Кои файлове трябва да архивирате на вашия компютър с Windows?

Твърдият диск на вашия компютър може да се провали утре или софтуерна грешка може да изтрие вашите файлове, така че резервните копия са критични. Но не е нужно да правите резервни копия всичко файловете на вашия компютър. Това просто ще отнеме мястото и ще направи архивирането ви по-дълго.

Всички важни правила за архивиране

Това е най-важното правило за архивиране всички важни данни трябва да съществуват на две или повече физически места едновременно. Не можете да създадете резервно копие и да изтриете оригинала. Ако го направите, това вече не е резервно копие. Все още имате само едно копие от вашите данни - току-що сте го преместили на друго място.

Може би си мислите, че това е очевидно, но ще се изненадате колко често сме се обръщали към читателите, които загубиха данните си, след като техният „резервен“ диск умря..

Как да архивирате файловете си

Има много начини да архивирате вашите данни, от архивиране до външно устройство до качване на копия на вашите данни на отдалечен сървър през Интернет. Можете да използвате инструментите, интегрирани в Windows, или да изтеглите инструмент за архивиране на трети страни. Изберете най-доброто решение за архивиране, което работи за вас - тук обсъждаме някои от нашите любими.

Също така препоръчваме да използвате няколко типа архиви за максимална сигурност на данните. Например, ако съхранявате единственото си устройство за архивиране до компютъра, ще загубите всички копия на файловете, ако хардуерът ви някога бъде откраднат или повреден в пожар. Така че резервирането в облака е добра идея.

Архивирайте файловете си, а не вашата пълна система

Има два вида резервни копия, които можете да създадете. Най-често използваните инструменти за архивиране ще архивират списък с файлове и папки, които сте посочили. Това ви позволява да архивирате само файловете и папките, от които се нуждаете. Резервните ви копия няма да бъдат по-големи от необходимото и ще приключат бързо.

Също така е възможно да се създадат пълни резервни копия на системния образ на твърдия диск на компютъра с помощта на вградени инструменти или инструменти на трети страни. Те ще архивират всичко, от системната директория на Windows и инсталираните програмни файлове във вашите лични данни. Тези архиви ще бъдат много по-големи и ще им трябват много повече време за създаване.

За повечето хора препоръчваме да се придържате само към архивиране на файловете и папките. Резервните копия на системните образи звучат добре, но има някои големи улови. Например, не можете лесно да възстановите образа на системата на друг компютър, тъй като инсталацията на Windows обикновено ще работи правилно само в оригиналната си система. По-добре е да започнете от нова инсталация на Windows и да преинсталирате програмите си.

Резервните копия на системните изображения имат своето място, но ги избягвайте, освен ако не сте сигурни, че се нуждаете от тях. Те не са най-доброто решение за архивиране с общо предназначение.

Файлове, които трябва да архивирате

Най-важното нещо е да архивирате личните си файлове. На съвременен Windows компютър обикновено ще намерите тези в C: Windows USERNAME, където USERNAME е вашето потребителско име.

По подразбиране тази директория съдържа папките с данни на вашия потребителски акаунт. Те включват папката "Документи", в която са съхранени документите ви по подразбиране, папката "Картини", която вероятно съдържа семейни снимки, които имате, папката "Изтегляния", където се изтеглят файловете, папката "Музика", където вероятно са запазени музикалните ви файлове, и папката "Видео", където видеоклиповете се съхраняват. Ако използвате iTunes за вашата музика, iTunes по подразбиране съхранява своята музикална библиотека във вашата музикална папка. Той дори включва папката на работния плот, където много хора съхраняват файлове.

Тя включва и други важни папки, като OneDrive, Dropbox и Google Диск, където се съхраняват офлайн копия на файловете ви в облака, ако използвате тези услуги.

Тук има и папка AppData, но няма да я видите, освен ако не показвате скрити файлове и папки. Тук програмите съхраняват настройките и данните, специфични за вашия потребителски акаунт. Може да използвате тези данни, за да възстановите настройките на отделна програма, ако някога се наложи да се възстановите от архив.

Имайки това предвид, препоръчваме да архивирате цялата си директория на потребителските акаунти, включително скритата папка AppData. Това гарантира, че имате всичките си лични файлове и настройки и не е нужно да прекарвате много време в размисъл. Ако няколко човека използват един и същ компютър и имат свои собствени файлове, архивирайте папката на всеки потребителски акаунт.

Можете да изберете да изключите определени папки от архива, ако не искате те да присъстват. Например, ако съхранявате няколко изтеглени видеоклипа в папката „Видео“ и нямате нищо против да ги презареждате в бъдеще, изключете го от архива. Ако имате много гигабайта виртуални машини, които заемат голямо пространство и нямате нищо против отново да ги поставите, изключете папката на виртуалната машина. Но ако тези виртуални машини са важни и ще ви отнеме много време, за да ги конфигурирате отново, вероятно искате да ги архивирате.

