Защо Microsoft Word създава две копия докато се използва?

Въпреки че може да не мислите или да го осъзнавате, Microsoft Word създава второ копие на всички документи, които сте отворили и работят. Но защо Microsoft Word прави това? Днешната публикация за въпроси и отговори на суперпотребителя отговаря на въпроса на любопитен читател за това поведение.

Днешната сесия за въпроси и отговори идва при нас с любезното съдействие на SuperUser - подразделение на Stack Exchange, групирано от общността уеб сайтове за въпроси и отговори.

Въпроса

Четецът на SuperUser JBurnham иска да знае защо Microsoft Word създава две копия, докато се използва:

Защо Microsoft Word създава друго копие на същия файл, но е скрито, докато се използва? И защо файлът, създаден докато документът е отворен, винаги има “~ $”, заменяйки първите 2 букви от името на файла?

Например:

Защо Microsoft Word създава второ копие? И това, което е с “~ $” в името на вторичния файл?

Отговорът

Участниците в SuperUser Матю Уилямс и Франк Томас имат отговор за нас. Първо, Матю Уилямс:

Файлът, към който се отнасяте, е временен файл, който служи за няколко цели. От самите Microsoft:

Цитиран текст: Временен файл е файл, който е създаден, за да съхранява временно информацията, за да освободи памет за други цели, или да действа като предпазна мрежа, за да предотврати загуба на данни, когато дадена програма изпълнява определени функции. Например, Word автоматично определя къде и кога трябва да създаде временни файлове. Временните файлове съществуват само по време на текущата сесия на Word. Когато Word е изключен по нормален начин, всички временни файлове се затварят първо и след това се изтриват.

скорост

Продължавайки от това, тези временни файлове помагат за подобряване на скоростта. Ако системата ви се бори с наличието на достатъчно памет, Word ще му помогне, като премести неизползваната функционалност от паметта на диска под формата на временен файл.

Интегритет

За да се гарантира целостта на вашия файл в случай на системна грешка, информацията се записва във временния файл, след това в оригиналния файл. Ако възникне някаква грешка, тя може да бъде ограничена / възстановена от временни файлове, а не от основния ви файл.

Заключени файлове

Цитиран текст: Когато отворите файл, който е заключен, или защото е отворен в друг прозорец на Word, или защото друг потребител в мрежата го отваря, можете да работите с копие на файла. Word поставя това копие в директорията Temp на Windows. По същия начин, ако шаблон, прикачен към документ, е заключен, Word автоматично прави копие на шаблона в директорията Temp. Копието на заключен файл не актуализира автоматично файла на оригиналния собственик.

Файл на собственика ~ $ (същата директория като изходния файл)

Цитиран текст: Когато предварително записан файл се отвори за редактиране, за отпечатване или за преглед, Word създава временен файл, който има разширение на .doc файл. Това разширение на името на файла започва с тилда (~), последвана от знак за долар ($), последван от остатъка от името на оригиналния файл. Този временен файл съдържа името за влизане на лицето, което отваря файла. Този временен файл се нарича „собственик файл“.

Източник - Описание на това как Word създава временни файлове [Microsoft]

Заключителна бележка от Матей: Това е доста голяма тема. Предоставих няколко примера за използването на този файл, но моля, използвайте източника, предоставен за подробен списък с причини от Microsoft. Не искам да копирам / поставям цялата страница тук.

Следван от отговора на Франк Томас:

Главно заради функциите за автоматично запазване. Ако не казвате документ, за да запишете промените, очаквате ли той да запише над оригинала без команда или предупреждение, че ще се случи? Тя също така позволява възстановяването на промените, ако Word срине и не сте запазили за 2 часа. По подразбиране ще има 10-минутна версия на промените, които могат да бъдат възстановени.

На по-основно ниво, той позволява на един потребител да отваря файл на даден дял и да го чете, докато друг потребител го отваря за промяна, макар че ако много потребители го редактират, последният.

Имате ли какво да добавите към обяснението? Звучи в коментарите. Искате ли да прочетете повече отговори от други технологични потребители на Stack Exchange? Вижте пълната тема за дискусия тук.