Защо не можете да отмените изпращането на имейл (и когато можете)

Обикновено не можете да отмените имейл, изпратен по погрешка. Някои имейл клиенти имат функции, подобни на отменени, като например функцията „Извикване“ в Microsoft Outlook, но те няма да работят през повечето време..

Когато изпращате имейли, не кликнете върху бутона „Изпрати“, докато не сте абсолютно сигурни, че искате да изпратите имейла. Независимо дали е послание, което желаете, че не сте изпратили, или просто неприятна печатна грешка, обикновено не можете да я вземете обратно.

Изпратеният имейл е извън контрол

Имейлът не е като коментар на уебсайт, който можете да изтриете или редактирате, защото той се съхранява на едно място, което позволява редактиране - на този уебсайт. Когато изпращате имейл, вашият имейл клиент изпраща копие от имейл съобщението до всички, които изпращате по имейл. Техният имейл сървър го получава и показва в имейл клиента си.

Няма начин да се върнете и да отмените имейл, който вече е изпратен. Копието е на някой друг пощенски сървър, напълно извън вашия контрол.

Microsoft Outlook съдържа функция "Recall", която ви позволява да извиквате имейл съобщения в определени случаи. Други клиенти за електронна поща - включително Gmail с функцията „Отмяна на изпращането“ - също ви позволяват да „отмените“ имейл, който вече сте изпратили, но тази функция е само ловко.

Как се възпроизвежда функцията на Outlook

Microsoft Outlook ви позволява само да извиквате или оттегляте съобщения при ограничени обстоятелства. Трябва да използвате имейл система на Microsoft Exchange и трябва да сте на същия сървър на Exchange като получател. Тази функция може да работи, когато изпращате по електронната поща на колегите си, но не можете да я използвате, когато изпращате на някого имейл с имейл адрес вкъщи или изпращате имейли до адреси извън организацията ви.

Функцията за извикване на Outlook работи чрез изпращане на съобщение до входящата кутия на другото лице. Съобщението пита техния имейл клиент да изтрие току-що изпратения имейл. По подразбиране Outlook ще изтрие имейл съобщението, ако още не го е прочел. Възможно е обаче потребителят да деактивира тази функция, така че Outlook да игнорира тези искания. Функцията за повторно набиране е просто начин да попитате добре дали техният имейл клиент ще ви помогне да изтриете имейл съобщение, което вече сте изпратили..

Ако лицето вече е прочело съобщението ви, съобщението ви няма да бъде изтрито, но получателят ще бъде уведомен, че искате да изтриете съобщението. Ако изпратите особено неприятна електронна поща, и електронната поща, и последващата заявка за изтриване може да се виждат във входящата кутия на дадено лице. Ако първоначалният ви имейл съдържа забавна грешка или грешка, последващата заявка за изтриване може да направи ситуацията още по-забавна.

Въпреки че тази функция може да бъде полезна за изтриване на съобщения с грешки или други грешки и изпращане на актуализирано копие, което намалява претрупването във входящите кутии на колегите ви, не можете да разчитате на това, че ще оттегли имейли, които никога не бихте изпратили..

Времето закъснение може да ви даде "Undo" бутон

Някои пощенски клиенти могат да ви дадат възможност да натиснете „отмени“ след изпращане на имейл - може би току-що сте забелязали печатна грешка или друга неудобна грешка, или може би сте изпратили имейла в момент на страст и сега съжалявате за езика ти избра.

Това не работи, като всъщност изпращате изпратен имейл, а добавяте закъснение, преди вашият имейл клиент да изпрати съобщението.

Например, ако сте потребител на Gmail, можете да отворите настройките на Gmail, да кликнете върху Labs и да активирате функцията за „Отмяна на изпращането“. Тя ще ви даде няколко секунди след като изпратите имейл, което ви позволява да кликнете върху Отмяна, за да спрете изпращането на имейла. Gmail чака само няколко секунди след като кликнете върху бутона „Изпращане“, което ви дава време да промените решението си.

Други имейл клиенти могат да имат функции, които могат да работят по подобен начин. Например, можете да махнете отметката от опцията „Изпращане веднага след свързване“ в раздела Разширени на екрана с опции на Outlook. Това може да ви даде няколко минути, за да "отмените" съобщението, като анулирате изходящата операция за изпращане преди следващата операция за изпращане / получаване на време, когато съобщението ще бъде изпратено.

Outlook и Gmail може да имат функции, които се опитват да ви дадат допълнително спокойствие, но не се заблуждавайте. Те не работят перфектно - дори в случая с Gmail, ако закъснеете за секунда, този имейл ще изчезне и не можете да го вземете обратно. Когато изпращате имейли, поставете на пауза, преди да кликнете върху бутона „Изпрати“ и се уверете, че сте готови за излизането на този имейл.