Вие не сте правилно архивиране, освен ако имате Offsite резервни копия

Архивите са критични. Но, ако просто правите редовни резервни копия на близък външен твърд диск или USB устройство, пропускате важна част от вашата стратегия за архивиране. Трябва да съхранявате файловете си на отделни физически места.

Така наречените “offsite backup” ще защитят вашите важни файлове от катастрофални събития като пожари, наводнения и грабежи на вашия дом или офис. Файловете, съхранени само в едно физическо местоположение, са уязвими.

Защо Offsite резервни копия са критични

Ако просто архивирате външен твърд диск и оставяте този твърд диск близо до компютъра, файловете ви не са напълно безопасни. Да, този архив ви защитава, ако компютърът ви умре, или ако външният ви твърд диск умре. Определено е по-добре да използвате два отделни хардуерни устройства, отколкото само един.

Но тези резервни копия няма да ви попречат, ако вашият дом или офис улови пожар, наводнения или е повреден при друго бедствие. Или пък някой може да влезе и да открадне или да повреди вашия хардуер - компютър, външно устройство и всичко останало. Ето защо е лоша идея просто да носите външен диск с резервно копие в чантата на вашия лаптоп - ако чантата на вашия лаптоп е открадната или изгубена, там отива вашият компютър с файловете и резервните му копия..

Независимо дали архивирате на външен твърд диск, поставяте копия на вашите важни файлове в USB флаш памети, изгаряте ги на дискове, или дори архивирате на файлов сървър, разположен във вашия дом или офис, все още има една точка на провал. , Всяка повреда или кражба, която се случи в дома или офиса, може да унищожи всички копия на вашите важни файлове.

Стратегии за резервно копиране

Отдалеченото резервно копие е буквално резервно копие, което се съхранява “извън сайта” - на различно физическо място, откъдето са основните ви файлове. Вместо да имате копия на файловете си на два отделни физически хардуерни устройства, трябва да ги съхранявате на две отделни физически места. Дори ако вашият дом или офис изгори и всичко е унищожено, ще има копие на тези важни файлове някъде другаде.

За да имате резервно копие извън сайта, резервно копие трябва да се съхранява на друго физическо място. Има няколко начина, по които можете да направите това, в зависимост от това, с което сте доволни.

През интернет: Можете да използвате услуга за архивиране в интернет като CrashPlan, Carbonite, BackBlaze или Mozy, която автоматично качва резервни копия на важните данни на отдалечен сървър. Можете също така да настроите свой собствен отдалечен файлов сървър и да направите това по стария начин, като резервно копие на софтуера автоматично обратно към отдалечен сървър, който контролирате през Интернет.

С физически носител: Това не трябва да изисква прехвърляне на данни по интернет. Например, по-голямата част от времето можете да извършвате нормални архиви на външен твърд диск, разположен близо до компютъра. Можете да съхраните втори външен твърд диск някъде другаде - в офиса си, например, или в дом на член на семейството или приятел. Веднъж месечно (или на всеки няколко седмици) можете да хванете външното устройство, да го приберете у дома и да го върнете, преди да го вземете обратно и да го съхраните на друго физическо място. За наистина критични файлове с данни - особено такива, които не се променят твърде често - можете дори да помислите за съхраняване на USB флаш устройство или външен твърд диск в сейф в банка.

От вас зависи кой е най-добрият вариант. Автоматичното архивиране на данни на отдалечен сървър е интелигентно решение, защото всичко се случва автоматично - не е нужно да се притеснявате за това сами. Можете да го зададете и да го забравите, така че в бъдеще няма да се налага никаква допълнителна мисъл или усилие. Това също означава, че данните ви ще бъдат архивирани доста бързо след като ги промените или добавите, така че винаги ще имате неотдавнашен архив. Когато премествате диск наоколо сам, може да останете с резервно копие на няколко седмици, ако загубите основния си резервен файл, архивиран на място..

Много данни са незаменими. Ако имате колекции от снимки и други важни лични данни, финансови документи или важни бизнес данни, не забравяйте да използвате резервни копия извън сайта. Докато съвременните операционни системи често ще се оплакват от вас, ако не правите резервни копия на външен твърд диск, те няма да ви насърчават да използвате резервни копия на отдалечени места. Резервните копия на сайта са от решаващо значение за защита на важни данни.

Кредит за изображението: dvs на Flickr