Какво е колоната за споменаване в Microsoft Outlook?

„Споменавания“ са нещо, с което ще сте запознати, ако използвате средства за комуникация като Slack или Confluence, или социални медийни приложения като Twitter или Instagram. Въвеждате символа „@“ и след това името на някого и получавате съобщение, че сте ги споменали в съобщение / публикация / статия. Споменаванията се появяват и в най-новите версии на Outlook, така че нека да разгледаме какво правят.

Последните версии на Microsoft на Outlook са Outlook 2016, Outlook 365 и Outlook.com. Ако не използвате някоя от тези версии, няма да споменавате, докато не надстроите.

Споменаванията работят в Outlook по същия начин, както и навсякъде, където сте ги използвали. Въведете символ „@“ в тялото на имейл или събитие и след това започнете да въвеждате име и всички съответстващи контакти ще се появят, за да изберете.

Продължавайте да пишете, докато се покаже правилното име, или използвайте стрелките нагоре и надолу на клавиатурата, за да изберете правилното име от списъка и натиснете клавиша Return / Enter на клавиатурата. Ще се покаже споменаването и споменатото лице автоматично ще бъде добавено към полето „До“.

И това е, поне от гледна точка на подателя. Можете да споменете колкото искате хора и след това да изпратите имейла, когато сте готови.

Като получател на пощата, няколко неща са различни, когато получавате поща, в която някой ви е споменал. По подразбиране изгледът на папката в Outlook (във версиите, споменати в горната част на тази статия) сега включва колона „Споменаване“.

Когато получите поща, в която сте споменати, в колоната „Споменаване“ ще се вижда символ „@“.

Имате и допълнителен филтър за „Споменатата поща“, който можете да изберете, ако искате да видите само съобщенията, в които някой ви е споменал.

И така, какъв е смисълът?

Ами, съвсем честно, не много, доколкото можем да видим. Целият смисъл на използването на споменаване в Twitter или Slack е да доведе някой в ​​разговора или да ги предупреди, но вече го правите в Outlook, като просто им изпратите съобщението.

Ако трябваше да предположим, ще кажем, че Microsoft просто поставя някои основи за бъдещето - най-вероятно за някаква интеграция с екипите на Microsoft. Има много хора, които използват продуктите на Microsoft по време на работа, но не и Slack, Twitter или други социални медии. Microsoft силно избутва екипите за своите корпоративни клиенти и не е изненадващо, че в екипите се предлагат много, както в Slack.

Възможно е Microsoft просто да накара хората да свикнат с идеята за споменавания, но е по-вероятно да планират някаква интеграция между Outlook и Teams (и вероятно сървърни продукти като Exchange и SharePoint), които все още не виждаме. , Времето ще покаже.