Какво казахте как следите времето си

По-рано тази седмица ви помолихме да споделите любимите си съвети, трикове и инструменти за проследяване на времето. Сега се връщаме, за да подчертаем техниките, които читателите на HTG използват, за да следят времето си.

Въпреки че повече от един от вас изрази объркване по отношение на идеята за проследяване на това как прекарвате цялото си време, много от вас бяха повече от щастливи да споделят причините и методите, които използвате, за да останете на върха на вашите времеви разходи..

Scott използва гъвкав и гъвкав инструмент за управление на проекти:

Използвам kanbanflow.com, с две дъски за управление на приоритетите на задачите и изоставането. Една дъска, наречена „Current Work“, има три колони „Do Today“, „In Progress“ и „Done“. Другият се нарича "Беклог", който разделя задачите на приоритетни групи - "Разсейване (NU + NI)", "Цели (NU + I)", "Прекъсвания (U + NI)", "Прекъсвания (U + NI)" и „Критично (U + I)“, където U е спешно и I е важно (и N не е). В края на всеки ден премествам нещата от натрупването си в дъската за „Текуща работа“ с идеята да запазя цели цели, преди да станат критични. По този начин мога да се съсредоточа върху „Текуща работа“ Да Днес, така че не се чувствам претоварена и мога да планирам деня си. С промяната или прекъсването на приоритетите става въпрос само за преместване на задачи между дъски. И двата раздела са отворени в моя браузър по цял ден - това вероятно е добро за работниците в областта на знанието, закачени на бюрото им, не толкова добре за тези, които се срещат по цял ден. В този случай отидете с календара на телефона си.

Въпреки че горното описание може да звучи наистина технически, ние взехме приложението, базирано на облак, за завъртане и открихме, че интерфейсът е много гъвкав и лесен за използване.

Samon53 предложи подробно обяснение за това как се борят с тенденциите им за отлагане:

Наскоро се идентифицирах като хроничен прокламатор, от четенето на книгата „Уравнение за отлагане“ (изключително добра книга, подкрепена от много научни изследвания http://procrastinus.com/). След като направих краткото изследване в книгата, аз се класирах в топ 10% на прокластинатори и на уебсайта отбелязах тревожна 100/100. Докато бях опитвал стратегии за управление на времето в миналото, нямаше да се придържам към тях или да ги считам за неефективни.

След като всъщност осъзнах степента на проблема, започнах да съставям повече графики и графици и да направя дейностите в тях изключително специфични, така че наистина да ви напомня да продължите с тях. Ако поставите само една обща дейност като работа, никога няма да реагирате действително на известие за него. Започнете с присвояване на работни периоди за различни задачи, паузи и т.н., след което добавете допълнителни подробности, когато прекъсвате работата си за следващия път. Опитайте действително да определите точната задача, която ще направите.

Съставям графики за работа, за да правя списъци и графици за различни периоди от време. Едно приложение, което използвах, беше RescueTime, което проследява цялата ви употреба в интернет и го категоризира. Макар и полезна за данни, тя наистина не ми помогна в действително спестяване на време, макар че може да е по-ефективно за някои и те предлагат професионална услуга. Смятам, че понякога предоставя фалшива увереност, тъй като сте склонни да възлагате задачи, които все още са полезни, но не и вашата основна цел, като продуктивни.

Използвам Google Календар с известие както на телефона, така и на компютъра (Checker Plus за Chrome е изключително добър за това.

Имам изключително надежден часовник с аналогови и цифрови дисплеи с всички звънци и свирки, но за най-малкото - много разумна цена.

Имам настроени два компютъра един до друг за работа един за игра на работа с няколко монитора (мисля да опитвам RescueTime отново и да го настроя само за работа). Контекстът за Chrome е чудесен за задаване на избор само на приложенията, от които се нуждаете, за да не бъдат отклонявани от нови емисии или добавки за имейли и т.н..

Също така многократно мия или почиствам много задачи, защо да не гледам телевизионна програма или радио, които сте планирали да гледате шоу по заявка, за да не бъдете разсеяни, като ги гледате по-късно, когато работите. Опитайте се да не правите мислене на работа (за мен Игри Дизайн) и забавление в същото време просто ви прави по-малко продуктивни и по-разсеяни.

Аз съм тежък спящ, така че имам три различни алармени часовници. Ако можете да ограничите съня си до минимум, тялото ви ще позволи без чувство на умора да спестите много време. Наскоро започнах нов фитнес режим, за да помогна за намаляване на времето ми за сън.

Накрая работата като група наистина може да е от полза за някои хора, които се оказват много по-малко разсеяни, ако всички около мен работят. Прокуратори Анонимен е добра група за подкрепа, която аз просто започвам да използвам.

В заключение има много начини за подобряване на производителността ви, дори ако като мен намерите отлагането на проклятието на живота си. Все още съм само част от уравнението за отлагане, така че все още не съм намерил всички начини, които могат да ми помогнат да се подобря, аз само наскоро започнах наистина да се боря с отлагането (и в момента съм все още непродуктивен) и очаквам да науча повече начини да спечеля , така че гледайте това пространство.

Честър Х е един от няколкото читатели, които използват Time Tracker:

Използвам програма, наречена Time Tracker. Това записва всички програми по използваното време. Ако използвам Microsoft Word, мога да класифицирам това като работен елемент с Time Tracker. Повечето позиции се класифицират, но можете да ги прекласифицирате сами. Можете също да дефинирате свои собствени категории. Програмата осигурява кръгова диаграма за вашето време за използване на екрана по процент. Можете да експортирате резултатите си в CSV файл за по-късен анализ. Програмата все още е безплатна. Той поддържа Windows 98 до Windows 7.

За повече съвети за проследяване на времето и предложения за приложения, натиснете пълния коментар тук.