Защо Windows 10 предлага две различни версии на Microsoft Office

Microsoft предлага две различни версии на Office за Windows 10. Традиционните приложения за настолни компютри са достъпни за клавиатура и мишка, а универсалните приложения са достъпни за докосване. Но не е толкова просто.

Версията на Office за настолни компютри все още има режим на докосване и тези универсални приложения на Office могат да се изпълняват в прозорци на работния плот. Може да искате да използвате настолните приложения на някои таблети и универсалните приложения на някои настолни компютри.

Службата на Desktop срещу Universal Office

Традиционната линия на настолните приложения на Microsoft Office продължава с Windows 10. Office 2016 е наследник на Office 2013. Това са типичните Word, Excel, PowerPoint, Outlook и други приложения на Microsoft Office, които използвате завинаги. Да, те са подобрени - те са придобили „touch mode“ по време на Windows 8, сега получават съвместно редактиране в реално време и са интегрирани с OneDrive на Microsoft. Въпреки това, те все още са типичните офис приложения, които потребителите на Windows от целия свят вече използват.

Microsoft вече предлага „универсални приложения“ на Office. Това не са традиционните настолни Windows приложения, но ще се изпълняват в Windows на работния плот. Те са версията на Windows на приложенията на Office, достъпни за iPad и таблети с Android. Тъй като са универсални, те също ще работят на телефони с Windows.

Те са налични в магазина на Windows. Техните интерфейси са по-проектирани за използване с докосване. Освен това те са по-леки и търгуват с огромното количество функции, които са натрупали в настолните офис приложения с течение на времето за „модерните“ приложения на Windows, които използват новата универсална платформа на MIcrosoft.

Не е толкова просто, колкото изглежда

Тези нови “докосващи” Office приложения първоначално трябваше да бъдат пуснати някъде за Windows 8. И ако бяха, щеше да е просто - докосващите приложения ще работят само в новия интерфейс на “Metro” и ще бъдат идеални за таблети, докато Офисните настолни приложения на Office ще работят в Windows и ще бъдат идеални за лаптопи и настолни компютри.

Но сега нещата са по-малко прости. Десктоп приложенията все още разполагат с „докосване“, което ги прави по-използваеми на сензорен екран. Универсалните приложения работят в прозорци на работния ви плот. Повечето от приложенията, включени в Windows 10, са универсални приложения, които Microsoft иска да използвате на работния плот.

Така че, които трябва да използвате?

Предимства на Desktop Office

Microsoft Office приложенията за настолни компютри са Office, както знаете - опаковани с огромно количество функции, които са натрупани през годините, с всичко, което се състои от пощенски сливания до включени макроси.

Microsoft ги тласка като „най-подходящ за клавиатура и мишка“ и те са. Ако в миналото сте използвали Office на Windows, това са приложенията, които използвате. Те имат всички типични функции, които някога ще ви трябват, и са оптимизирани за традиционното използване на десктоп Windows. Ако обаче имате абсолютно нужда от разширени функции, все още можете да ги използвате на таблет с Windows със сензорен интерфейс.

Тези приложения не са безплатни. Ще трябва да закупите копие на Office 2016 или да платите абонамент за Microsoft Office 365, за да ги получите.

Предимства на Universal Office

Приложенията за универсални офиси са нови - те са версиите на Windows за iPad и Android таблет Office приложения, които Microsoft пусна наскоро. Те са много по-опростени и имат по-малко функции. Има и по-малко приложения - предлагат се само универсални версии на Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Има и опростени универсални версии на Outlook Mail и Календар.

Microsoft ги подтиква като „проектирани за докосване и мобилност“. Те ще бъдат „предварително инсталирани безплатно на телефони и малки таблети под Windows 10 и ще могат да се изтеглят от магазина на Windows за други устройства“. - използвайте тези приложения на телефони и малки таблети и използвайте традиционните приложения за настолни компютри. Но ще можете да инсталирате тези универсални приложения на Windows 10

Microsoft е хеджиране на техните залози малко тук. При iPads, таблети с Android, телефони iPhone и Android, приложенията на Office са безплатни за използване и не изискват платен абонамент. Възможно е универсалните приложения изобщо да не изискват абонамент за Windows 10, което ви позволява да ги използвате за основно редактиране - дори на работния плот - без да плащате нищо. Ако Microsoft направи универсалните приложения свободни, те ще бъдат добър вариант за потребители на настолни компютри, които не се нуждаят от пълния пакет на Microsoft Office. Ще трябва да видим какво ще стане, когато Microsoft пусне Office 2016 - някъде преди края на 2015 година.

Така че, които трябва да използвате?

Аргументът на Microsoft е доста прост: използвайте традиционни настолни приложения на компютър с клавиатура и мишка и универсални приложения на Office на малки таблети и смартфони.

Трансформиращите устройства като Microsoft Surface правят това малко по-сложно, въпреки че Microsoft вероятно ще препоръча използването на настолни офис приложения както в клавиатурата, така и в докосване.

Досега е просто. Но цената хвърля един ключ към нещата - ако универсалните офис приложения са по-евтини за Windows 10, или може би изискват по-евтина еднократна такса, която е по-евтина от закупуването на пълно копие на Office 2016 или абонамент за Office 365, те може да са най-добрите опция за много потребители на настолни компютри. По същия начин, хората, които се нуждаят само от основни функции за редактиране, могат все пак да използват универсалните приложения за по-чистия интерфейс. От друга страна, ако се нуждаете от бизнес документи с макроси на таблета си, ще ви трябва само настолната версия на Office - дори без мишка и клавиатура.

Microsoft предлага и Office Online, която е напълно безплатна. Докато сте доволни от използването на браузър, можете безплатно да получите версия на пакета Microsoft Office. Да, Google Документи предлага офлайн поддръжка - но Office Online предлага познат интерфейс за потребителите на Office и вероятно по-добра съвместимост с форматите на Office. Той изисква да запазите документите си в OneDrive.

Microsoft вероятно ще опрости съобщенията си преди Office 2016 да бъде пуснат до края на годината. Понастоящем търсенето в магазина на Windows води до универсалните версии на Word, Excel и PowerPoint, като Office 2016 се намира извън магазина на Windows на уебсайта на Microsoft. Ако Microsoft иска повечето потребители на Windows да получат версията за десктоп, ще трябва да я натиснат повече.