можете просто да дадете на всяка поща определен етикет и пощата да се превърне в ново напомняне в календара ви. Това го прави лесно следете важни имейли и също така да си поставяте цели / графици (да речем за покани за събития) по-бързо, отколкото само с Gmail.

Можете също задайте продължителността на напомнянето и календара според предпочитанията си. Не забравяйте да промените calendarName, reminderLabel и reminderDuration в скрипта със собствена информация.

Изпращайте имейли на Slack

Препраща имейли на потребител или канал на Slack. Този скрипт търси във входящата ви поща в Gmail, за да търси правилните имейли и ги изпраща на Slack с помощта на своите уебкниги. За да работи, създайте Slack Webhook и етикет във вашата пощенска кутия. Тогава изпълнете този скрипт, като използвате горните стъпки след замяна изпрати до застой, полезен товар променливи и. \ t webhookUrl за коригиране на стойности.

Това помага при сценарии, където и да искате споделяйте конкретни имейли директно с екипа си в Slack вместо да ги изпращаме до тях. Този скрипт автоматизира цялата задача и също така помага да се отворят работните кутии на членовете на екипа ви.

Дългите имейли с автоматичен отговор

Архивира и отговаря автоматично на дългите имейли. Скриптът се изпълнява периодично и следи новите имейли в Gmail. Можете да конфигурирате персонализирана поща и филтрирайте писмата, за които трябва да бъде публикуван автоматичният отговор. Моля, променете NUM_MESSAGES, work_limit, субекта и тяло стойности според вашите собствени предпочитания.

Това ви помага справяне с много дълги послания, на които не можете да прекарвате много време да четете, и също така подобрява цялостната ви производителност. Не забравяйте да зададете тригер за този скрипт (прочетете ред 2 на скрипта).

Създайте RTM от теми в Gmail

Създава задача „Запомни млякото“ (RTM) за всяка поща с надпис „Ó¢А ?? а ?? RTM ". Той следи вашия Gmail акаунт за всички¢RTM 'етикетирани нишки и изпраща имейл за създаване на задачи в услугата RTM. Не забравяйте да промените LABEL_NAME, TARGET_EMAIL, RTM_LIST и RTM_TAGS стойности в този скрипт според вашите нужди / харесвания.

Този скрипт ви помага в сценарии, когато имате нужда напомняния за срещи, важни задачи, партии и др. вероятно ще забравите друго. Също така имайте предвид, че трябва да имате акаунт Запомни Мляко, за да използвате успешно този скрипт и да създавате напомняния.

Завършете

Това са всички хора относно различните скриптове на Google Apps, които са свободно достъпни за използване и могат да подобрят редовните ви задачи с Gmail и увеличете производителността си, цялостен.

Смятате ли, че някой от горните сценарии е полезен за работата ви? Имате ли някакъв проблем, свързан с Gmail, който смятате, че може да бъде разрешен с помощта на скриптове на Google Приложения? Кажете ни и ние ще се опитаме да помогнем.