Xobni безплатни правомощия за търсене и контакти на Outlook

Искате да научите повече за контактите си, да откриете тенденциите в имейлите и дори да синхронизирате Yahoo! имейл акаунти в Outlook? Ето как можете да направите това и повече с Xobni Free.

Електронната поща е един от най-важните комуникационни среди днес, но дори и с напредъка на Outlook през годините все още може да е трудно да се следят разговорите, файловете и контактите. Xobni улеснява, като индексира имейлите ви и ги организира от подателя. Можете да използвате мощното му търсене, за да намерите бързо всеки имейл, да намерите свързани съобщения и след това да видите повече информация за този контакт с информация от социалните мрежи. Освен това, дори ви позволява да преглеждате Yahoo! имейли директно в Outlook, без да се обновява до Yahoo! Плюс сметка. Xobni работи в Outlook 2003, 2007 и 2010 г., включително 64-битовата версия на Outlook 2010, а потребителите на по-стари версии ще се радват на новите функции, които Xobni носи безплатно.

Приготвяме се да започнем

Изтеглете инсталационната програма Xobni Free (връзката по-долу) и стартирайте инсталацията. Преди да инсталирате, уверете се, че сте излезли от Outlook. Може да се наложи Xobni да изтегли допълнителни файлове, което може да отнеме няколко минути.

Когато изтеглянето приключи, продължете с инсталирането както обикновено. Можете да се откажете от програмата за подобряване на продуктите в края на инсталацията, като махнете отметката от квадратчето. Освен това, от вас се иска да споделяте Xobni с приятелите си в социалните мрежи, но това не е задължително.

Следващия път, когато отворите Outlook, ще забележите новата странична лента на Xobni в Outlook. Можете да изберете да гледате въвеждащо видео, което ще ви помогне бързо да ускорите работата на Xobni.

Докато това се играе, Xobni работи за индексиране на вашия имейл във фонов режим. След като първото индексиране приключи, кликнете върху Да тръгваме! да започнете да използвате Xobni.

Ето как Xobni изглежда в Outlook 2010:

Разширена информация за имейли

Изберете имейл и сега можете да видите много информация за него в новата си странична лента Xobni.

В горната част на страничната лента изберете иконата на графиката, за да видите кога и колко често изпращате имейл с контакт. На всеки контакт се дава ранг Xobni, за да можете бързо да видите кой ви изпраща най-много имейли.

Можете да видите всички свързани имейли, подредени в разговори, както и всички прикачени файлове в разговора, а не само този имейл.

Xobni може да ви покаже всички планирани срещи и връзки, които се обменят с даден контакт, но това е налице само в версията Plus. Ако предпочитате да не виждате раздела за функция, която не можете да използвате, кликнете върху Не показвай този раздел за да го прогони от Xobni завинаги.

Търсенето на имейли от лентата с инструменти на Xobni е много бързо и можете да прегледате съобщението, като просто го задържите от панела за търсене..

Получете повече информация за вашите контакти

Най-хубавата черта на Xobni е социалната интеграция. Всеки път, когато избирате имейл, може да видите кратка биография, картина и др., Извлечени от социалните мрежи.

Изберете един от разделите, за да намерите повече информация. Може да се наложи да влезете, за да видите информация за вашите контакти от определени мрежи.

Разделът Twitter ви позволява да виждате последните туитове. Xobni ще търси съответни профили в Twitter и ще поиска от вас да потвърдите дали изборът е правилен.

Сега можете да видите последните Tweets на този контакт директно от Outlook.

Разделът Hoovers може да ви даде интересна информация за фирмите, с които сте в контакт.

Ако информацията не е правилна, можете да я редактирате и да добавите собствена информация. Кликнете върху бутона Редактиране и добавете желаната информация.

Можете също да премахнете мрежа, която не искате да виждате. Щракнете с десния бутон върху мрежовите раздели, изберете Управление на разширенията, и махнете отметката от всички, които не искате да виждате.

Но понякога онлайн контакта просто не го намалява. За тези времена кликнете върху оранжевия бутон за папка, за да поискате телефонен номер на контакт или да планирате време с тях.

Това ще отвори ново имейл съобщение, готово за изпращане с желаната от вас информация. Редактирайте както желаете и изпратете.

Добавете Yahoo! Изпратете имейл до Outlook безплатно

Един от най-чистите функции на Xobni е, че ви позволява да добавите вашия Yahoo! имейл акаунт в Outlook безплатно. Кликнете върху иконата на зъбно колело в долната част на страничната лента на Xobni и изберете Опции, за да го настроите.

Изберете раздела Интеграция и щракнете върху Разреши, за да добавите Yahoo! поща до Xobni.

Влезте с Yahoo! и се уверете, че сте проверили Запомни ме кутия.

Имайте предвид, че може да се наложи да се регистрирате отново на всеки две седмици, за да запазите Yahoo! свързан профил. Изберете съгласен съм за да приключите с настройката.

Xobni сега ще изтегли и индексира вашия последен Yahoo! поща.

Вашият Yahoo! съобщенията ще се показват само в страничната лента на Xobni. Всеки път, когато изберете контакт, ще видите свързани съобщения от вашия Yahoo! сметка. Или можете да търсите от страничната лента, за да намерите отделни съобщения от вашия Yahoo! сметка. Забележете Y! лого до Yahoo! съобщения.

Изберете съобщение, за да го прочетете в страничната лента. Можете да отворите имейла в Yahoo! в браузъра си, или можете да отговорите на него с помощта на стандартния имейл акаунт в Outlook.

Ако имате много по-стари съобщения в Yahoo! не забравяйте да се върнете в раздела Интеграция и да изберете Индекс Yahoo! поща да индексирате всичките си имейли.

заключение

Xobni е чудесен инструмент, който ви помага да извлечете повече от ежедневния си опит в Outlook. Независимо дали се мъчите да намерите прикачени файлове, един сътрудник ви е изпратил или искате да получите достъп до Yahoo! имейл от Outlook, Xobni може да е идеалният инструмент за вас. А с допълнителните неща, които научавате за контактите си с интеграцията в социалната мрежа, може да увеличите собствените си PR умения, без дори да се опитвате!

Ако се интересувате от Xobni Plus, разгледайте нашия преглед на това, което може да предложи.

връзка

Изтеглете Xobni