Какъв е най-добрият начин да архивирате компютъра си?
Всеки човек губи данни в даден момент от живота си. Твърдият диск на компютъра може да се провали утре, рансъмуерът може да задържи вашите файлове като заложник, или софтуерна грешка може да изтрие важните ви файлове. Ако редовно не архивирате компютъра си, можете да ги загубите завинаги.
Резервни копия обаче не трябва да са твърди или объркващи. Вероятно сте чували за безброй различни методи за архивиране, но кой е точно за вас? И какви файлове ти правят наистина ли трябва да направите резервно копие?
Всичко е за личните ви данни
Да започнем с очевидното: Какво Имате ли нужда от резервно копие? Преди всичко трябва да архивирате личните си файлове. Винаги можете да преинсталирате операционната система и да изтеглите отново програмите си, ако вашият твърд диск не успее, но вашите лични данни са незаменими.
Всички лични документи, снимки, видеоклипове вкъщи и всякакви други данни на компютъра трябва да бъдат редовно архивирани. Те никога не могат да бъдат заменени. Ако сте прекарали часове в усилено извличане на аудио компактдискове или видеодискове, може би искате да ги запазите, така че да не се налага да правите всичко това отново.
Вашата операционна система, програми и други настройки също могат да бъдат архивирани. Не е така имам да ги архивирате, задължително, но това може да улесни живота ви, ако целият ви твърд диск се провали. Ако сте човек, който обича да играе със системни файлове, да редактира системния регистър и редовно да актуализира хардуера си, като има пълно архивиране на системата, може да ви спести време, когато нещата се объркат.
Многото начини за архивиране на файловете
Има много начини да архивирате данните си, от използването на външно устройство за архивиране на тези файлове на отдалечен сървър през Интернет. Ето силните и слабите страни на всеки от тях:
- Назад към външно устройство: Ако имате външен USB твърд диск, можете да направите резервно копие на това устройство, като използвате вградените функции за архивиране на компютъра. В Windows 10 и 8 използвайте История на файловете. В Windows 7 използвайте Windows Backup. На Mac компютри използвайте Time Machine. Понякога свързвайте устройството с компютъра и използвайте инструмента за архивиране, или го оставяйте включен, когато сте вкъщи и ще се архивира автоматично. ПрофесионалистиПодкрепата е евтина и бърза. Против: Ако къщата ви бъде ограбена или пламна, вашият архив може да бъде загубен заедно с компютъра, което е много лошо.
- Назад нагоре по интернет: Ако искате да сте сигурни, че вашите файлове остават в безопасност, можете да ги архивирате в интернет с услуга като Backblaze. Backblaze е добре познатата онлайн резервна услуга, която харесваме и препоръчваме, тъй като CrashPlan вече не обслужва домашните потребители, но има и конкуренти като Carbonite и MozyHome. За ниска месечна такса (около $ 5 на месец), тези програми работят във фонов режим на вашия компютър или Mac, като автоматично архивират вашите файлове в уеб хранилището на услугата. Ако някога загубите тези файлове и имате нужда от тях отново, можете да ги възстановите. Професионалисти: Онлайн архивирането ви предпазва от всякакъв вид загуба на данни - твърд диск, кражба, природни бедствия и всичко между тях. Против: Тези услуги обикновено струва пари (вижте следващия раздел за повече подробности), а първоначалното архивиране може да отнеме много повече време, отколкото на външно устройство, особено ако имате много файлове.
- Използвайте услуга за съхранение в облак: Резервните пуристи ще кажат, че това не е технически резервен метод, но за повечето хора той служи за подобна цел. Вместо просто да съхранявате файловете си на твърдия диск на компютъра, можете да ги съхранявате в услуга като Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive или подобна услуга за съхранение в облак. След това те автоматично ще се синхронизират с онлайн профила ви и с другите ви компютри. Ако вашият твърд диск умира, все още ще имате копията на файловете, съхранявани онлайн и на другите ви компютри. Професионалисти: Този метод е лесен, бърз и в много случаи безплатен, а тъй като е онлайн, той ви предпазва от всички видове загуба на данни. ПротивПовечето облачни услуги предлагат само няколко гигабайта пространство безплатно, така че това работи само ако имате малък брой файлове, които искате да архивирате, или ако сте готови да платите за допълнително съхранение. В зависимост от файловете, които искате да архивирате, този метод може да бъде по-прост или по-сложен, отколкото програмата за резервно копие на права..