Ще забележите, че използваме много думи като „по подразбиране“, „вероятно“ и „вероятно“, когато казвате къде се съхраняват вашите файлове. Това е така, защото Windows ви позволява да съхранявате файловете си на всяко място, което ви харесва. Ако сте ги преместили, само вие знаете къде се съхраняват всичките ви файлове.

Например, лесно е да преместите папка като музика, видеоклипове, файлове за изтегляне, картини или документи на друго място на вашия компютър. Тези файлове могат например да се съхраняват на друго устройство. Или пък може да не използвате папките по подразбиране и просто да изхвърляте файлове в друга папка на твърдия диск на вашия компютър. Ако съхранявате файловете си на нестандартни места като това, от решаващо значение е да идентифицирате папките, съдържащи важните ви файлове, и да ги добавите към архива.

Отметките на браузъра ви и други настройки се намират някъде в папката AppData, така че архивирането на цялата ви потребителска папка ще запази и тези файлове. Въпреки това може да искате да използвате функцията за синхронизиране на браузъра си и да синхронизирате нейните настройки с профил в Google, Firefox или Microsoft. Това ще ви спести от необходимостта да копаете папката си AppData.

Ако използвате настолен имейл клиент, може да искате да архивирате имейлите си. Това не е необходимо, ако използвате съвременния протокол IMAP за електронната си поща, тъй като главните копия на имейлите ви все още се съхраняват на отдалечения сървър. Въпреки това, ако сте изтеглили имейли чрез протокола POP3, от решаващо значение е да архивирате имейлите си, тъй като те могат да се съхраняват само на компютъра ви.

Добрата новина е, че имейлите ви вероятно се съхраняват в папката на AppData на вашия потребителски акаунт, така че те ще бъдат автоматично архивирани, ако архивирате цялата си папка с потребители. Все пак може да искате да проверите местоположението на файловете си за електронна поща, само за да сте сигурни, че са архивирани. Ето как да намерите мястото, където Outlook съхранява вашите имейли.

Всички други лични данни и настройки, които не се намират в папката на потребителския ви профил, трябва да бъдат архивирани, ако се интересувате от тях. Например, може да искате да архивирате настройките на приложенията, които се намират в папката C: ProgramData за някои приложения.

PC игри по-специално имат файлове навсякъде. Много игри синхронизират файловете си за запазване онлайн чрез Steam Cloud или подобна услуга, така че няма нужда от архивиране. Много от тях съхраняват своите запаметяващи игри във вашите папки "Документи" или "AppData", докато други изхвърлят запазените си игри в C: ProgramData или друго място, като някъде в папката на Steam. Уебсайтът на PCGamingWiki разполага с добра база данни от игри с информация за това, дали те синхронизират запаметяващите си игри или не и къде точно се намират техните файлове за запазване на компютъра ви.

Уверете се, че нямате никакви данни - независимо дали това са вашите семейни снимки, настройки за критично важни приложения или запазете игри за тази RPG, която играете в продължение на 100 часа;.

Файлове, които не трябва да архивирате

Никога няма причина да архивирате директорията на Windows или папката Program Files. Оставете тези папки сами.

Директорията на Windows съдържа системни файлове на Windows и те не са преносими между хардуера на компютъра. Windows ще настрои тези файлове, когато е инсталиран на нов компютър, така че не се нуждаете от тях.

Папката Program Files съдържа файлове за инсталираните приложения. Обикновено не можете просто да копирате тези папки. Ще трябва да преинсталирате повечето приложения от нулата, така че по принцип няма смисъл да архивирате тази папка.

Няколко програми могат просто да бъдат преместени между компютри. Например, можете да архивирате вашите Steam или Battle.net директории и да ги копирате в нов компютър, спестявайки голямото изтегляне на тези игри. Но дори и тези папки не са критични за архивирането. Те могат да направят настройването на нов компютър по-бързо и да спестят време за изтегляне, но не са пълни с критични файлове, които никога няма да се върнат. Винаги можете да преинсталирате програмите си, така че те не са приоритет, ако имате ограничено пространство.

Назад нагоре

След като започнете да архивирате файловете си, трябва да продължите да създавате редовни архиви. Ако е възможно, архивирайте файловете си ежедневно. Това ще бъде бърз процес, ако редовно архивирате, тъй като инструментът за архивиране само ще архивира няколко персонални файла, които са се променили.

Автоматизирането на архивите ви помага да се гарантира, че тези архиви се изпълняват редовно. Това е една от причините, поради които онлайн решенията за архивиране са толкова добри. Те могат да бъдат конфигурирани така, че автоматично да архивират компютъра ви всеки ден, когато не използвате компютъра си, така че дори няма да мислите за това.