Работете ефективно с документи на MS Office с Office Live Workspace

Microsoft всъщност измисли някои впечатляващи неща с техните Live услуги. Една от новите функции, все още в бета версията, но отворена за всеки, е Office Live Workspace.  Целта на Office Live Workspace е да позволи по-ефективен достъп и използване на документи както за себе си, така и за другите членове на екипа.

Вместо да се налага да пишете прикачени файлове или да съхранявате данни лесно, за да загубите флаш памети, всички ваши документи вече могат да се съхраняват и обработват от централно и сигурно място. Като бърз преглед на Office Live Workspace ще преминем през запис на документ в сайт.

Първото нещо, което трябва да направите, е да добавите Добавяне на версия на Microsoft Office Live 2.1след инсталирането му е необходимо рестартиране на системата.

Сега да видим как Office Live върши работа. За тази демонстрация използвам документ от Word 2007 и искам да споделя това със себе си, за да работя от дома. Кликнете върху Бутон за офис и отидете на Запазване в Office Live.  Ако вече не сте влезли, ще бъдете подканени да го направите.

Ще се появи екран за .NET паспорт, в който да влезете.

След като влезете, ще видите Документи, където е бил бутонът за влизане. Кликването върху това ще отвори a с директна връзка с вашия Office Live Workspace.

Просто запишете документа в живото си работно пространство. Уверете се, че и изберете тип на файл, поддържан от Office Live. В противен случай файлът ще бъде запазен на работното ви пространство, но всеки, който има достъп до него, ще трябва да го изтегли, преди да може да прави промени.

Сега, когато влезете в работното си пространство, в сайта на Office Live ще видите записания документ. Всеки, който има достъп до това работно пространство на Office, може да чете и прави промени в този документ. Чрез задържане на мишката върху заглавието на документа изскачащото меню показва различни опции.

Има и лента с инструменти с различни опции, показани в горната част на документа, когато е отворен в Office Live.

Споделянето на документ е лесно. С отворения документ щракнете върху иконата Споделяне. След това въведете имейл адресите на тези, които искате да видите документа, само като въведете имейл адреса им в Зрителите област. Въведете имейл адрес в полето Редактори полето за тези, които искате да предоставите достъп за редактиране.

Това е средно като въведение към Работни пространства на Office Live позволява ви да се запознаете с предлаганото. Следващата седмица ще отида в тази услуга много по-задълбочено, показвайки по-хладни налични функции. Също така ще разгледаме Office Live Small Business които могат да получат собственици на малки фирми онлайн и да работят ефективно с клиенти и служители.