Докато програмите за архивиране като Backblaze и услугите за съхранение на облак като Dropbox са онлайн архиви, те работят по същество по различен начин. Dropbox е предназначен за синхронизиране на файлове между компютри, докато Backblaze и подобни услуги са предназначени за архивиране на големи количества файлове. Backblaze ще запази множество копия на различни версии на вашите файлове, така че можете да възстановите файла точно както е бил от много точки в историята си. И докато услуги като Dropbox са безплатни за малки количества пространство, ниската цена на Backblaze е толкова голяма, колкото искате. В зависимост от това колко данни имате, един може да бъде по-евтин от другия.
Backblaze и Carbonite имат едно голямо ограничение, което трябва да имате предвид. Ако изтриете файл на компютъра си, той ще бъде изтрит от вашите онлайн резервни копия след 30 дни. Не можете да се върнете и да възстановите изтрит файл или предишната версия на файл след този период от 30 дни. Така че бъдете внимателни, когато изтривате тези файлове, ако искате да ги върнете обратно!
Едно резервно копие не е достатъчно: използвайте няколко метода
И така, коя трябва да използвате? В идеалния случай бихте използвали поне две от тях. Защо? Защото искаш и двете извън обекта и на място архивиране.
"На място" буквално означава резервни копия, съхранявани на същото физическо място като вас. Така че, ако направите резервно копие на външен твърд диск и го съхраните вкъщи с домашния си компютър, това е резервно копие на място.
Резервните копия на сайта се съхраняват на различно място. Така че, ако се върнете към онлайн сървър, като Backblaze или Dropbox, това е резервно копие извън офиса.
Резервните копия на място са по-бързи и по-лесни и трябва да бъдат вашата първа линия на защита срещу загуба на данни. Ако загубите файлове, можете бързо да ги възстановите от външно устройство. Но не трябва да разчитате само на архиви на място. Ако вашият дом изгаря или целият хардуер в него е откраднат от крадци, ще загубите всичките си файлове.
Освен това резервните копия на сайта не трябва да са сървър в Интернет и не е нужно да плащате месечен абонамент за един. Можете например да архивирате файловете си на твърд диск и да ги съхранявате в офиса си, в къщата на приятел или в банков сейф, например. Щеше да е малко по-неудобно, но това е технически резервно копие.
Също така можете да съхранявате файловете си в Dropbox, Google Drive или OneDrive и да извършвате редовни резервни копия на външно устройство. Или можете да използвате Backblaze, за да архивирате онлайн и Windows File History, за да създадете локален архив. Има много начини да използвате тези услуги в тандем, и от вас зависи как да го направите. Просто се уверете, че имате стабилна стратегия за архивиране, с място и офшорни архиви, така че имате широка защитна мрежа срещу загубата на файлове.
Автоматизирайте!
Всичко това може да звучи сложно, но колкото повече автоматизирате резервната си система, толкова по-често ще можете да направите резервно копие и колкото по-големи ще са шансовете ви. Ето защо трябва да използвате автоматичен инструмент, вместо да копирате файлове на външно устройство на ръка. Можете просто да го настроите веднъж и да го забравите.
Това е една от причините ние наистина харесваме онлайн услуги като Backblaze. Ако той се поддържа в интернет, той може автоматично да прави това всеки ден. Ако трябва да включите външно устройство, трябва да положите повече усилия, което означава, че ще направите резервно копие по-рядко и евентуално ще спрете да го правите. Поддържането на всичко автоматично е добре си струва цената.
Ако не искате да плащате нищо и искате да разчитате предимно на местни архиви, обмислете използването на услуги за синхронизиране на файлове като Dropbox, Google Диск или Microsoft OneDrive, за да синхронизирате вашите важни файлове онлайн. По този начин, ако някога загубите местния архив, поне ще имате онлайн копие.
В крайна сметка, трябва само да помислите къде са вашите файлове и да се уверите, че имате много копия по всяко време. В идеалния случай тези копия трябва да бъдат на повече от едно физическо място. Докато всъщност мислите какво ще правите, ако компютърът ви умре, трябва да сте далеч от повечето хора.
Автор на снимката: Марио Гьобелс на Flickr
