Какво представлява Центърът за качване на Microsoft Office и трябва ли да го деактивирате?

Центърът за качване на Office е част от Microsoft Office. Инсталирайте Office на компютъра си и този инструмент ще се появи в системната лента. Разбира се, можете да скриете тази икона, но трябва ли? Какво точно прави, така или иначе?

Какво прави?

Когато запазвате файл на Microsoft Office в онлайн локация - например, когато запазвате файл в Microsoft OneDrive или в SharePoint сървър-Office, не го запазвате директно на този сървър. Вместо това той запазва файла в „Office Document Cache“ на вашия компютър. След това Office качва този кеширан файл на сървъра и се справя с всякакви проблеми с връзката или файла.

Например, ако работите с петна интернет връзка, можете да запишете файл на отдалечения сървър и Office ще качи този файл по-късно, когато имате солидна връзка с интернет. Ако има проблем с качването на файл, Office може да запази това местно копие и да ви информира за проблема. Ако самият отдалечен сървър има проблем, Office може да задържи локалното си копие и да качи файла, когато сървърът се върне онлайн.

Центърът за качване на Office ви дава възможност да видите тези задачи за качване и да взаимодействате с тях, което е особено полезно, ако има проблем. Ако има проблем, ще получите известие и ще можете да се справите с него. Можете да преглеждате чакащи качвания, да преглеждате завършени качвания и да преглеждате всички кеширани файлове.

Този инструмент се чувства малко излишен, ако използвате Microsoft OneDrive, тъй като Windows 10 и 8.1 включват вградена поддръжка за OneDrive. Но се използва за нещо повече от OneDrive.

Как да използвате Центъра за качване на Office

Центърът за качване на Office ще бъде на компютъра ви, ако сте инсталирали Microsoft Office. Често ще го виждате в системната лента - нейната нормална икона е оранжев кръг със стрелка нагоре. Иконата се променя, когато има грешка или друг проблем, което ви дава незабавна обратна връзка. Кликнете върху него, за да отворите Центъра за качване на Office.

Можете също да отворите менюто „Старт“, да въведете „Център за качване в Office“ в полето за търсене и да кликнете върху бързия бутон „Център за качване на Office“, който се показва.

От прозореца „Център за качване“ можете да преглеждате и управлявате тези качвания. Когато я отворите, ще видите списък с „чакащи качвания“. Ако всичко е било успешно качено, ще видите съобщението „Няма изтегляне на файлове.“ Кликнете върху бутона от менюто в горния десен ъгъл на и изберете „Наскоро качено“, за да видите наскоро качени файлове, или изберете „Всички кеширани файлове“, за да видите наскоро качени и чакащи файлове

Бутоните „Качване на всички“ и „Качване на пауза“ ви позволяват да започнете или да поставите на пауза качванията, но обикновено не трябва да използвате тези функции - това става автоматично.

Бутонът "Действия" ви позволява да извършвате действия върху текущия файл, като например отваряне на локалното копие, отваряне на уебсайта на отдалечения файлов сървър, запазване на копие на кеширания файл на компютъра или отхвърляне на кешираното копие.

Кликнете върху бутона „Настройки“, за да управлявате настройките на дисплея и кеша. По подразбиране Центърът за качване в Office ще показва известия, когато дадено качване е неуспешно или е поставено на пауза, като ви уведомява, че можете да предприемете действия от тук. Няма да показва известия за нормални чакащи качвания.

Махнете отметката от опцията „Икона на дисплея в областта за уведомяване“, ако искате да скриете Центъра за качване на Office, за да не се налага да мислите за него.

Центърът за качване на Office съхранява копия на кеширани файлове в продължение на четиринадесет дни, освен ако не изберете друг период от време. Също така се съхраняват копия на успешно качени файлове, което ви позволява да ги отворите по-бързо в бъдеще. Можете да деактивирате това или да изчистите кеша от тук.

Как да скриете центъра за качване на Office

Лесно е да скриете Центъра за качване на Office, като махнете отметката от квадратчето „Икона на дисплея в областта за уведомяване“. Друга възможност е да я оставите в областта за уведомяване, но да го скриете в изскачащата системна лента - просто плъзнете и пуснете иконата в стрелката нагоре вляво от областта за уведомяване.

Ако съхранявате документи от Office само в локалното хранилище на вашия компютър и никога не се занимавате с отдалечени услуги като OneDrive, можете да го скриете без никакви проблеми. Дори ако записвате документи на Office в други услуги за отдалечено съхранение, като Dropbox или Google Drive, Центърът за качване на Office не участва.

Центърът за качване на Office се включва само когато записвате документ на Office на отдалечен сървър (или отворите такъв от отдалечен сървър). Също така е съществена част от функциите за сътрудничество в реално време на Office. Трябва обаче само да отворите Центъра за качване на Office, ако ви уведоми за проблем. Няма причина иконата Office Center за качване дори изобщо да се показва в областта за уведомяване, ако всичко работи правилно. Но го прави.

Това не премахва напълно центъра за качване на Office от вашата система, разбира се - просто го скрива, така че няма да ви притеснява, освен ако няма проблем. Безопасно е да направите това, ако иконата на Центъра за качване ви подслушва. Няма официален начин напълно да деактивирате центъра за качване на Office, освен деинсталирането на Microsoft Office, тъй като този инструмент е част от Microsoft Office. Можете да се опитате да го премахнете от файловата система и да я деактивирате в Планировчика на задачите, но това би могло да развали нещата - и актуализациите в Office ще го преинсталират. Давай, скрий го, но няма истински начин да го изключиш.

Центърът за качване на Office има ясна функция, но изглежда също като ненужна сложност. С Windows 10, който предлага вградена интеграция с OneDrive, защо Microsoft Office се нуждае от собствен, напълно отделен начин на работа с OneDrive? Това е въпрос за Microsoft, а не за нас - но поне сега знаете какво прави тази икона.